Trình bày các cách định dạng trong Word

Tạo một file văn bản Word hoàn chỉnh giúp cho văn bản của bạn hợp lệ và người đọc dễ hiểu. Chúng ta cần định dạng văn bản thật chính xác để đạt được những yêu cầu vừa rồi. Và trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu tới các bạn cách định dạng văn bản để có được một file Word hoàn chỉnh.

Định dạng văn bản Word cần thực hiện những thao tác gì?

1. Bắt đầu căn lề, kích thước cho văn bản:

+ Bước 1: Việc đầu tiên trước khi bạn tiến hành gõ văn bản, đó là bạn phải căn lề cho văn bản của bạn chuẩn đi đã. Bao gồm lề trái left, lề phải right, lề trên top, lề dưới bottom. Tất cả chúng ta để ở định dạng đo là cm nhé.

Tỷ lệ căn lề chuẩn trong văn bản Word [khổ giấy A4] thì đối với văn bản của các cơ quan hành chính sự nghiệp là:

• Lề trên [Top] được căn ở khoảng từ 2 cho đến 2,5 cm.
• Lề dưới [Bottom] được căn lề từ 2 đến 2,5 cm.
• Với lề trái [Left] cách mép trái từ 3 đến 3,5 cm.
• Lề phải [Right] có độ căn lề từ 1,5 đến 2 cm.

Các bạn thực hiện như sau:

Trong giao diện Word của bạn, bạn click chọn thẻ Page Layout như hình dưới.

Sau đó bạn click chuột chọn tiếpPage Setup để chúng ta chuyển sang cửa sổ như hình tiếp theo dưới đây.

Tại đây, các bạn thấy trong tabMargins:

Margins:

VớiMargins là tùy chỉnh căn lề cho file văn bản của bạn. Bạn căn lề thế nào thì in ra như vậy thôi.

• Top Căn lề trên
• Bottom Căn lề dưới
• Left Căn lề trái
• Right Căn lề phải.

Bạn chỉ cần quan tâm đến 4 mục căn lề cho file Word ở trên thôi ạ.

+ Bước 2: Orientation Chỉnh văn bản thành khổ ngang hoặc khổ dọc

Bạn muốn soạn thảo văn bản ở khổ giấy dọc thông thường thì bạn để mặc định là Portrait.

Ngược lại, nếu bạn muốn file văn bản của mình nằm ngang, bạn click sang Landscape.

2. Định dạng Font chữ cho Word:

Cách định dạng Font chữ cho Word khi văn bản của bạn đang là trang trắng:

Định dạng Font chữ thì các bạn có thể thực hiện với Font chữ, cỡ chữ, màu chữ, làm cho chữ in nghiêng, chữ in đậm

Trong file Word của bạn, sau khi bạn đã căn lề chuẩn như ở trên rồi. Chúng ta thao tác định dạng Font chữ như sau:

• Bạn click chọn thẻ Home.
• Trong thẻ Home, bạn click vào góc dưới bên trái của mục Font như hình ảnh dưới đây hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+D để mở cửa sổ định dạng Font.