Xuất file email từ thư gmail

Bạn có thể xuất và tải dữ liệu trong Gmail xuống. Bạn có thể tải dữ liệu chưa bị xoá xuống. Bạn có thể tạo tệp lưu trữ để lưu giữ hoặc sử dụng dữ liệu trong một dịch vụ khác. Tìm hiểu cách tải dữ liệu của bạn xuống.

Nếu sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn có thể không tải được một số dữ liệu xuống. Nếu là quản trị viên cấp cao trên miền của Google, bạn có thể di chuyển hoặc tải dữ liệu của tổ chức mình xuống. Tìm hiểu cách xuất dữ liệu Google Workspace của tổ chức bạn.

Bản tải xuống của bạn gồm những nội dung sau:

• Nội dung thư
• Phần đầu thư
• Tệp đính kèm
• Nhãn trong Gmail cho các loại thư sau
  • Thư trong Hộp thư đến
  • Thư chưa đọc
  • Thư đã gửi
  • Thư có gắn dấu sao
  • Thư nháp
  • Thư được đánh dấu là quan trọng
  • Tin nhắn trên Hangouts phiên bản cũ (không bao gồm tất cả tin nhắn trong Google Chat)
  • Thư trong thư mục Thùng rác
  • Thư trong thư mục Thư rác
  • Thư đã lưu trữ
  • Thư trả lời mẫu do người dùng lưu
  • Thư trong mỗi thẻ Danh mục được hiển thị trong giao diện web dành cho người dùng
  • Thư bị ẩn
  • Thư do người dùng mở
  • Thư đã gửi thông báo xác nhận đã đọc cho người gửi
  • Thư đã lên lịch gửi trong tương lai
  • Thư bị tạm ẩn
• Từ khoá IMAP và nhãn do người dùng xác định
• Tuỳ chọn cài đặt của người dùng
  • Chữ ký trong email
  • Tiêu đề và thư trả lời tự động
  • Địa chỉ người gửi được uỷ quyền
  • Địa chỉ tài khoản khác
  • Địa chỉ chuyển tiếp
  • Bộ lọc
  • Địa chỉ đã chặn
• Thời gian kết thúc của Thư bị tạm ẩn

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Khi nhận được email có tệp đính kèm, bạn có thể tải một bản sao của tệp đính kèm xuống thiết bị.

Tùy chọn tải xuống

Tải tệp đính kèm xuống máy tính của bạn

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
2. Mở một email.
3. Di chuột qua hình thu nhỏ rồi nhấp vào biểu tượng Tải xuống
   .

Trình duyệt của bạn lưu các tệp đính kèm mà bạn đã tải xuống trong thư mục tải xuống. Kiểm tra phần cài đặt của trình duyệt để biết nơi lưu các tệp tải xuống. Nếu bạn sử dụng Google Chrome, hãy tìm hiểu cách tải tệp xuống trên Chrome.

Bạn cũng có thể kéo ảnh và tệp đính kèm từ email vào máy tính để tải xuống.

Tải xuống Google Drive

Quan trọng: Một số tệp đính kèm có thể hiển thị hoặc được chia sẻ, nhưng không được lưu vào Google Drive.

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
2. Mở một email.
3. Di chuột qua hình thu nhỏ rồi nhấp vào biểu tượng Thêm vào Drive
   
   .

Bạn có thể xem bất kỳ tệp nào mình đã tải xuống trong Google Drive.

Tải xuống ảnh nằm bên trong email

Một số ảnh được gửi bên trong thư email chứ không phải dưới dạng tệp đính kèm.

Dưới đây là một số cách để lưu ảnh từ bên trong email:

• Tải xuống: Nhấp chuột phải vào ảnh và chọn tùy chọn lưu ảnh.
• Lưu vào Drive: Tải ảnh xuống máy tính rồi tải lên Google Drive.

Mở một tệp Office đính kèm trong Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
2. Mở một email có tệp Office đính kèm.
3. Di chuột qua hình thu nhỏ 
   nhấp vào Chỉnh sửa bằng Google Tài liệu/Trang tính/Trang trình bày.

Một bản sao của tệp Office đính kèm mới sẽ được lưu trữ trong Drive.

Lúc này, bạn có thể thực hiện các thao tác sau đối với bản sao đó:

• Chỉnh sửa
• Chia sẻ
• Xem lịch sử phiên bản
• Cộng tác theo thời gian thực

Để biết các tùy chọn email khác, hãy nhấp vào Tệp 

Bao gồm tệp đính kèm khi trả lời hoặc chuyển tiếp thư

Tệp đính kèm được bao gồm khi bạn chuyển tiếp thư, nhưng không được tự động bao gồm khi bạn trả lời thư.

Để bao gồm các tệp đính kèm gốc khi trả lời:

1. Trên máy tính, ở cuối hộp trả lời, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
   .
2. Nhấp vào Bao gồm các tệp đính kèm gốc.

Để loại bỏ các tệp đính kèm gốc khi trả lời thư, hãy nhấp vào biểu tượng

Tệp đính kèm không mở hoặc tải xuống

Quan trọng: Nếu người gửi đã bật chế độ bảo mật thì bạn sẽ không thể sao chép hoặc tải xuống văn bản thư và tệp đính kèm. 

Tôi nhận được thông điệp cảnh báo

Tệp đính kèm cho phép tập lệnh chưa xác minh

Ý nghĩa của cảnh báo này

Chúng tôi không thể xác nhận rằng tệp đính kèm của thư là an toàn để mở. Nếu bạn mở tệp đính kèm, thì có khả năng phần mềm độc hại có thể bắt đầu chạy trên máy tính hoặc thiết bị của bạn.

Phải làm gì nếu bạn thấy cảnh báo này

Nếu email có vẻ đáng ngờ, đừng trả lời và đừng tải tệp đính kèm xuống. Bạn có thể báo cáo email đó là thư rác hoặc email lừa đảo.

Nếu email là từ người bạn biết và tin cậy, hãy bỏ qua cảnh báo.

Cảnh báo "tệp đính kèm đã mã hóa"

Ý nghĩa của cảnh báo này

Một số tệp đính kèm, chẳng hạn như tài liệu yêu cầu mật khẩu để mở, được mã hóa và không thể quét virút.

Phải làm gì nếu bạn thấy cảnh báo này

Nếu email có vẻ đáng ngờ, đừng trả lời và đừng tải tệp đính kèm xuống. Bạn có thể báo cáo email đó là thư rác hoặc email lừa đảo.

Nếu email là từ người bạn biết và tin cậy, hãy bỏ qua cảnh báo.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?