Xem lịch sử google sheet

Nếu ai đó có tài khoản cơ quan hoặc trường học chia sẻ một tệp với bạn, thì họ có thể thấy những người đã đăng nhập xem tệp đó.

Một số tính năng chỉ có sẵn cho tài khoản cơ quan hoặc trường học và bạn chưa đăng nhập.

Để đăng nhập vào tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, hãy nhấp vào đây.

Giới hạn những người có thể xem lịch sử xem của bạn

Nếu không muốn lịch sử xem của mình xuất hiện trong Trang tổng quan về hoạt động, bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt quyền riêng tư của mình.

“Hiển thị lịch sử chỉnh sửa” là một tính năng mới trong Sheets sẽ giúp người dùng dễ dàng xem lịch sử chỉnh sửa của một ô, bao gồm cả người thực hiện chỉnh sửa cuối cùng, khi chỉnh sửa đó được thực hiện, và giá trị trước đó của ô.

Xem lịch sử google sheet

Ảnh hưởng: người dùng cuối.

Tại sao sử dụng:

Theo dõi các chỉnh sửa được thực hiện bởi các cộng tác viên rất quan trọng để giữ thông tin chính xác và nắm bắt được các thay đổi nào được thực hiện và được thực hiện bởi ai. Điều này đặc biệt quan trọng khi có nhiều cộng tác viên cùng làm việc trong một trang tính.

Trước đây, người dùng sẽ cần mở Lịch sử Phiên bản và xem thủ công các phiên bản trước đây của trang tính để xác định ai đã thay đổi một ô và khi nào. Với Hiển thị lịch sử chỉnh sửa, người dùng có thể nhanh chóng xem được lịch sử chỉnh sửa của một ô: ai đã chỉnh sửa, chỉnh sửa khi nào và giá trị trước đó.

Làm thế nào để bắt đầu:

  • Quản trị viên: không yêu cầu hành động.
  • Người dùng cuối: Để bắt đầu sử dụng Hiển thị lịch sử chỉnh sửa:
    • Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào và chọn Lịch sử chỉnh sửa từ trình đơn thả xuống.
    • Một hộp thoại sẽ xuất hiện và hiển thị:
      • Người dùng cuối cùng thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trong ô
      • Dấu thời gian của chỉnh sửa
      • Giá trị trước đó và giá trị hiện tại của ô
      • Các phím mũi tên ở góc trên cùng bên phải cho phép chuyển đổi qua lại giữa các lần chỉnh sửa

Thông tin bổ sung

Những thay đổi sau đây được xem là chỉnh sửa trước đó cho một ô:

  • Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa nội dung - ví dụ như thay đổi giá trị của một ô từ “3” thành “5”.
  • Thay đổi công thức - như thay đổi từ  “= A1 + B1” thành “= A1 + C5”
  • Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa liên kết khỏi một ô

Lưu ý: Một số thay đổi có thể không hiển thị trong lịch sử chỉnh sửa. Một số ví dụ:

  • Đã thêm hoặc xóa các hàng và cột
  • Thay đổi định dạng ô
  • Thay đổi được thực hiện bởi các công thức

Chi tiết ra mắt

Thời gian triển khai:

  • Bản phát hành nhanh: Đang dần triển khai (tối đa 15 ngày tùy vào khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 25/6/2019.

    Nếu bạn đang cộng tác với nhiều người trên một tài liệu Google Sheets, việc theo dõi mọi thay đổi được thực hiện có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Đặc biệt với các bảng tính lớn, việc xem qua lịch sử phiên bản có thể hơi tẻ nhạt và không hiệu quả trong trường hợp bạn đang tìm kiếm những thay đổi được thực hiện trên một ô cụ thể.

    Tin tốt: Google Sheets cung cấp một tính năng cho phép bạn xem lịch sử chỉnh sửa chi tiết của một ô trong trang tính. Thậm chí có thể cho biết những thay đổi đó được thực hiện bởi ai, trong trường hợp tài liệu có nhiều người cùng cộng tác.

    Có thể thấy những thông tin gì trong lịch sử chỉnh sửa của một ô

    Có ba loại thay đổi sẽ được hiển thị trong lịch sử chỉnh sửa của một ô trong Google Sheets:

    • Các thay đổi đối với giá trị bên trong ô, chẳng hạn như thay thế một chữ số thành văn bản.
    • Thay đổi đối với siêu liên kết bên trong ô.
    • Các thay đổi đối với công thức trong ô.

    Ngoài ra, bạn cũng có thể xem ai đã thực hiện những thay đổi nào, cũng như thời gian thay đổi đó được thực hiện.

    Hạn chế của tính năng xem lịch sử chỉnh sửa ô Google Sheets

    Tính năng này có một vài hạn chế nhỏ mà bạn cần lưu ý. Chẳng hạn, mặc dù có thể biết ai đã chỉnh sửa ô và thời gian thực hiện chỉnh sửa, bạn sẽ chỉ có thể thấy một thay đổi tại một thời điểm. Việc kiểm tra các thay đổi đã thực hiện cách đây khá lâu sẽ hơi phức tạp. Ngoài ra, xin lưu ý rằng một số loại thay đổi có thể không xuất hiện khi xem lịch sử chỉnh sửa của ô, bao gồm:

    • Thay đổi đối với định dạng của ô
    • Thay đổi do công thức thực hiện, có nghĩa là nếu bạn đã sử dụng hàm tổng và kết quả thay đổi, bạn sẽ không thể thấy sự thay đổi về giá trị trong lịch sử chỉnh sửa của ô.
    • Thay đổi liên quan đến việc thêm hoặc xóa hàng và cột.

    Một điều cần nhớ là tính năng này sẽ chỉ hiển thị cho bạn lịch sử chỉnh sửa. Bạn không thể khôi phục các phiên bản cũ hơn của dữ liệu trong bất kỳ ô nhất định nào.

    Xem lịch sử chỉnh sửa của một ô trong Google Sheets

    Trước tiên, hãy mở trang tính mà bạn muốn xem lịch sử chỉnh sửa. Nhấp chuột phải vào một ô cụ thể và chọn “Show edit history” (Hiển thị lịch sử chỉnh sửa).

    Xem lịch sử google sheet

    Nếu ô trống và không có thay đổi nào được thực hiện, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên với nội dung “No edit history” (Không có lịch sử chỉnh sửa).

    Xem lịch sử google sheet

    Nếu có chỉnh sửa được thực hiện đối với ô, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên hiển thị tên của người thực hiện thay đổi, thời gian, cũng như các chi tiết liên quan.

    Xem lịch sử google sheet

    Nhấp vào mũi tên bên trái ở đầu cửa sổ bật lên để xem các thay đổi cũ hơn.

    Xem lịch sử google sheet

    Bạn có thể nhấn vào mũi tên ở trên cùng bên phải để xem các thay đổi mới hơn.

    Xem lịch sử google sheet

    Nếu thay đổi của bạn không hiển thị trong lịch sử chỉnh sửa, hãy kiểm tra xem đó có phải là một trong những thay đổi không được hiển thị ở đây hay không. Và để có nhật ký chi tiết hơn về những thay đổi được thực hiện đối với bảng tính, bạn nên kiểm tra lịch sử phiên bản của nó.