Thông thường đối với anh chị em làm văn phòng thì để định dạng chuẩn một trang văn bản không khó. Các trang văn bản đa phần đều được thiết kế cho khổ giấy A4. Tuy nhiên vì mục đích khái quát nội dung, cải thiện tính thẩm mỹ của văn bản mà chúng ta có thể chia đôi trang giấy trong word. Tức là trong một trang văn bản bạn có thể chia cột trong word thành hai hoặc nhiều hơn.
Bạn đang xem: Chia đôi văn bản trong word 2003
MS Word là công cụ soạn thảo văn bản hàng đầu được nhiều người lựa chọn và sử dụng, cung cấp cho bạn một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng như chèn hình ảnh, chèn âm thanh, tạo mới và chỉnh sửa văn bản... Các công việc bạn có thể làm trong phạm vi của Word bao gồm từ việc soạn thảo các tài liệu đơn giản như thư từ đến việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí,…
Chia văn bản thành nhiều cột trong Word
Tuy nhiên, không phải ai cũng biết hết các tính năng này, do đó bài viết dưới đây Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn cách chia văn bản thành những cột riêng biệt với từng phiên bản phổ biến của MS Word sao cho dễ nhìn hơn nhé.
Mục Lục bài viết:
1. Cách chia cột trong Word 2003.
2. Cách chia cột trong Word 2007.
3. Cách chia cột trong Word 2010, 2013, 2016 và 2019.
4. Cách chia nhiều hơn 3 cột trong Word.
5. Cách chia đều các cột trong Word.
6. Cách chia cột không đều nhau trong Word.
7. Thêm đường kẻ giữa các cột vừa tạo.
8. Chỉnh kích thước và khoảng cách giữa các cột.
9. Cách bỏ chia cột vừa tạo.
* Office 2003
Để chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003, bạn sẽ phải thao tác hơi khác so với các phiên bản Word 2007 trở lên, do bạn phải trực tiếp xử lý văn bản trước khi chia văn bản thành nhiều cột trong word.
Mở tài liệu bất kì được soạn thảo bằng MS Word 2003 > sử dụng tổ hợp phím Ctrl +A để chọn toàn bộ văn bản. Nhấn menu Format > chọn Columns.
Chọn trực tiếp số cột ở trên hoặc gõ số cột muốn chia trong Word 2003.
Kết quả sau khi chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003.
Để biết thêm chi tiết cách chia văn bản thành cột trong word 2003, bạn có thể tự thực hành theo hướng dẫn của Taimienphi.vn nhé.
2. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2007
* Office 2007
Cách 1: Chia cột trước, soạn thảo văn bản sau
Mở Word 2007, Trên thanh công cụ chọn Page Layout > Columns.
Chọn số cột bạn muốn chia, bạn có thể sử dụng sẵn định dạng cột cho sẵn hoặc chia cột theo số lượng mà mình muốn tạo bằng cách click More Columns...
Gõ số lượng cột trong mục Number of columns. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh kích thước của từng cột và xem trước các cột được chia trong Preview để chia cột dễ dàng hơn.
Nhấn OK để lưu lại thiết lập. Như vậy bạn đã có thể chia văn bản thành công trên Word 2007.
Cách 2: Soạn thảo văn bản trước, chia cột sau
Mở một tài liệu Word có sẵn, chọn toàn bộ văn bản bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A. Chọn Page Layout trên thanh công cụ > Sau đó, bạn thực hiện tương tự như Cách 1 để đặt số lượng cột và chia văn bản thành nhiều cột.
Đây là văn bản sau khi đã chia thành 2 cột, bạn có thể tùy ý thay đổi kích thước chữ để phù hợp với cột. Như vậy thủ thuật chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2007 khá đơn giản phải không.
