Là một người phải thường xuyên làm việc với các file PDF, bạn cảm thấy rất mệt mỏi mỗi khi phải ngồi tìm cách chỉnh sửa file một cách nhanh chóng và hiệu quả nhưng không biết tìm đâu ra cách làm? Đừng lo, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa file PDF đơn giản, nhanh chóng
Adobe Acrobat là một trong những công cụ chỉnh sửa file PDF hiệu quả nhất hiện nay. Ngoài chỉnh sửa PDF trên Windows, bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat để chỉnh sửa file trên máy Mac.
Thực hiện theo các bước dưới đây để chỉnh sửa file PDF:
Tip: Nếu chưa cài đặt Adobe Acrobat, bạn có th tải phần mềm về máy và cài đặt. Ai cần hỗ trợ cài đặt bản quyền có thể để lại bình luận phía dưới nhé.
Adobe Acrobat Pro DC
Bước 1: Đầu tiên mở Adobe Acrobat, sau đó tìm và click chọn Menu File –> Open File.
Cách chỉnh sửa file PDF
Kéo và thả file PDF để tải file lên. Sau đó, bạn có thể sửa văn bản hoặc bổ sung hình ảnh trong file này. Khi xong, ấn "Áp Dụng" để giữ và tải file mới về.
Hoạt động với Windows, Mac và Linux
Phần mềm chỉnh sửa file PDF này làm việc được với các trình duyệt trên mạng, gồm Firefox, Chrome, IE, Safari & Cốc Cốc. Không cần cài đặt hay đăng ký.
Dễ dàng sửa file PDF
Giao diện của ứng dụng PDF Editor này đã được thiết kế để bạn có thể tải và chỉnh sửa file PDF của bạn dễ dàng và nhanh chóng, trong vài nhấp chuột.
Chỉnh sửa PDF an toàn
Ứng dụng chỉnh sửa file PDF online của chúng tôi được mã hoá SSL để đảm bảo mức độ bảo mật cao nhất cho quá trình chuyển đổi dữ liệu của bạn được an toàn.
Chuyển sang Word để sửa bản gốc
Bạn cũng có thể chỉnh sửa nội dung gốc của file PDF bằng cách chuyển file sang định dạng Word, bằng công cụ đổi PDF sang Word của chúng tôi.
Truy cập từ mọi nơi
Công cụ chỉnh sửa file PDF này hoạt động trên đám mây. Vì thế, bạn có thể truy cập nó từ mọi nơi. Máy tính của bạn sẽ không bị tốn bất kì tài nguyên nào.
Chỉnh sửa file PDF có thể là một nhiệm vụ khó khăn cho những người dùng không chuyên. Mặc dù nó là một cách tuyệt vời để nhanh chóng biên tập và xuất bản thông tin, nhưng đó hoàn toàn không phải là một định dạng tệp cho phép bạn có thể thực hiện chỉnh sửa dễ dàng. Và không giống như bất cứ tài liệu Microsoft Office nào khác, tệp PDF không được thiết kế để chỉnh sửa, đó là lý do tại sao bạn có mặt ở bài viết này. Ngay bây giờ, Canh Rau sẽ hướng dẫn cho bạn 4 cách chỉnh sửa file PDF đơn giản nhất.
Hướng dẫn cách chỉnh sửa file PDF bằng Microsoft Word
Nếu như bạn đang sử dụng các phiên bản Microsoft Word 2013, 2016, hay 2019 mới nhất, thì đây là cách nhanh nhất để bạn có thể nhanh chóng sửa nội dụng file PDF của mình.
Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Word và click vào nút File ở trên cùng.
Bước 2: Click Open để lựa chọn tệp PDF mà bạn muốn thực hiện chỉnh sửa từ cửa sổ dữ liệu.
Bước 3: Bạn sẽ nhận được một thông báo cho biết rằng Word sẽ chuyển đổi tệp PDF của mình thành một tài liệu có thể chỉnh sửa và phần nội dung của nó sẽ trở thành định dạng mà Microsoft Word có thể hiển thị.
Bước 4: Nhấn OK. Thực hiện những thay đổi bạn muốn trên tài liệu và nhấn vào File > Save để lưu tài liệu vừa chỉnh sửa về lại định dạng PDF.
