Truy vấn dữ liệu là gì tin học 12

§8 TRUY VẤN Dữ LIỆU Các khái niệm Mẫu hỏi Như đã biết, một CSDL chứa dữ liệu phản ánh toàn bộ thông tin về tập hợp đối tượng cần quản lí [điểm số của học sinh, hoá đơn bán hàng, sách của một thư viện,...]. Với các bài toán này, thường cần câu trả lời cho các câu hỏi như: Ai là người có điểm trung bình cao nhất trong lớp? Tổng số tiền bán được trong một ngày là bao nhiêu? Liệt kê các sách của một tác giả nào đó,... Nếu câu hỏi chỉ liên quan tới một bảng, bằng thao tác tìm kiếm và lọc có thể tìm được câu trả lời. Nhưng với câu hỏi phức tạp, liên quan tới nhiều bảng thì cần sử dụng mẫu hỏi. Dùng mẫu hỏi dựa vào liên kết giữa các bảng, ta có thể thống kê dữ liệu, nhóm và lựa chọn các bản ghi của nhiều bảng theo các điều kiện cho trước. Mẫu hỏi thường được sử dụng để: Sắp xếp các bản ghi; Chọn các bản ghi thoả mãn các điều kiện cho trước; Chọn các trường để hiển thị; Thực hiện tính toán như tính trung bình cộng, tính tổng, đếm bản ghi,...; Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác. Tương tự như với bảng, cũng có hai chế độ làm việc với mẫu hỏi, đó là chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu. Kết quả thực hiện mẫu hỏi cũng đóng vai trò như một bảng và có thể tham gia vào việc tạo bảng, biểu mẫu, tạo mẫu hỏi khác hoặc tạo báo cáo. Biểu thức Để thực hiện tính toán và kiểm tra điều kiện, trong Access có công cụ để viết các biểu thức, bao gồm các toán hạng và các phép toán. +. —. ./ 1 5 •> 5 ' . >=, => AND, OR, NOT Các phép toán thường dùng bao gồm: [phép toán số học] [phép so sánh] [phép toán lôgic] Toán hạng trong các biểu thức có thể là: Ten trường [đóng vai trò các biến] được ghi trong dấu ngoặc vuông, ví dụ: [Toan] , [LUONG],?.. Hằng số, ví dụ 0.1; 1000000,... Hằng văn bản, được viết trong dấu nháy kép, ví dụ "Nam", "Nữ",... Hàm [sum, avg, max, min, count,...]. Biển thức số học được sử dụng để mô tả các trường tính toán trong mẫu hỏi. Ví dụ MAT_DO: [SO_DAN]/[DIEN_TICH] TIEN_THUONG: [LUONG] 0.1 Biểu thức logic được sử dụng trong các trường hợp sau: Thiết lập bộ lọc cho bảng; Thiết lập điều kiện lọc để tạo mẫu hỏi. Ví dụ Trong CSDL quản lí học sinh, có thể tìm các học sinh là nam, có điểm trung bình môn Tin từ 8,5 trở lên bằng biểu thức lọc: [GT] = "Nam" AND [Tin] >= 8.5 Các hàm Có thể tiến hành gộp nhóm các bản ghi theo những điều kiện nào đó rồi thực hiện các phép tính trên từng nhóm này. Access cung cấp một số hàm thống kê thông dụng áp dụng cho các nhóm, gọi tắt là các hàm gộp nhóm, trong đó có: SUM Tính tổng; AVG Tính giá trị trung bình; MIN Tìm giá trị nhỏ nhất; MAX Tìm giá trị lớn nhất; COUNT Đếm số giá trị khác trống [Null]. Bốn hàm đầu tiên chỉ thực hiện trên các trường kiểu số. Tạo mẫu hỏi Để làm việc với mẫu hỏi, chọn Queries trong bảng chọn đối tượng. . Có thể tạo mẫu hỏi mới bằng cách dùng thuật sĩ hoặc tự thiết kế. Các bước chính để tạo một mẫu hỏi bao gồm: Chọn dữ liệu nguồn [các bảng và mẫu hỏi khác] cho mẫu hỏi; Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi; Khai báo các điều kiện cần đưa vào mẫu hỏi để lọc các bản ghi; Chọn các trường dùng để sắp xếp các bản ghi trong mẫu hỏi; Tạo các trường tính toán từ các trường đã có; Đặt điều kiện gộp nhóm. Chú ý : Không nhất thiết phải thực hiện tất cả các bước này. Có hai chế độ thường dùng để làm việc với mẫu hỏi: chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu. Trong chế độ thiết kế, ta có thể thiết kế mới hoặc xem hay sửa đổi thiết kế cũ của mẫu hỏi. Trên hình 51 là thanh công cụ thiết kế mẫu hỏi. • X EB’ B