2022/2/25
Cập nhật: ngày 29/11/2021
ngày 25/02/2022
Căn cứ vào Đối sách tăng cường của Biện pháp biên giới mới [27], Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ thực hiện tiếp nhận hồ sơ xin cấp mới visa. Việc tiếp nhận hồ sơ xin visa sẽ được thực hiện thông qua chế độ đặt hẹn trước qua email để đảm bảo việc thực hiện phòng chống dịch bệnh Covid-19. Ngoài ra, trong thời gian này, trừ một vài trường hợp đặc biệt, quý vị có dự định nộp hồ sơ xin visa vui lòng nộp hồ sơ thông qua các công ty ủy thác của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.
Việc tiếp nhận email đặt hẹn xin visa bắt đầu từ 9 giờ sáng ngày 28 tháng 02 năm 2022.
Đối với người có tư cách, lý do đặc biệt [Vợ/Chồng người Nhật Bản v.v.] và [Vợ/Chồng người vĩnh trú v.v.] vẫn tiếp tục được tiếp nhận xin cấp visa. ・Các công ty ủy thác （Danh sách các công ty） ・Các cơ quan phái cử được cấp phép của chính phủ Việt Nam ・Các công ty du học trong danh sách đã chấp thuận của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản ・Các công ty, cơ quan đoàn thể nơi người xin visa đang làm việc * Đối với người có tư cách, lý do đặc biệt [Vợ/Chồng người Nhật Bản v.v.] và [Vợ/Chồng người vĩnh trú v.v.] vẫn tiếp tục được tiếp nhận xin cấp visa tại Cửa sổ thị thực Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Vui lòng gọi điện thoại trước để đặt hẹn : +84-28-39333510 Người có mục đích nhập cảnh Nhật Bản tương ứng với mục a] hoặc b] sau đây.
- Mục đích thương mại ngắn hạn [Chỉ cấp visa hiệu lực 01 lần]
- Mục đích lao động, lưu trú dài hạn với các tư cách lưu trú tương ứng sau đây.
Email đăng ký:
Vui lòng nhập đủ thông tin đăng ký vào file Excel này đính kèm và gửi đến địa chỉ email ở trên. * Đối với người có tư cách, lý do đặc biệt [Vợ/Chồng người Nhật Bản v.v.] và [Vợ/Chồng người vĩnh trú v.v.] vẫn tiếp tục được tiếp nhận xin cấp visa tại Cửa sổ thị thực Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Vui lòng gọi điện thoại trước để đặt hẹn : +84-28-39333510
Vui lòng tham khảo cách thức tại đây.
※Hiện tại, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không tiếp nhận hồ sơ xin visa của cá nhân tại Cửa sổ thị thực của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Hồ sơ xin visa vui lòng nộp thông qua các Công ty ủy thác của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản [Danh sách các công ty]
Có thu lệ phí [Bảng lệ phí]
[2] Thời gian mở cửa
| Ngày làm việc | Từ thứ Hai đến thứ Sáu Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không làm việc vào ngày lễ. [Danh sách ngày nghỉ lễ] | |
| Thời gian làm việc | Thời gian nhận hồ sơ | 8:30 sáng – 11:30 sáng |
| Thời gian trả kết quả | 1:30 chiều – 4:45 chiều |
| [1] | Giấy tờ do người xin visa chuẩn bị | 01 bản gốc | |
| [2] | - Đương đơn xin visa ký tên đơn giống chữ ký trong hộ chiếu [Đơn xin visa] [Lưu ý khi điền đơn] | 01 bản gốc | |
| [3] | -Ghi rõ thời gian, vị trí công tác và mức lương. -Không chấp nhận Hợp đồng lao động -Nếu được, hãy làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật | 01 bản gốc | |
| [4] | Giấy tờ do phía Nhật Bản chuẩn bị | -Trường hợp công ty, cơ quan đoàn thể mời vui lòng ghi tên của công ty, cơ quan đoàn thể và họ tên của người mời. -Về mục đích nhập cảnh, cần phải điền chi tiết về kế hoạch hoạt động tại Nhật Bản. -Trường hợp có nhiều người xin visa cùng một lúc thì cần đính kèm Danh sách người được mời. [Mẫu Giấy lý do mời Mẫu Danh sách người được mời | 01 bản |