3. Chia văn bản thành nhiều cột trên word 2010, 2013, 2016 và 2019.
- Đối với Word 2019 và 2016
* Office 2016
* Office 2019
Đối với phiên bản Word 2019, đây là phiên bản mới nhưng giao diện vẫn giống với Word 2016 chính vì thế cách chia cột văn bản trong 2 phiên bản Word 2016 và Word 2019 đều có phần giống nhau. Trong bài viết này Taimienphi.vn thực hiện trên Word 2016 nếu bạn dùng Word 2019 bạn cũng có thể làm theo các bước này.
Bước 1: Để chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2016 thì trước tiên bạn cần phải mở file vản bản cần chia văn bản thành nhiều cột trong Word ra. Tại đây bạn chọn Layout > chọn tiếp Columns.
Bước 2: Tại đây Columns sẽ cho bạn chọn sẵn để một cột [mặc định], 2 cột, 3 cột hay cột bên trái, phải nhiều chữ hơn hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Hoặc không nếu bạn muốn có thể nhấn vào More Columns...
Bước 3: Tại đây bạn chỉ cần chú ý đến dòng Number of Columns, tức là cho phép chúng ta chia văn bản thành nhiều cột trong Word. Chỉnh số bao nhiêu thì số dòng sẽ được chia tương ứng bấy nhiêu.
Bước 4: Chẳng hạn như trong trường hợp này Taimienphi.vn đã chia văn bản thành nhiều cột trong Word làm 3 phần, kết quả sẽ được như hình dưới đây với 3 phần rất là bằng nhau.
- Đối với Office 2010
* Office 2010
- Đối với Office 2013
* Office 2013
Về giao diện thì phiên bản Office 2013 giống với Office 2016, do đó bạn đọc có thể xem hình tòm tắt dưới đây hoặc là làm theo hướng dẫn ở phần chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2016 chúng tôi có để ở đầu bài.
Để chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2013 chúng ta chỉ cần vào Page Layout > chọn Columns và chọn số dòng muốn chia trong phần Numnber of Columns là được.
4. Cách chia nhiều hơn 3 cột trong Word
Để chia văn bản thành nhiều hơn 3 cột trong Word bạn cần làm như sau:
Bước 1: Chọn Layout => Chọn Columns => Chọn More Columns....
Bước 2: Trong mục Number of columns bạn chỉ cần điền số cột bạn muốn chia văn bản thành và chọn Ok.
- Kết quả:
5. Cách chia đều các cột trong Word
Để chia đều text vào các cột trong Word bạn cần làm như sau:
Đặt con trỏ chuột vào phần đầu đoạn văn bạn muốn chuyển => Chọn Breaks => Chọn Columns
- Kết quả:
6. Cách chia cột không đều nhau trong Word
Để chia cột không đều nhau bạn chỉ cần bôi đen tất cả văn bản sau đó chọn Layout => Chọn Columns => Chọn Left [nếu muốn cột trái nhỏ hơn cột phải] hoặc Right [nếu muốn cột phải nhỏ hơn cột trái]
- Kết quả:
7. Thêm đường kẻ giữa các cột vừa tạo trong Word
Để thêm đường kẻ giữa các cột trong Word bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn Layout => Chọn Columns => Chọn More Columns...
Bước 2: Tại đây bạn chọn mục Line Between sau đó chọn Ok.
- Kết quả:
8. Chỉnh kích thước và khoảng cách giữa các cột
Để chỉnh kích thước và khoảng cách giữa các cột bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn Layout => Chọn Columns => Chọn More Columns...
Bước 2: Tại đây bạn chọn mục Width and spacing để điều chỉnh kích thước và khoảng cách sau đó chọn OK.
- Kết quả:
9. Cách bỏ chia cột vừa tạo
Để bỏ chia cột vừa tạo bạn chỉ cần Bôi đen tất cả văn bản chọn Layout => Chọn Columns => Chọn One
- Kết quả:
Ngoài tính năng chia cột văn bản, MS Word còn hỗ trợ rất nhiều công cụ tương ứng với từng tính năng giúp bạn dễ dàng soạn thảo văn bản với nhiều nội dung khác nhau.
