Google Meet là một ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn làm việc với nhóm của mình từ xa, từ bất cứ đâu. Nó làm cho các lớp học trực tuyến và các cuộc họp kinh doanh trở nên thuận tiện hơn rất nhiều.
Đôi khi bạn sẽ tham gia vào các cuộc gọi chỉ bằng âm thanh, những lần khác, bạn phải bật camera cho các cuộc gọi video.
Trong mỗi cuộc gọi, cửa sổ của bạn sẽ luôn hiển thị cả biểu tượng Âm thanh và Video. Do đó, bạn có thể bật và tắt chúng thường xuyên nếu bạn muốn. Nhưng bạn có biết cách bắt đầu cuộc họp video và thay đổi chất lượng video không?
Trước khi bạn bắt đầu cuộc gọi điện video qua Google Meet
Được sử dụng chủ yếu trong môi trường chuyên nghiệp, Google Meet là một phần của tài khoản G Suite dành cho doanh nghiệp. Nó còn được gọi là Google Hangouts Meet. Và tùy thuộc vào loại tài khoản doanh nghiệp bạn có, cuộc gọi hội nghị có thể hỗ trợ tối đa 250 người.
Rất nhiều lần, cuộc gọi trên Google Meet chỉ là âm thanh, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc chải tóc hay thắt cà vạt! Những lần khác, cuộc gọi điện video là cần thiết. Bạn có thể bắt đầu cuộc gọi điện video bằng trình duyệt web.
Để có kết quả tốt nhất, Chrome là lựa chọn tốt hơn vì Meets được tối ưu hóa để hoạt động tốt nhất với trình duyệt Google. Nhưng bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng Google Hangouts Meet dành cho Android và iOS.
Cấp cho Google Meets quyền truy cập vào máy ảnh của bạn
Khi sắp bắt đầu cuộc gọi Google Meet đầu tiên, bạn phải đảm bảo rằng bạn cho phép Meet truy cập vào máy ảnh và micrô của mình. Nếu đang sử dụng ứng dụng Meets, bạn phải đi tới cài đặt của điện thoại và cấp quyền truy cập cho ứng dụng.
Nếu bạn đang bắt đầu cuộc gọi đầu tiên trên trình duyệt web, bạn sẽ được nhắc nhấp vào “Cho phép” để cho phép tự động sử dụng micrô và máy ảnh. Không cần cài đặt thêm.
Tuy nhiên, đôi khi sự lo lắng chiếm ưu thế và bạn chặn nhầm quyền đối với camera. Đừng lo lắng. Bạn có thể quay lại và sửa lỗi đó. Nếu không, bạn sẽ không thể bật camera trong cuộc họp của mình. Đây là những gì bạn cần làm:
Sẵn sàng thực hiện cuộc gọi
Sau khi đăng nhập vào tài khoản G Suite của mình, bạn đã sẵn sàng bắt đầu cuộc gọi Gặp gỡ. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo nếu bạn đang truy cập Google Meet từ trình duyệt:
- Truy cập Google Meet.
- Chọn “Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp”.
- Bạn có thể nhập tên người dùng hoặc để trống nếu bạn đang bắt đầu cuộc họp của riêng mình. Sau đó chọn “Tiếp tục”.
- Chọn “Tham gia ngay bây giờ”.
Khi bạn đã bắt đầu cuộc họp, bạn có thể thêm và mời những người khác. Bạn có hai lựa chọn. Bạn có thể sao chép thông tin tham gia và chuyển tiếp thông tin đó qua email hoặc một ứng dụng nhắn tin khác.
Hoặc bạn có thể nhấp vào biểu tượng Mọi người và chọn “Mời”. Sau đó nhập địa chỉ email của người bạn muốn tham gia cùng bạn và gửi.
Lưu ý quan trọng: Bạn có thể gửi lời mời đến những người không thuộc công ty hoặc tổ chức của bạn. Tuy nhiên, đối với các cuộc họp video, ai đó trong tổ chức của bạn sẽ phải cấp cho họ quyền truy cập trước.
Khi đang sử dụng Meet trên máy tính, bạn có thể thay đổi độ phân giải máy ảnh nếu cần. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang gặp sự cố pin yếu hoặc kết nối video kém.
Bạn có thể luân phiên giữa độ phân giải Chuẩn [360p] và độ nét cao [720p]. Và bạn luôn có thể tắt máy ảnh và chỉ sử dụng âm thanh.
Nếu bạn đang bắt đầu cuộc họp bằng ứng dụng Google Hangouts Meet, đây là những gì bạn cần làm:
- Mở ứng dụng Google Meet trên thiết bị di động của bạn.
- Chọn biểu tượng dấu cộng [+] để bắt đầu Cuộc họp mới.
- Bạn cũng có thể nhập biệt hiệu nếu muốn.
- Chọn “Tham gia cuộc họp”.
Quá trình này giống hệt nhau cho cả thiết bị Android và iOS. Trong khi sử dụng thiết bị di động, bạn có thể chuyển máy ảnh từ trước ra sau một cách dễ dàng.
Điều này hoạt động tuyệt vời nếu bạn phải chuyển từ chế độ xem ảnh selfie sang hiển thị thứ gì đó trên bảng trắng trong văn phòng hoặc ở nhà. Tuy nhiên, bạn không thể thay đổi chất lượng video trên ứng dụng Google Meet.
