Một thói quen và suy nghĩ chung của hầu hết người dùng máy tính hiện nay, đó là, việc các phần mềm, biểu tượng ứng dụng nằm lung tung, lộn xộn và không theo một thứ tự, quy tắc nào dường như không quá quan trọng. Nhưng đó là nếu bạn chỉ có số lượng ít các phần mềm và biểu tượng trên màn hình, còn nếu với số lượng vài chục hoặc vài trăm icon như vậy thì cũng... chả sao, bởi trước sau gì cũng sẽ "tìm được" thôi.
Nếu chán ngán với việc phải di chuột tìm kiếm hay đơn giản là thích một giao diện desktop khoa học, gọn gàng và tiện dụng hơn thì tại sao chúng ta không sử dụng một công cụ sắp xếp màn hình nào đó, như Fences nhỉ? Đây là ứng dụng quản lý biểu tượng trên desktop khá hiệu quả và được sử dụng phổ biến hiện nay.
Download miễn phí Fences
Tiết kiệm thời gian, đơn giản, dễ tìm kiếm, khoa học, gọn gàng và cực kỳ tiện dụng, đó là những gì mà người dùng Fences cảm nhận được khi sử dụng công cụ sắp xếp màn hình desktop này.
Cách tải miễn phí Fences
Các bạn truy cập vào đường dẫn bên trên rồi chọn vào Tải về.
Tiếp tục chọn vào đường link bên dưới [hoặc Download] và click vào Tải xuống để xác nhận.
Cách cài đặt phần mềm Fences trên máy tính
Bước 1: Tìm tới vị trí lưu file tải về, sau đó clikc đúp vào file đó để bắt đầu tiến hành.
Bước 2: Giao diện cài đặt xuất hiện, đánh dấu tick vào mục I agree to the terms ... rồi chọn vào Next.
Bước 3: Tại bước này, các bạn bỏ dấu tick trong mục Yes, also install ObjectDock để không cài thêm phần mềm "khuyến mãi" này rồi Next.
Bước 4: Quá trình cài đặt sẽ tự động được thực hiện. Sau khi hoàn tất, một cửa sổ nhỏ như dưới đây sẽ xuất hiện. Các bạn lựa chọn một trong những cách bên dưới để sử dụng [dùng bản quyền hoặc dùng thử miễn phí].
Nếu chỉ muốn dùng thử cho biết và chưa có quyết định cuối cùng, các bạn chọn Start 30 Day Trial và nhập địa chỉ email của mình vào đó. Fences sẽ gửi cho bạn một email chứa link kích hoạt để sử dụng.
Nhấp vào Continue
Bước 5: Truy cập vào tài khoản Gmail của mình rồi kiểm tra trong Hộp thư đến và tìm thư của Startdock.
Các bạn lưu ý, nếu sau một lúc không thấy email nào, hãy kiểm tra trong các thư mục thư khác hoặc thực hiện lại từ thao tác nhập email ở trên. Nếu đã nhận được mail, vào chi tiết và click chuột trái vào biểu tượng Activate 30-Day Trial để kích hoạt tài khoản.
Thông báo kích hoạt tài khoản thành công!
Quay trở lại giao diện của Fences và click Finish.
Bước 6: Chọn vào Start using Fences để bắt đầu sử dụng.
Cách sử dụng Fences để quản lý màn hình desktop
Đây là giao diện chính của Fences trên máy tính. Các bạn có thể nhìn vào mục Features, trong đó là các lựa chọn để chúng ta sử dụng [tùy biến] cho màn hình của mình cùng chỉ dẫn nhanh cách thực hiện, sử dụng Fences ở tính năng đó.
Ví dụ:
Trong bài này, người viết lựa chọn Quick-hide [đầu tiên] sau đó thoát ra ngoài màn hình desktop.
Một sự ngạc nhiên lớn sẽ xuất hiện, khi các biểu tượng ứng dụng tự động được dồn vào những khung riêng biệt, rất rõ ràng, tiện dụng và khoa học.
Điều đặc biệt của lựa chọn này, đó là chỉ cần click đúp vào chuột trái trên màn hình, toàn bộ ứng dụng sẽ biến mất [chỉ còn lại hình nền]. Để làm xuất hiện chúng trở lại, chỉ cần click đúp lần nữa.