Ngoài việc tạo cột trong Word ra bạn cũng có thể tạo đường viền cho bài viết trong word của mình để bài viết nổi hơn, nhìn chuyên nghiệp hơn.
Có rất nhiều công cụ cơ bản trong Word mà người dùng cần phải biết để có được một văn bản chuẩn trong Word. Với cách chia văn bản thành nhiều cột trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 bên trên sẽ là một mẹo nhỏ cơ bản cho người dùng Word để có được một đoạn văn bản chuẩn nhất, theo đúng chuẩn hiện tại.
Microsoft Word là một trong những trình soạn thảo văn bản được rất nhiều người sử dụng đặc biệt là đối với dân văn phòng. Ngoài hỗ trợ đánh và chỉnh chửa văn bản Microsoft Word còn có nhiều tính năng thú vị như chia văn bản thành nhiều cột. Nếu đang tìm hiểu về cách chia văn bản thành nhiều cột trong Word như thế nào bạn có thể tham khảo hướng dẫn trong bài viết dưới đây.
Cách chỉnh kích thước bảng trong Word 2019 2 Cách thêm cột trong Word 2019 Các cách xử lý cột trong Word hay gặp nhất Cách vẽ hình trong Word, vẽ sở đồ, vẽ đường thẳng, hình tròn trong Word Chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003 Cách chỉnh các cột bằng nhau trong Word 2019
Nếu như bạn đã biết cách chia văn bản thành nhiều cột trong Word thì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một vài cách xử lý cột văn bản trong Word sâu hơn theo ý bạn. Bạn vẫn có thể tạo văn bản theo cột, xử lý cột trong file word theo phương pháp tạo bảng [Tables] nhưng những mẹo xử lý cột trong Word dưới đây không áp dụng cho cách này.
HƯỚNG DẪN THAO TÁC XỬ LÝ CỘT TRONG WORD , XỬ LÝ CỘT VĂN BẢN TRONG WORD
1. Hiển thị đường viền cột chứa văn bản
Để giúp người sử dụng nhận thấy văn bản nằm trong cột nào qua đó thao tác xử lý cột trong word dễ dàng bạn có thể bật chế độ hiển thị đường viền bao quanh mỗi cột.
Trên Word 2007 trở lên, kích vào biểu tượng Office Word ở góc trên màn hình sau đó chọn Word Options.
Lựa chọn thẻ Advanced trong cửa sổ Word Options. Ở khung bên phải kéo xuống một chút bạn sẽ thấy mục Show document content, tích vào lựa chọn Show text boundaries trong mục này và nhấn OK để hoàn tất thay đổi hiển thị đường viền, xử lý cột trong file word
Đối với Word 2003, chọn thẻ Tools ->Options sau đó đánh dấu chọn Text Boundaries trong thẻ View.
2. Mở nhanh thao tác xử lý cột trong Word [Columns]
Trong word, bạn có thể mở nhanh hộp thoại Colunms để xử lý cột văn bản trong word một cách nhanh chóng bằng cách đặt nháy chuột tại cột văn bản muốn xứ lý cột trong word. Sau đó kích đúp chuột trái vào khoảng trống màu xanh trên cây thước như hình.
3. Tùy chỉnh kích thước, độ rộng của cột
Theo mặc định Office Word sẽ chia đều độ rộng các cột trong Word bằng nhau nếu bạn không chỉnh sửa. Để có thể thao tác xử lý cột trong word, mở hộp thoại Colunms. Tại đây bạn bỏ dấu tích tại ô Equal column width sau đó thực hiện tùy chỉnh kích thước độ rộng của cột [Width] và khoảng cách giữa các cột [Spacing] ở khung phía trên.