| [5] | Mẫu Giấy bảo lãnh | 01 bản | |
| [6] | - Vui lòng nộp Giấy chứng nhận đã được tiếp nhận được cấp bởi Hệ thống theo dõi sức khỏe người nhập cảnh ERFS - Quy trình thực hiện [tài liệu tiếng Nhật] //entry.hco.mhlw.go.jp/ | 01 bản photocopy |
| [1] | Giấy tờ do người xin visa chuẩn bị | 01 bản gốc | |
| [2] | - Đương đơn xin visa ký tên đơn giống chữ ký trong hộ chiếu [Đơn xin visa] [Lưu ý khi điền đơn] | 01 bản gốc | |
| [3] | Giấy tờ do phía Nhật Bản chuẩn bị | - Trường hợp sử dụng Giấy chứng nhận tư cách lưu trú quá 3 tháng kể từ ngày cấp thì cần nộp thêm Văn bản do cơ quan tiếp nhận làm có ghi nội dung "Có khả năng tiếp tục tiếp nhận đúng như nội dung hoạt động khi xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú" [Tham khảo mẫu dưới đây]. Mẫu tham khảo dành cho các tư cách lưu trú lao động, học tập... Mẫu tham khảo dành cho các tư cách lưu trú gia đình, định cư... [Chú ý] Về thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tham khảo tại đây. Riêng đối với các tư cách lưu trú Du học và Thực tập sinh kỹ năng tham khảo tại đây [tiếng Nhật]. Hồ sơ xác minh đương đơn xin visa, xin xem tại đây. | 01 bản gốc và 01 bản photocopy |
| [4] | - Vui lòng nộp Giấy chứng nhận đã được tiếp nhận được cấp bởi Hệ thống theo dõi sức khỏe người nhập cảnh ERFS - Quy trình thực hiện [tài liệu tiếng Nhật] //entry.hco.mhlw.go.jp/ ※Tư cách lưu trú "Lưu trú Gia đình" và "Định cư" không cần nộp Giấy chứng nhận đã xét duyệt. | 01 bản photocopy | |
| [5] | -Trường hợp các du học sinh đi học các trường tiếng Nhật phải có Giấy xác nhận văn bằng. Chi tiết xem tại đây. | 01 bản gốc |
- Do dự kiến có rất nhiều người nộp hồ sơ mà số lượng có thể cấp lại bị hạn chế, do đó, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không quy định thời gian xử lý hồ sơ tiêu chuẩn tính đến lúc trả kết quả.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ không trả lời những câu hỏi riêng liên quan đến đề nghị cấp visa sớm hay thời gian thông báo kết quả do cần phải có thời gian tương đối để xét duyệt. Đề nghị hãy chờ cho đến khi có thể trả kết quả và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ liên lạc để thông báo cho người xin [Bao gồm cả Đại lý ủy thác được chỉ định].
- Trường hợp có số lượng nộp hồ sơ quá nhiều so với số lượng tối đa có thể cấp thì có thể Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ tạm dừng việc tiếp nhận hồ sơ của ngày hôm đó [Tại thời điểm đó, việc xét duyệt và trả kết quả cho những hồ sơ đã tiếp nhận vẫn sẽ được tiến hành].
- Tất cả những trường hợp không đầy đủ hồ sơ hay trường hợp không điền đủ nội dung sẽ không được tiếp nhận hồ sơ.
- Tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu hồ sơ bổ sung hoặc phỏng vấn, nếu bạn không đáp ứng được Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ kết thúc việc xét duyệt.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không công khai lý do cụ thể của trường hợp bị từ chối không được cấp visa.
Thời gian làm việc: Thứ hai đến Thứ sáu [từ 8:30 ~ 17:15]
Gọi trong nước Nhật Bản: 0570-011000 [Tổng đài tự động]
Thời gian làm việc: Ngày thường từ 9:00 ~ 17:00
Đăng ngày: 06/09/19
Bạn có thể hỏi: phải chuẩn bị giấy tờ gì? thủ tục làm ở đâu? thủ tục nào làm trước, làm sau?
