1. Tìm kiếm và thay thế
a]Tìm kiếm
Để tìm kiếm một từ hoặc cụm từ, ta thực hiện theo các bước sau:
- Thực hiện lệnh Edit/Find... hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F. Hộp thoại Find and Replace xuất hiện [Hình 91]. Xử lí hộp thoại.
- Trong hộp thoại gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find What.
- Nhấp chuột vào nút Find Next.
b] Thay thế
Để thay thế một từ hoặc cụm từ bằng một từ hay cụm từ khác trong văn bản bằng cách thực hiện theo các bước như sau:
- Thực hiện lệnh Edit/Replace... hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+H. Hộp thoại Find and Replace xuất hiện [Hình 92]. Xử lí hộp thoại
- Trong hộp thoại gõ cụm từ cần thay thế vào ô Find What và gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with;
- Nhấp chuột vào nút Find Next để đến cụm từ cần tìm tiếp theo [nếu có];
- Nhấp chuột vào nút Replace nếu muốn thay thế từng cụm từ tìm thấy [nhấp vào nút Replace All nếu muốn thay thế tự động tất cả các cụm từ tìm thấy] bằng cụm từ thay thế.
- Nhấp chuột vào nút Cancel để đóng hộp thoại, kết thúc việc tìm kiếm và thay thế.
c]Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế
Khi nhấp chuột lên nút Moresẽ thiết lập được một số tuỳ chọn:
- Match case: Phân biệt chữ hoa, chữ thường [Ha Long sẽ khác ha long]
- Find whole words only: Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn.
d]Gõ tắt và sửa lỗi
Để thực hiện việc tự động chỉnh sửa văn bản ta thực hiện lện Tools/AutoCorrect....Hộp thoại AutoCorrect xuất hiện, chọn/bỏ chọn Replace text as you type [thay thế trong khi gõ].