Tại sao căn lề mà vẫn lệch
|
Bạn đã bao giờ gặp phải lỗi chữ bị thưa ra khi bạn sử dụng tính năng căn đều 2 bên lề trong Word chưa? Show Thực sự là rất khó chịu khi gặp phải lỗi cù chuối này. Hôm nay mình có nhận được yêu cầu hỗ trợ của một ông anh về vấn đề này, thực sự thì mình cũng chưa gặp phải lỗi này bao giờ nên không biết xử lý thế nào. Loay hoay lần mò một lúc mà cũng không được, cuối cùng phải Google để tra lỗi (cũng ít bài hướng dẫn sửa lỗi này nốt), và sau khi tìm hiểu thì mình xác định được nguyên nhân của lỗi này là do: Khi bạn xuống dòng, thay vì nhấn Enter thì bạn lại nhấn Shift + Enter, chính vì thế khi căn lề hai bên, chữ sẽ căn không đều, cách quãng trông rất xấu. Đọc thêm:
Nếu bạn chưa bị lỗi này thì cũng khó hình dung nhỉ, để mình demo một hình ảnh cho các bạn hình dung rõ hơn về cái lỗi khó chịu này cho các bạn xem.  OK rồi chứ, một cái hình demo là rõ vấn đề ngay 😀 Vậy làm thế nào để sửa lỗi này ? đây mình chỉ demo một đoạn thôi, nhiều tài liệu bạn tải trên internet về nó hàng trăm trang, bạn không thể sử dụng cách sửa lỗi thủ công được. Mình sẽ bày cho các bạn một cách cực kỳ đơn giản, đảm bảo bạn sẽ khắc phục thành công 100%. Làm thế nào để sửa lỗi khi căn lề 2 bên thì chữ bị cách thưa ra?Cách sửa vô cùng đơn giản, chỉ với 3 click chuột là xong thôi nên các bạn cứ bình tĩnh nhé 😀 Thực hiện: + Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím + Bước 2: Bạn đặt con trỏ chuột ở ô + Bước 3: Tiếp tục, đặt con trỏ chuột ở ô + Bước 4: Sau khi chọn xong, bạn sẽ được kết quả như hình bên dưới. Bây giờ thì đơn giản rồi, bạn nhấn vào nút Nếu ngại thì các bạn có thể copy các ký tự này vào ô tương ứng khi bạn mở Ctrl + H trên file Word của bạn là xong:
Okay, lưu lại văn bản thôi nào. Nhấn Lời kếtVâng, như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách sửa lỗi chữ cách không đều khi sử dụng tính năng căn đều 2 bên trong Word rồi nhé. Đây là một lỗi rất khó chịu và rất cứng đầu nếu như bạn không biết cách sửa và đang có ý định tự mò mẫm 😀 Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công nhé ! Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com Bài viết đạt: 4.7/5 sao - (Có 93 lượt đánh giá) Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé ! Bạn đang có văn bản đã được căn chỉnh chính xác, nhưng khi mang đi in, lề của văn bản lại bị thay đổi một cách sai lệch, lề bên thì to, bên thì nhỏ hay bị tràn lề, lề trên dưới không đúng tỉ lệ đã căn chỉnh trong Word và khác xa văn bản gốc, làm mất mỹ quan văn bản. Nội dung chính Show
Đây hoàn toàn là những dấu hiệu lỗi của máy in thường gặp, và có thể xử lý nhanh chóng chỉ với vài thao tác mà không cần phải mang tới trung tâm sửa chữa máy in. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi canh lề và ngắt dòng bản in không giống văn bản gốc. Nguyên nhân dẫn đến hiện tượng này là bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in cho văn bản, chẳng hạn khổ giấy in là A4 nhưng văn bản lại ở dang Letter (21,59 x 27,94 cm) Có thể bạn quan tâm Bạn cần thiết lập lại cỡ giấy in trong Microsoft Word cho trùng với cỡ giấy đang dùng của máy in để có tỷ lệ bản in đẹp mắt nhất. Các bước căn chỉnh, để có tỷ lệ trang in giống với văn bản soạn thảo trên word nhấtĐối với bộ soạn thảo văn phòng 