Vừa đến cảng, công việc đầu tiên của tàu là hoàn thành thủ tục nhập cảng. Thủ tục chưa xong, tàu không thể làm bất kì công việc gì. “Nội bất xuất, ngoại bất nhập”.Tùy theo qui định của từng cảng, thủ tục có thể tiến hành trên tàu bạn, trên cảng. Hoặc đôi khi đại lí tàu sẽ thay bạn hoàn tất mọi thủ tục. Song, dù thủ tục làm ở đâu, thủ tục nhập cảng phải bảo đảm đúng qui định, trang trọng và nghiêm túc.Thủ tục kiểm dịch sẽ làm ngay sau khi tàu đến cảng. Và khi tàu không có dấu hiệu dịch bệnh thì các thủ tục khác mới tiếp tục tiến hành. Các thủ tục cụ thể là:
1] Thủ tục Kiểm dịch: là thủ tục kiểm tra xác định tàu có đủ điều kiện vệ sinh để cho phép cập bờ hay không. Cán bộ kiểm dịch [QuarantineOfficer] sẽ kiểm tra các giấy tờ sau:
* Tờ khai tàu đến [mẫu của cảng]* Danh sách thuyền viên [Crew List] và danh sách hành khách [Passenger List] [nếu có]* Sổ tiêm chủng của thuyền viên và hành khách [Vaccination certificate]* Giấy chứng nhận diệt chuột hay miễn diệt chuột [Deratting exemption certificate]* Bản lược khai hàng hóa [Cargo manifest]* Bản kê khai độc dược [Narcotics Declaration]Cán bộ kiểm dịch có thể kiểm tra tàu, mục tiêu xem xét là côn trùng đối tượng trong hàng hóa, chuột và phân chuột, mẫu nước ngọt, thực phẩm trên tàu, các động vật mang theo tàu [nếu có]2] Thủ tục Biên phòng: nhằm kiểm tra sự di chuyển thuyền viên có đúng đối tượng hay không [Immigration]. Các giấy tờ bao gồm:* Tờ khai tàu đến [mẫu của cảng]* Danh sách thuyền viên [Crew List] và hành khách [Psssenger List]* Tờ khai vũ khí,đạn dược [Arms &ammunation declaration]* Hộ chiếu phổ thông [ Passport ]* Giấy xin phép đi bờ [Application for crew’s shore pass
3] Thủ tục Hải quan: là làm rõ tàu chở hàng gì? có loại hàng hóa cấm nhập không ? tài sản của tàu gồm những gì? Và tư trang thuyền viên?. Các giấy tờ cần có là:* Tờ khai tàu đến [mẫu của cảng]* Vận tải đơn [Bill of Lading] và bản lược khai hàng hóa [Cargo Manifest]* Danh sách thuyền viên [Crew List] và hành khách [Passenger List]* Tờ khai tài sản tàu [Ship’s properties Declaration] [chủ yếu là T.V, Tủ lạnh, Radio…]* Tờ khai tư trang thuyền viên và hành khách [Crew/Passenger’s effects Declation] [ chủ yếu là tiền bạc, trang sức..]* Danh sách các cảng đã ghé trong thời gian gần đây [List of port of call]
4] Thủ tục Cảng vụ: Cảng vị thiên về an toàn. Họ muốn xác định trang thiết bị và con người bố trí trên tàu có phù hợp với qui định quốc tế hiện hành không. Các giấy tờ bao gồm:* Tờ khai tàu đến [mẫu của cảng]* Giấy phép rời cảng [Last Port Clearance] của cảng vừa qua* Danh sách thuyền viên [Crew List] và hành khách [Passenger]* Bằng cấp, chưng chỉ của thuyền viên theo qui định STCW [Crew Certificates]* Các chứng chỉ an toàn hoạt động tàu [Ship’s trading Certificates]. Bao gồm:* Giấy đăng kí tàu [Ship’s Registry Certificate]* Giấy chứng nhận dung tích tàu [Ship’s Tonnage Certificate]* Giấy chứng nhận an toàn trang thiết bị trên tàu [Safety Equipments Certificate]* Giấy chứng nhận ngăn ngừa ô nhiễm [Pollution Prevention Certificate]* Giấy chứng nhận an toàn mạn khô [Load Line Certificate]* Giấy chứng nhận an toàn thông tin liên lạc [Safety Radio Certificate]Căn cứ pháp lý:- Bộ luật Hàng hải Việt Nam ngày 25/11/2015;- Nghị định số 58/2017/NĐ-CP ngày 10/5/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Bộ luật Hàng hải Việt Nam về quản lý hoạt động hàng hải.
- Thông tư số 261/2016/TT-BTC ngày 05/01/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về phí, lệ phí hàng hải và biểu mức thu phí, lệ phí hàng hải.