Ngắt trang trong Word là một thao tác tưởng chừng đơn giản nhưng lại làm khó rất nhiều bạn. Đặc biệt nếu đang trong quá trình thực tập hay là nhân viên văn phòng, bạn sẽ thường xuyên phải soạn thảo và chỉnh sửa văn bản Word. Đôi khi bạn muốn chèn thêm dữ liệu, hình ảnh vào, nhưng khi sử dụng phím Enter lại khiến cho các trang Word đã soạn trước đó bị lệch.
Nếu đã và đang rơi vào trường hợp này, hãy để Tin học Mos giải quyết giúp bạn bằng 3 cách ngắt trang trong Word nhé!
Tìm hiểu về tính năng ngắt trang trong Word
Ngắt trang trong Word, hay tên tiếng anh được gọi là Page Break, là một tính năng khá hữu ích. Chúng cho phép bạn ngắt trang hiện tại và di chuyển sang trang tiếp theo một cách nhanh chóng. Từ đó, văn bản của bạn có cấu trúc logic và mạch lạc hơn.
Thông thường, tính năng này được sử dụng nhiều nhất đối với những bạn đang làm đồ án, luận án, chuyên đề, báo cáo, tiểu luận… thường có trang lời mở đầu, mục lục,…
3 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng, dễ dàng
B1: Chọn vị trí mong muốn ngắt trang trong Word.
B2: Ngắt trang.
- Cách 1: Chọn Insert -> Page break
- Cách 2: Tổ hợp phím tắt Ctrl + Enter
- Cách 3: Chọn Layout -> Breaks -> Page
Ngay sau khi thao tác một trong 3 cách trên thì lập tức từ sau vị trí con trỏ chuột sẽ được ngắt sang một trang mới ở phía dưới.
Cách bỏ ngắt trang trong Word
Trong trường hợp, bạn muốn bỏ ngắt trang trong Word bạn cũng có thể thực hiện thao tác theo 1 trong 3 cách sau
Cách 1: Loại bỏ ngắt trang thủ công
B1: Chọn Home sau đó chọn biểu tượng Show/Hide trong phần Paragraph.
B2: Khi trong trang Word xuất hiện các dấu ngắt trang [nếu có] trong các văn bản, các bạn chỉ cần chọn vào dấu ngắt trang mà bạn muốn bỏ ngắt trang rồi chọn Delete.
Cách 2: Loại bỏ tất cả ngắt trang trong Word
Đối với trường hợp bạn muốn bỏ tất cả ngắt trang trong Word mà không muốn mất nhiều thời gian thì có thể sử dụng cách sau:
B1: Chọn Home -> Replace hoặc tổ hợp phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace.
B2: Trên hộp thoại Find and Replace, đặt con trỏ chuột vào ô Find what, sau đó chọn More.
B3: Tiếp theo chọn Special -> Manual Page Break.
Khi trong Find what sẽ xuất hiện “^m”, các bạn chọn Replace All để thay thế tất cả.
Đóng hộp thoại Find and Replace, như vậy các bạn sẽ loại bỏ được các ngắt trang trong Word.
> Xem thêm: Học tin học văn phòng online – nên hay không nên?
Cách 3: Điều chỉnh dấu ngắt trang tự động trong Word
Để ngăn dấu ngắt trang tự động xuất hiện tại vị trí mà bạn không mong muốn, bạn có thể làm theo các bước sau:
B1: Chọn đoạn text muốn ngắt trang.
B2: Chọn thẻ Layout, trong phần Paragraph các bạn chọn biểu tượng Paragraph Settings để mở hộp thoại Paragraph.
B3: Trong Paragraph các bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, các bạn đánh dấu tích chọn trước tùy chỉnh mà bạn muốn:
- Widow/Orphan control: đặt ít nhất hai dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối trang.
- Keep with next: ngăn dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau.
- Keep lines together: ngăn dấu ngắt trang ở giữa đoạn văn bản.
- Page break before: thêm dấu ngắt trang trước một đoạn văn cụ thể.
Sau đó nhấn OK để đồng ý tùy chỉnh thiết lập.