Nếu muốn thay đổi sang cách khác, chỉ cần mở lại Fences và chọn tùy biến khác trong đó.
Ngoài ra, nếu muốn tạo thêm những "thư mục" khác, các bạn có thể dùng chuột trái, nhấn vào vùng màn hình cần tạo và giữ, kéo để tạo thành một khung chứa [như dưới đây].
Khi thả tay, một hộp thoại nhỏ xuất hiện, chọn vào Create Fence here để tạo một khung mới.
Nhấp vào Enter tittle để thay đổi tên.
Với lựa chọn Create Folder Portal here, chúng ta có thể "lôi" cả một thư mục bất kỳ ra màn hình và đặt chúng vào trong chính khung vừa tạo.
Chọn thư mục sẽ đưa ra màn hình desktop
Nhấp vào biểu tượng ở góc trên, bên trái để sử dụng thêm các tùy chọn hoặc click vào dấu nhân [góc trên, bên phải] để xóa thư mục này.
Hãy tạo thêm những thư mục khác và sắp xếp chúng theo ý mình bằng cách nhấn, giữ rồi kéo biểu tượng qua lại giữa các "phân vùng" khác nhau.
So sánh một chút giữa màn hình desktop cũ [trước khi dùng Fences] và mới [sau khi dùng Fences] để thấy sự khác biệt rõ ràng.
Sắp xếp ứng dụng desktop bằng phần mềm Fences:
Xem thêm
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về Fences và cách sử dụng ứng dụng quản lý, sắp xếp màn hình desktop này. Hy vọng với những hướng dẫn này, các bạn sẽ có một desktop gọn gàng, khoa học để sử dụng thuận tiện hơn trong quá trình làm việc.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Cập nhật: 07/04/2018
Đối với những người làm việc trong văn phòng, các công cụ phần mềm quản lý việc đóng vai trò vô cùng quan tọng giúp cho hiệu quả làm việc cũng như kinh doanh trở nên tốt hơn, thậm chí trong nghiên cứu khoa học chỉ ra rằng 82% nhân viên không làm việc hiệu quả bởi do quản lý chưa thật sự tốt. Vì vậy để giảm thiểu tình trạng đó cũng như giúp bạn tiết kiệm thời gian khi chạy deadline, Hoàng Hà PC xin giới thiệu cho bạn bài viết về Phần mềm Quản lý công việc hiệu quả
Công Dụng Phần Mềm Quản Lý Công Việc
Phần mềm Quản lý công việc hiệu quả kết hợp các tính năng của các công cụ mà doanh nghiệp của bạn đang sử dụng hiện nay. Điều này cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng thể toàn diện về công ty, giữ mọi người trên cùng một trang - và tiết kiệm tiền từ các đăng ký khác nhau trong suốt quá trình.
Loại phần mềm quản lý công việc dịch vụ hiện trường này có khả năng xử lý tất cả các loại quy trình có giá trị để vận hành doanh nghiệp của bạn. Bao gồm:
- Sắp xếp và tìm kiếm theo công việc mở và đơn đặt hàng công việc.
- Quản lý danh sách kỹ thuật viên có sẵn để xử lý bất kỳ công việc nào.
- Gắn cờ các lệnh công việc chưa được giao và các công việc mã màu.
- Tạo các công việc hoặc dự án phức tạp với nhiều giai đoạn.
- Xây dựng danh sách các cuộc gọi xác nhận kết nối với khách hàng và công việc.
- Quản lý công việc thông qua bảng điều khiển công việc dễ sử dụng.
- Tạo nguồn tiếp thị cho công việc để dễ dàng thu thập dữ liệu.
- Lên lịch công việc khẩn cấp một cách dễ dàng hoặc tạo hàng đợi công việc đột xuất.
- Chỉnh sửa hoặc xóa công việc khi cần thiết.
- Lập kế hoạch cho các ước tính năng lực và các vấn đề.
- Xem tính khả dụng của nhân viên và tài khoản cho những nhân viên không có mặt.
- Tự động tạo hóa đơn, bảng lộ trình, nhiều dự án truy cập và hơn thế nữa.