2003: Bước 1: Bạn vào File – Page Setup. Bước 2: Chọn thẻ Paper trong hộp thoai Page Setup vừa hiện ra, tìm đến mục Paper Size là A4 – 21 x 29.7 cm. Nhấn Cancel để đóng hộp thoại và thực hiện bước số 3 Bước 3: Chọn Tool – Options để mở hộp thoại, Chọn thẻ Print và đánh dấu vào dòng Allow A4/ Letter Paper Resizing và ấn OK. Đối với bộ soạn thảo 2007 hoặc 2010 Bước 1: Chọn thẻ Page Layout và nhấn nút mũi tên ở góc phải để vào hộp thoại Page Setup. Bước 2: Thực hiện tương tự như bộ soạn thảo 2003. Bước 3: Chọn Office Button – Word Options – chọn thẻ Advanced – Kéo thanh cuốn dọc xuống và chọn print – đánh dấu trước tùy chọn Scale Content for A4 or 8.5x11” paper size – chọn OK. Giờ thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm in với kích thước chuẩn như trong chỉnh sửa văn bản gốc của bạn rồi đấy. Trên đây là cách khắc phục lỗi căn lề trong máy in của suamayin115.com, nếu bạn có cách khắc phục khác hay hơn hoặc bất cứ câu hỏi nào khác có thể liên hệ với chúng tôi qua website hoặc số hottline 0932.796.115 - 091.55.44.115 PC115 rất vui lòng được hỗ trợ bạn. Để in văn bản trong Microsoft Word được đẹp mắt, chúng ta cần phải thực hiện việc căn lề trước khi in. Vậy việc căn lề trong Word có đặc điểm gì cần chú ý? Trong bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn một cách chi tiết cách căn lề trong Word, có thể áp dụng trong mọi phiên bản từ 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 hoặc Office 365. Thiết lập căn lề trong Page Setup WordĐể căn lề trong word 2016, đầu tiên chúng ta sẽ cần mở cửa sổ Page Setup để thực hiện căn lề:
Trong cửa sổ Page Setup, chúng ta chú ý mục Margins như sau: Thiết lập căn lề Word
Trong một số máy tính có thể thiết lập chế độ tính bằng Inch (dấu “) hoặc Cm. Bạn có thể quy đổi giữa Inch sang Cm hoặc ngược lại theo tỷ lệ 1 inch = 2.54 cm để thiết lập căn lề cho chính xác Tiêu chuẩn căn lề Không có quy định cụ thể 1 văn bản phải căn lề bao nhiêu. Tuy nhiên thông thường có 1 khung tiêu chuẩn có thể tham khảo để áp dụng như sau:
Lề trái bao giờ cũng lớn hơn lề phải, điều này là bởi quy định về đóng gáy văn bản; phần gáy thường ở bên trái trang giấy và chiếm từ 1-2cm tùy độ dày của tập tài liệu. Thiết lập đường viền bao quanh lề – căn lề trong WordĐể giúp chúng ta dễ dàng nhận biết phần lề của trang giấy trong chế độ xem trang in, chúng ta có thể thiết lập trong Word để hiện phần đường viền bao quanh lề (text boundaries) như sau:
Khi đó sẽ xuất hiện đường viền bao quanh từng đoạn văn bản, giúp chúng ta có thể theo dõi bố cục văn bản một cách dễ dàng hơn. Cách căn lề trong Word nhanh với thẻ LayoutNgoài ra bạn có thể thiết lập căn lề nhanh trong Word dựa vào mục Margin trong thẻ Layout như sau: Cách căn lề trong word nhanh với thẻ LayoutĐây là những tiêu chuẩn căn lề nhanh theo gợi ý có sẵn của Microsoft Word. Nếu bạn muốn tạo ra những tỷ lệ căn lề khác thì có thể chọn Custom Margins hoặc thiết lập Margin trong Page Setup. Như vậy qua bài viết này, chúng ta đã biết được cách căn lề trong Word rồi phải không nào. Ngoài ra các bạn có thể tìm hiểu thêm một số kiến thức khác về Word: Hướng dẫn cách ngắt trang, thêm trang mới trong Word Hướng dẫn cách chuyển file ảnh sang PDF miễn phí mới nhất Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word 