4. Chia nhiều cột, các layout bố cục xử lý cột trong file Word
Cũng tại cửa sổ Columns bạn có thể lựa chọn số lượng cột ở mục Preset hay bố cục chia cột sang trái, phải. Office Word cũng cho phép bạn chia nhiều hơn số lượng cột đã cho bằng cách điền số lượng cột vào ô Number of columns. Tích vào Line between nếu bạn muốn chia đường kẻ ngăn cách các cột.
Khi tạo cột trong bảng tính, việc phát sinh thêm cột là không thể tránh khỏi, nếu bạn rơi vào trường hợp này mà chưa biết cách xử lý thế nào, bạn có thể theo dõi bài hướng dẫn cách chia văn bản thành nhiều cột mà chúng tôi đã giới thiệu nhé.
5. Đặt tiêu đề cho cột
Giống như những tờ báo, những đoạn văn bản trên một trang của họ đều có tên tiêu đề riêng. Bạn cũng có thể đặt tiêu đề cho cột. Trên cột cần đặt tiêu đề, ở dòng đầu tiên là tiêu đề xử lý cột văn bản trong word. Sau đó bôi đen toàn bộ nội dung tiêu đề đã đặt.
Tại thẻ Page Layout, tích vào mục Colunms và chọn One. Như vậy là đoạn văn bản đó đã được chuyển thành một cột riêng lẻ cho phép bạn dễ dàng đặt tiêu đề trong đó.
6. Xử lý cột trong word, ngắt cột nhanh.
Nếu như bạn đã chia 2 hoặc nhiều cột mà đoạn văn bản của bạn không chuyển sang cột kế, bạn sẽ phải nhấn Enter nhiều lần hoặc nhấn Ctrl + Shift + Enter để xuống hết trang và chuyển cột. Có một cách ngắt cột nhanh hơn và không để lại khoảng trống trong văn bản.
Đặt nháy chuột tại đầu đoạn văn bản bạn muốn chuyển sang cột kế. Sau đó kích vào Breaks ->Columns trong thẻ Layout để ngắt cột nhanh. Thao tác này sẽ giúp bạn căn đều nội dung trong cột hơn giữa các cột, tránh có cột dài, cột ngắn.
7. Canh đều nội dung trong cột
Có thể trong quá trình thiết lập các cột trong Word, bạn sẽ gặp phải trường hợp nội dung trong các cột không được đều, có cột nội dung dài hơn cột kia. Vì thế mà bạn cần căn đều nội dung giữa các cột nhằm sắp xếp hợp lý hơn, có bố cục đẹp mắt hơn cho nội dung của bạn. Sử dụng cách ngắt cột để thực hiện việc chia đều nội dung trong cột.
Như vậy là Taimienphi đã hướng dẫn bạn các thao tác xử lý cột trong Word, hi vọng với bài viết này sẽ giúp bạn nâng cao kĩ năng sử dụng Word cũng như các kĩ năng văn phòng. Trong một văn bản đơn thuần bạn có thể tạo đường viền cho văn bản nếu như không có nhiều nội dung để chia cột. Hay nếu bạn muốn soạn thảo nhiều phép toán bằng Word thay vì Excel thì việc chèn số mũ, chỉ số là điều cần thiết.
Chúc các bạn thành công !
Trình bày bố cục văn bản word ở dạng cột là một cách hợp lý giúp bạn thay đổi cách đọc văn bản một cách trực quan hơn, chia tài liệu thành nhiều mục tương ứng với mỗi cột một cách hợp lý. Dưới đây là thao tác xử lý cột trong Word giúp bạn có thêm phương pháp để tùy biến văn bản của mình.
Căn lề phải thẳng hàng trong Word Cách chèn Watermark trong Word, đóng dấu bản quyền Căn lề đều hai bên trong Word Cách chèn chữ vào ảnh trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 Căn lề trong Word 2016, chỉnh lề văn bản Word 2016 chuẩn xác Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word