Đây chỉ là một số mẫu nhỏ về số lượng các tính năng có sẵn trong phần mềm Quản lý công việc - tất cả đều được kết hợp với các tính năng khác như CRM và xử lý thanh toán để đảm bảo rằng bạn có thể quản lý toàn bộ doanh nghiệp của mình bằng dịch vụ trực tuyến đơn giản và dễ dàng này.
Top 8 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Hiệu Quả, Tốt Nhất Năm 2022
Sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 8 phần mềm quản lý công việc hiệu quả, tốt nhất năm 2021 ngay bên dưới nhé.
1. Todoist - Phần Mềm Quản Lý Công Việc Hiệu Quả Số 1 Hiện Nay
Todoist là một giải pháp toàn diện kết hợp tất cả các tính năng bạn có thể cần để quản lý công việc của mình. Todoist là một ứng dụng quản lý công việc và danh sách việc cần làm trực tuyến có sẵn trên 13 nền tảng, bao gồm iOS, Windows, Chrome,... Todoist tổng hợp các nhiệm vụ và công việc thành các danh sách đơn giản và theo dõi tiến độ theo thời gian, giúp người dùng hiểu rõ hơn về trách nhiệm và năng suất làm việc của cá nhân của họ.
Todoist - Phần Mềm Quản Lý Công Việc Hiệu Quả Số 1 Hiện Nay
2. Zenkit - Quản Lý Các Dự Án Cũng Như Làm Việc Nhóm Một Cách Hiệu Quả
Zenkit cung cấp cho bạn tất cả các tính năng cần thiết để quản lý thành công công việc, dự định của mình mọi lúc, mọi nơi. Giải pháp của Zenkit sẽ giúp bạn tổ chức và đơn giản hóa công việc của bạn. Zenkit là một nền tảng để quản lý dự án, xây dựng cơ sở dữ liệu và quản lý thời gian hiệu quả. Thông qua một hệ thống có cấu trúc để tạo ra cho bạn không gian làm việc linh hoạt và ở đây bạn có thể sử dụng để sắp xếp mọi công việc của mình.
Đặc tính nổi bật của Zenkit: quản lý thời gian cho từng công việc của bạn, lên lịch và thông báo cho sự kiện, cuộc hẹn đã được nhắc trước,....
Zenkit - Quản Lý Các Dự Án Cũng Như Làm Việc Nhóm Một Cách Hiệu Quả
3. SquidHup - Phần Mềm Quản Lý Dự Án, Theo Dõi Đầu Việc, Quản Lý Thời Gian
Tất cả các công cụ bạn cần để tạo, quản lý công việc và thời gian hiệu quả đều được tổng hợp trong một bộ ứng dụng tích hợp - Squid Hup Workplace.
Đặc tính nổi bật của SquidHup như sau: là một nơi để bạn có thể tạo và lưu tất cả công việc của bạn, tải lên từ email hoặc máy tính để bàn của bạn. Phần mềm Quản lý công việc hiệu quả Squid Hup giúp bạn quản lý tất cả đầu các công việc với lời nhắc nhở và lịch nhắc chính xác nhất giúp bạn hoàn thành công việc đúng thời gian.
SquidHup - Phần Mềm Quản Lý Dự Án, Theo Dõi Đầu Việc, Quản Lý Thời Gian
4. Trello - Quản Lý Công Việc, Dự Án Của Bạn Online, Từ Xa Hiệu Quả
Trello là một cách đơn giản để tổ chức các dự án, đánh dấu đầu công việc của bạn với bảng rất dễ theo dõi. Và với gói miễn phí cho phép người dùng không giới hạn, đây là một công cụ mà ai cũng có thể dễ dàng sử dụng. Những người làm nghề tự do có thể sử dụng Trello để lập kế hoạch bài tập của họ trên bảng cá nhân và các nhóm có thể sử dụng Trello để xây dựng quy trình làm việc hoàn chỉnh của dự án với khả năng hiển thị ở mọi giai đoạn của công việc.
Trello - Quản Lý Công Việc, Dự Án Của Bạn Online, Từ Xa Hiệu Quả
5. Asana - Phần Mềm Làm Việc Nhóm Hiệu Quả Và Tốt Nhất
Bạn chỉ cần thêm một vài tính năng để quản lý các dự án công việc của mình, Asana cung cấp một công cụ quản lý công việc hiệu quả. Asana cho phép bạn chia nhỏ các dự án thành các phần và danh sách phụ, cùng với các bảng điều khiển để xem mức độ hoàn thành của công việc.