Trên đây bài viết đã chia sẻ đến các bạn cách ngắt trang và bỏ ngắt trang trong Word. Hi vọng qua bài viết này, các bạn sẽ hiểu rõ hơn về tính năng ngắt trang và sử dụng ngắt trang trong các văn bản Word khi cần thiết.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm nhiều thủ thuật hay khi sử dụng Word tại website của TinhocMOS. Đăng ký ngay khóa học MOS Word 2016 để vừa có thể thi chứng chỉ MOS, vừa thành thạo Word phục vụ công việc nhé!
Mọi thông tin thắc mắc cần được giải đáp xin vui lòng liên hệ tới:
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Kinh tế và Thương Mại Quốc tế – ĐH Ngoại Thương
Email:
Hotline: 0914 444 343
comments
Dưới đây là phần giới thiệu với chữ số La Mã viết thường. Bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng khác thay thế.
-
Chọn giữa phần giới thiệu và phần nội dung của tài liệu, rồi đi tới Bố trí > Ngắt > Trang tiếp theo.
Mẹo: Để xem dấu ngắt phần và các dấu định dạng khác, hãy đi đến trang chủ và chọn hiện/ẩn [¶] để bật hiển thị các dấu định dạng.
-
Ở phần đầu đề cho phần nội dung, hãy bỏ chọn Liên kết tới phần trước. Nếu Liên kết tới phần trước bị mờ đi, hãy kiểm tra để đảm bảo dấu ngắt phần đã được tạo.
-
Trong phần giới thiệu, hãy chọn Số trang, rồi chọn vị trí và kiểu. Nếu thay đổi của bạn chỉ ảnh hưởng đến trang đầu của phần, hãy đảm bảo rằng bạn không chọn Trang Đầu Khác nhau.
-
Để chọn định dạng hoặc để kiểm soát số bắt đầu, hãy chọn Số trang > Định dạng số trang.
-
Thực hiện một hoặc hai thao tác sau đây:
-
Bấm vào Định dạng số để chọn định dạng đánh số, chẳng hạn như a, b, c hoặc i, ii, iii cho phần giới thiệu.
-
Bên dưới mục Đánh số trang, chọn Bắt đầu tại và nhập số bạn muốn bắt đầu phần. Ví dụ: khởi động lại đánh số ở phần đầu của phần nội dung.
-
-
Chọn Đóng Đầu trang và Chân trang, hoặc bấm đúp vào bất kỳ chỗ nào bên ngoài khu vực đầu trang hoặc chân trang để thoát.
Dưới đây là phần giới thiệu với chữ số La Mã viết thường. Bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng khác thay thế.
-
Chọn giữa phần giới thiệu và phần nội dung của tài liệu, rồi đi tới Bố trí > Ngắt > Trang tiếp theo.
-
Ở phần đầu đề cho phần nội dung, hãy bỏ chọn Liên kết tới phần trước. Nếu Liên kết tới phần trước bị mờ đi, hãy kiểm tra để đảm bảo dấu ngắt phần đã được tạo.
Lưu ý: Đầu trang và chân trang được nối kết riêng biệt, do đó nếu đánh số trang của bạn nằm trong đầu trang, hãy đảm bảo bạn đã tắt nối kết cho đầu trang. Nếu số trang của bạn nằm trong chân trang, hãy đảm bảo bạn đã tắt nối kết cho chân trang.
-
Đi tới Đầu trang & Chân trang > Số trang, rồi bấm vào Số trang.
-
Chọn vị trí và căn chỉnh số trang. Nếu bạn không muốn số trang xuất hiện trên trang đầu, hãy xóa Hiển thị số trên trang đầu tiên.
-
Để chọn định dạng hoặc để kiểm soát số bắt đầu, hãy đi tới Đầu trang & Chân trang > Số trang > Định dạng số trang.
-
Để thay đổi kiểu đánh số, hãy chọn một kiểu khác trong Định dạng số.
-
Để thay đổi số trang bắt đầu của phần vừa tạo, hãy chọn Bắt đầu tại, rồi nhập số.
-
Chọn OK.
-
Chọn đóng đầu trang và chântrang, hoặc bấm đúp vào bên ngoài đầu trang hoặc chân trang để thoát.