2007 2010 2013 2016 Tôi có một phai Excel nếu in ở máy nhà thì in được ra tận mép giấy(còn khoảng 0,5cm). cũng phai ấy mang đến cơ quan in thì khi in ra lề bên trái còn khoảng 2cm, bên phải còn 1,5cm. Tôi vào lệnh soi trước khi in, sau đó vào margins kéo các cột ra tận mép giấy, đồng thời vào file/page setup căn chỉnh lề từ 1 còn 0,25 mà sao khi in ra vẫn không được, lề vẫn còn rộng vậy ai giúp tôi cách chỉnh lệnh khi in để dù ở máy nào tôi củng có thể chỉnh lề để khi in lề bên trái và bên phải cũng chỉ còn khoảng 0,5cm (Vì tôi phải lập các bảng có rất nhiều cột mà chỉ muồn dồn vào một trang) ở nhà in được mà cơ quan không in được thì phải chỉnh máy in chứ không phải chỉnh file Bạn vào thiết lập lại cỡ giấy in A4 là được Mì nh có ý nà y : Bạ n chọ n page set up/page/scaling/fit to --> gõ và o "1" va tạ i wide by gõ và o số trang vd như 1 hoặ c 2..., tùy theo số trang cầ n thiế t của file đó . Mẹ o nà y thì bạ n muố n chè n và o nhiề u cộ t đề u OK nhé . Chú c vui vẻ nhé ! Bạn thực hiện như sau thử nhé: Cách trị đây: Rồi bác chỉnh trang, căn lề trong excel như thế nào thì in ra như thế luôn. ko lệch 1 mm làm sao để nó sát lề không khoảng cách nữa .. mình đã chỉnh tất cả về 0 rồi cách cách ở trên mình chỉnh hoài vẫn ko đc ( Đau phải máy in nào cũng cho in tận mép giấy. Hầu hết máy cơ quan là loại laser, tốc độ nhanh, không cho in tận mép là bình thường. Chủ thớt phải khẳng định là thử bằng file Word thì in được tận mép giấy trước đã rồi mới có thể bàn tiếp. giới hạn bao nhiêu anh nhỉ, em nghĩ in tối đa cách mép cũng tầm 5mm, dĩ nhiên là em mới thử được 1 2 cái máy in thôi. Các máy in mực phun, borderless thì có thể in khá sát mép. Ngược lại, rất hiếm máy in laser cho có khả năng in borderless. Máy in tốc độ cao lại càng khó bởi vì nó cần bánh cao su cuốn giấy cho tốt; cuộn cao su để in borderless không chịu nổi sức nóng của laser. Cái này là cần tính năng in tràn lề xuất hiện trên một số dòng máy in (phun). Tuy nhiên thi thoảng chả cần phải có tính năng in tràn lề nhưng chúng ta vẫn có thể in tràn lề (mép 2 bên & dưới cùng) được nếu có thể lừa được chiếc máy in rằng chúng ta dùng khổ giấy to hơn khổ giấy chuẩn. Tôi dùng từ "thi thoảng" với "có thể" vì nó phụ thuộc tính năng cả cứng lẫn mềm của máy in cộng với kỹ năng của người in. Tôi nghĩ là chắc ai đó đã từng nhìn thấy một cái máy in vẫn tiếp tục xoay kéo giấy nếu như nó tưởng đầu vào là một tờ A4 nhưng thực tế lại là một tờ A4 bị cắt ngắn. Máy in sẽ cố kéo cho đến khi hết chiều dài tờ A4. Mấy cái máy hơn chục năm trước là dễ bị dụ kiểu này lắm. Một số máy in chấp nhận việc chúng ta nhập kích thước khổ giấy trong khay thế nên chúng ta sẽ nhập vô kích thước to hơn tờ A4 một và lừa em nó. Hoặc có thể dùng "ngu cách" là bạn cố định tờ cần in tràn lên một tờ có khổ lớn hơn mà máy in vẫn chấp nhận Việc lừa máy in này cũng khá phiền phức vì mực có thể phun lên cơ cấu chuyển động thay vì lên tờ giấy. Kết quả là sản phẩm có thể bị lem hoặc nghiêm trọng hơn là kẹt giấy. Cho nên chỉ in từng tờ một chứ không nên in hàng loạt. Một số dòng máy in hiện đại có khả năng biết được chính xác khổ giấy in và chỉ phun mực lên vùng an toàn nên có muốn lừa cũng chả lừa được. Lần chỉnh sửa cuối: 19/7/17 Xem video hương dẫn:
|