Bạn sẽ thêm, sắp xếp và hoàn thành các công việc giống như cách bạn làm trong ứng dụng danh sách việc cần làm, nhưng Asana cung cấp các tính năng cộng tác và tổ chức, bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ công việc và làm việc theo nhóm. Với khả năng cộng tác với tối đa 15 người dùng, gói miễn phí của Asana là một trong những lựa chọn được mọi người yêu thích nhất hiện nay.
Asana - Phần Mềm Làm Việc Nhóm Hiệu Quả Và Tốt Nhất
6. ClickUp - Phần Mềm Hỗ Trợ Quản Lý Công Việc Được Đánh Giá Cao
Hầu hết các ứng dụng quản lý công việc chỉ cho phép bạn chọn từ một số chế độ để xem nhiệm vụ, chẳng hạn như chế độ xem danh sách, lịch, lưới hoặc kanban. Các chế độ xem bổ sung, đặc biệt là biểu đồ Gantt, thường là một tính năng cao cấp phải mất phí của các app.
ClickUp là một ứng dụng quản lý công việc đơn giản và miễn phí cho phép bạn chọn đến tám chế độ xem nhiệm vụ khác nhau, bao gồm biểu đồ Gantt và bản đồ tư duy. Ngoài ra còn có ba chế độ xem trang khác nhau: trò chuyện [hiển thị các cuộc trò chuyện cùng với bạn bè về nhiệm vụ của bạn], tài liệu [cho phép bạn tạo tài liệu, wiki và cơ sở kiến thức] và ghi chú [để thêm ứng dụng và trang web bên cạnh nhiệm vụ của bạn].
ClickUp - Phần Mềm Hỗ Trợ Quản Lý Công Việc Được Đánh Giá Cao
7. Freedcamp - Phần Mềm Quản Lý Công Việc Tốt Nhất Trên Android
Freedcamp có thể dễ dàng trở thành trung tâm quản lý tất cả các công việc của bạn, nắm giữ mọi thứ bạn cần để hoàn thành công việc. Và với bảng tiện ích, bạn hoàn toàn linh hoạt về cách hiển thị thông tin công việc, tiến độ hoàn thành.
Bạn có thể chọn từ 12 tiện ích con khác nhau như: Lịch, Công việc của tôi, Lịch sử của tôi hoặc Sự kiện quan trọng và chọn các dự án bạn muốn lấy dữ liệu. Sau đó, bạn có thể kéo và thả các tiện ích con trên trang để sắp xếp và tùy chỉnh bố cục của mình, có thể xem nhanh tất cả các dự án của mình cùng một lúc.
Freedcamp - Phần Mềm Quản Lý Công Việc Tốt Nhất Trên Android
8. Paymo - Quản Lý Và Cộng Tác, Theo Dõi Thời Gian, Ứớc Tính Và Chi Phí
Paymo là ứng dụng quản lý công việc và trình theo dõi thời gian với gói miễn phí giúp bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch, lên công việc ưu tiên và theo dõi công việc của mình.
Công việc trên Paymo được chia thành ba loại: dự án, công việc hiện tại và nhiệm vụ.
Đối với mỗi nhiệm vụ, bạn có thể ấn định ngày đến hạn, đặt mức độ ưu tiên và thêm mô tả và tệp đính kèm. Bạn cũng có 3 tùy chọn về cách xem nhiệm vụ của mình: dưới dạng danh sách, trong bảng kanban hoặc sử dụng bộ lọc của Paymo để sắp xếp tất cả các nhiệm vụ của bạn theo trạng thái, ngày đến hạn, mức độ ưu tiên, ...
Paymo - Quản Lý Và Cộng Tác, Theo Dõi Thời Gian, Ứớc Tính Và Chi Phí
Đó là những bước cơ bản giúp bạn có thể chọn cho mình một Phần mềm Quản lý công việc hiệu quả, phù hợp với lượng công việc của bạn nhất, từ đó làm việc được tối đa cũng như đảm bảo tiến độ trong quá trình vận hành công việc.