Sử dụng Tính năng máy ảnh của Google Meet để làm lợi thế của bạn
Các cuộc gọi điện video công việc luôn có chút khó chịu, bất kể bạn đã ngồi qua bao nhiêu cuộc gọi. Việc chia sẻ màn hình của bạn và nói chuyện trên video trước mặt rất nhiều người có thể khiến bạn căng thẳng. Khi bạn thực hiện cuộc gọi lần đầu tiên, hãy ghi nhớ tất cả các chi tiết. Cho phép Google Meet có quyền truy cập vào máy ảnh của bạn. Và sau đó chọn giữa trình duyệt web và ứng dụng. Hãy nhớ rằng bạn sẽ có nhiều tùy chọn hơn cho chất lượng máy ảnh nếu bạn sử dụng trình duyệt.
Bạn đã bao giờ phải bật máy ảnh trong Google Meet trước đây chưa? Hay bắt đầu một cuộc gọi? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
Sau đây là cách khắc phục nếu bạn gặp vấn đề với máy ảnh hoặc bản trình bày trong cuộc họp. Lỗi "Máy ảnh không hoạt động được" thường xảy ra do trình duyệt không có quyền truy cập vào máy ảnh. Các nội dung hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn khắc phục vấn đề này. Meet cần có quyền sử dụng máy ảnh và micrô của bạn trong Chrome. Meet sẽ yêu cầu bạn cấp quyền truy cập vào lần đầu tiên bạn tham gia cuộc gọi video trên Meet.Quyền truy cập vào micrô hoặc máy ảnh của tôi bị từ chối
Bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt này để cho phép Meet sử dụng máy ảnh và micrô bằng cách nhấp vào biểu tượng máy ảnh trong thanh địa chỉ, rồi chọn tuỳ chọn Luôn cho phép.
Nếu những thay đổi này không giải quyết được vấn đề, hãy thử các cách dưới đây:
- Xác nhận máy ảnh của bạn đã kết nối.
- Đảm bảo không có ứng dụng nào khác hiện đang truy cập vào máy ảnh của bạn.
- Nếu bạn đã cài đặt nhiều máy ảnh, hãy đảm bảo rằng trạng thái của máy ảnh bạn muốn sử dụng được đặt thành hoạt động.
- Xác nhận bạn có phiên bản Google Meet mới nhất.
- Bật máy ảnh trước khi bạn tham gia cuộc họp.
Mọi người không nhìn thấy tôi trong cuộc họp
Hãy đảm bảo rằng máy ảnh của bạn đang bật, đồng thời máy tính và trình duyệt có thể sử dụng máy ảnh để giúp mọi người nhìn thấy bạn trong cuộc họp.
Trên máy tính chạy phiên bản macOS Mojave 10.14 trở lên, bạn phải cho phép trình duyệt web Chrome hoặc Firefox ® truy cập vào máy ảnh. Nếu không, Meet sẽ không bật video từ thiết bị của bạn.
- Chuyển đến mục System Preferences [Tùy chọn hệ thống] Security & Privacy [Bảo mật và quyền riêng tư].
- Chọn Privacy [Quyền riêng tư] Camera [Máy ảnh].
- Đánh dấu hộp tương ứng để chọn ứng dụng dùng cho Meet [Google Chrome hoặc Firefox].
Trên máy tính sử dụng Chrome, bạn phải cho phép trình duyệt sử dụng máy ảnh của mình.
- Nhập chrome://settings/content/camera vào thanh địa chỉ của Chrome.
- Tắt chế độ cài đặt "Hỏi trước khi truy cập".
- Trong mục "Cho phép", hãy xoá //meet.google.com:443, nếu có.
- Làm mới trang Google Meet rồi cấp quyền truy cập vào máy ảnh khi được nhắc.
- Kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đã kết nối và bật máy ảnh của máy tính, đồng thời máy ảnh đang hướng về phía bạn mà không bị chắn.
- Kiểm tra xem máy ảnh của bạn có hoạt động trong các ứng dụng khác hay không, chẳng hạn như FaceTime trong MacOS hoặc ứng dụng Camera trong Windows 10.
- Đóng mọi ứng dụng khác có thể đang sử dụng máy ảnh, rồi tải lại Google Meet.
- Khởi động lại máy tính hoặc trình duyệt Google Chrome.
Khắc phục vấn đề khi bạn trình bày
Nếu không thể trình bày trong cuộc họp video trên Google Meet, thì bạn nên cấp cho trình duyệt quyền ghi màn hình.
Trên máy tính Apple® Mac® chạy macOS® Catalina® phiên bản 10.15 trở lên, hãy cho phép Firefox® hoặc Trình duyệt Chrome truy cập vào bản ghi màn hình của máy tính:
- Chuyển đến mục System Preferences [Lựa chọn ưu tiên trên hệ thống] nhấp vào Security & Privacy [Bảo mật và quyền riêng tư].
- Nhấp vào Privacy [Quyền riêng tư].
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Screen recording [Ghi màn hình].
Đối với người dùng máy Mac: Ở dưới cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng ổ khóa để thực hiện thay đổi. Trong cửa sổ hiện ra, nhập mật khẩu của bạn nhấp vào mở khóa.
- Ở bên phải, hãy đánh dấu hộp Google Chrome hoặc Firefox.
Tại sao cửa sổ cuộc họp lại hiện ra khi tôi trình bày?
- Chọn một thẻ mới khi bạn trình bày thẻ mới.
- Nếu bạn trình bày cửa sổ cuộc họp, thì hiện tượng phản chiếu vô hạn có thể xảy ra.
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?