Cách chỉnh sửa file PDF Online bằng Google Docs
Đây cũng là một cách nhanh chóng và dễ thực hiện để giúp bạn có thể chỉnh sửa file PDF trực tuyến miễn phí. Dưới đây là các bước hướng dẫn thực hiện chỉnh sửa văn bản trong PDF bằng Google Docs.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive bằng tài khoản Google của bạn. Tiếp theo hãy nhấn vào nút Mới nằm ở phía trên bên trái màn hình hiển thị.
Bước 2: Chọn Tải tệp lên.
Bước 3: Trong cửa sổ tài liệu, hãy tìm kiếm file PDF bạn muốn thực hiện chỉnh sửa và nhấp vào nút Open. Sau khi quá trình tải lên được hoàn tất, bạn hãy nhấn vào mục Gần đây nằm ở khung bên trái để tìm tệp PDF bạn vừa mới tải lên.
Bước 4: Nhấn chuột phải vào tên tệp PDF và chọn Mở bằng > Google Tài liệu.
Bước 5: Sau đó bạn quay lại Google Drive, chọn mục Gần đây [Recent] một lần nữa. Lúc này, hệ thống sẽ xuất hiện tài liệu mới cho phép bạn chỉnh sửa đã được tạo.
Bước 6: Bạn hãy nhấp đúp chuột vào nó để thực hiện các thay đổi cần thiết và tải nó xuống và lưu lại.
Cách chỉnh sửa văn bảng trong file PDF bằng phần mềm Adobe Acrobat
Đa số mọi người thường sử dụng phần mềm Adobe Acrobat để đọc file PDF có trên máy tính của mình. Ngoài ra thì đây cũng là phần mềm hỗ trợ chúng ta chỉnh sửa file PDF hoàn toàn miễn phí.
Bước 1: Tải xuống và cài đặt phần mềm Adobe Acrobat. Sau đó hãy Mở phần mềm trên máy tính của bạn lên.
Bước 2: Chọn File, sau đó là Open.
Bước 3: Chọn file PDF của bạn từ cửa sổ tài liệu và sau đó nhấn Open.
Bước 4: Trên thanh công cụ bên phải, bạn click vào “Edit PDF“. Với Adobe Acrobat, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa, thay thế, sửa lỗi chính tả hay thêm văn bản, điều chỉnh sắp xếp bố cục, thay đổi phông chữ và kích thước kiểu chữ, thêm số mũ và lũy thừa, thay đổi kích thước của đoạn hay văn bản.
Bước 5: Tìm kiếm văn bản bạn muốn thực hiện chỉnh sửa và đặt con trỏ của bạn lên đó.
Bước 6: Ở trên cùng của thanh công cụ bên phải, bạn hãy nhấp vào “Format” để chỉnh sửa văn bản của bạn. Đối với hình ảnh, hãy đặt con trỏ chuột lên hình ảnh bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào tùy chọn “objects” nằm trong thanh công cụ bên tay phải.
Cách chỉnh sửa file PDF trực tuyến bằng SmallPDF
Bạn cũng có thể sử dụng SmallPDF làm trình chỉnh sửa PDF trực tuyến nếu bạn không muốn chuyển đổi file PDF của mình sang một định dạng khác cho phép chỉnh sửa.
Bước 1: Mở SmallPDF.com và lựa chọn “Chỉnh sửa PDF“.
Bước 2: Tải lên tài liệu PDF bạn muốn thực hiện các thao tác sửa đổi.
Bước 3: Một Menu với các công cụ chỉnh sửa khác nhau sẽ xuất hiện ở phía trên màn hình.
Bước 4: Bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh hay những hình khối. Ngoài ra, nó cũng cho phép bạn vẽ các hình ảnh khác nhau trên tài liệu PDF.
Bước 5: Khi bạn đã hoàn thành các thay đổi như bạn mong muốn, hãy nhấn vào nút “HOÀN THÀNH” [FINISH] nằm ở phía dưới bên phải màn hình của bạn.
Bước 6: Và bây giờ, tài liệu chỉnh sửa của bạn đã sẵn sàng. Bạn có thể tải xuống, chia sẻ nó với người khác hoặc lưu nó trong Dropbox hay Google Drive.
Bài viết trên đây đã vừa hướng dẫn cho bạn 4 cách chỉnh sửa file PDF đơn giản và nhanh chóng nhất. Đâu là cách làm yêu thích nhất của bạn, hãy comment cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới nhé.
Có thể bạn quan tâm: