Với định dạng kiểu này có hai dạng: liệt kê và đánh số thứ tự hay ta gọi là điền các dấu hình tròn hay số tự động ở đầu mỗi đoạn.
1. Định dạng kiểu danh sách [Bullets and Numbering]
- Với định dạng kiểu này có hai dạng: liệt kê và đánh số thứ tự hay ta gọi là điền các dấu hình tròn hay số tự động ở đầu mỗi đoạn.
- Có hai cách để định dạng kiểu danh sách:
Cách 1: Dùng lệnh Format/Bullets and Numbering... Hộp thoại Bullets and Numbering xuất hiện.
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh Bullets hoặc Numbering trên thanh công cụ định dạng.
2. Ngắt trang thủ công và đánh số trang
a] Ngắt thủ công
Các bước thực hiện:
Đặt con trỏ văn bản ở vị trí muốn ngắt trang;
Chọn lệnh Insert/Break... Trong hộp thoại Page break/Break.
- Chọn OK.
b] Đánh Số trang
Để đánh số trang ta thực hiện theo trình tự sau:
- Nhấp chọn menu Insert/Page Numbers. Hộp thoại Page Numbers xuất hiện và xử lí hộp thoại.
- Trong hộp Position/Page Numbers, chọn vị trí của số trang: ở đầu [Header] hoặc ở cuối [Footer];
- Trong hộp Alignment, chọn cách căn lề số trang: căn trái [Left], ở giữa [Center] hoặc căn phải [Right];
- Chọn [hoặc bỏ chọn] Show number on first page để hiển thị [hoặc không hiển thị] số trang ở trang đầu tiên.
3. In văn bản
a] Xem văn bản trước khi in
Để xem văn bản trước khi in ta sử dụng một trong hai cách sau:
Cách 1: Sử dụng lệnh File/Print Privew;
Cách 2. Nhấp chuột lên biểu tượng Print Privew trên thanh công cụ chuẩn.
b] In văn bản
Ta thực hiện lệnh in văn bản bằng một trong các cách sau.
Cách 1: Sử dụng lệnh File/Print...Hộp thoại Print xuất hiện.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P. Hộp thoại Print xuất hiện.
Cách 3: Nhấp chuột lên biểu tượng Print thanh công cụ chuẩn để in ngay toàn bộ văn bản.
|
Trường |
|
|
Họ tên giáo viên |
PHẠM THỊ NGỌC TRÂM |
|
Khối lớp |
10 |
|
Nhóm |
|
|
Ngày dạy |
|
Môn |
Tin Học |
|
Năm xuất bản sách |
2006 |
|
Chương số |
|
|
Didactic Model |
|
|
Who |
– Đối tượng: HS lớp 10. – Hệ thống các kiến thức: Học sinh đã biết cơ bản về soạn thảo văn bản, định dạng văn bản. – Khả năng biết: kiểu danh sách liệt kê và số thứ tự là gì? |
|
What |
– Nội dung trọng tâm: † Định dạng kiểu danh sách liệt kê và số thứ tự. † Ngắt trang và đánh số trang văn bản. † Chuẩn bị để in và thực hành in văn bản. – Nội dung khó[chỉ cần dạy sơ qua]: – Ngay cả kí hiệu danh sách [số thứ tự hoặc liệt kê] cũng có thể được định dạng [phông chữ, kiểu chữ, khoảng cách đến lề trái, lề phải của đoạn văn và khoảng cách đến văn bản, thậm chí chọn một hình ảnh thay cho kí hiệu này]. Tùy theo cài đặt trong hệ thống, thông thường Word tự động định dạng kiểu liệt kê [hoặc kiểu số thứ tự] nếu ta kết thúc một đoạn văn mà bắt đầu có “dấu hiệu” của danh sách [bắt đầu bằng số thứ tự hoặc gạch đầu dòng]. Nếu không muốn định dạng danh sách, có thể dùng nút lệnh Undo hoặc dùng phím Backspace để xóa. – Những trường hợp không mong muốn có ngắt trang tự động: † Cắt ngang giữa bảng † Dòng cuối của đoạn văn đứng đầu trang [gọi là dòng “cụt”] † Dòng đầu một đoạn văn dài đứng cuối trang [gọi là dòng “mồ côi”] † Dòng tiêu đề của mục mới đứng cuối trang. – Phân biệt giữa cách ra lệnh in bằng cách chọn lệnh FileàPrint…và bằng cách sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ. |
|
Why |
– Kiến thức: biết cách: † Định dạng kiểu danh sách liệt kê và số thứ tự. † Ngắt trang và đánh số trang văn bản. † Chuẩn bị để in và thực hành in văn bản. – Kĩ năng: † Phân biệt khi nào thì dùng danh sách kiểu số thứ tự [numbering], khi nào thì dùng danh sách kiểu liệt kê [bullets]. † Biết khi nào bắt buộc phải thực hiện ngắt trang bằng tay. † Thực hành tốt việc định dạng kiểu dánh sách liệt kê và số thứ tự, ngắt trang và đánh số trang văn bản, chuẩn bị để in và thực hành in văn bản. -Thái độ: nghiêm túc, học tập tích cực. Cẩn thận, ham học hỏi, có tinh thần tương trợ bạn, làm việc trong nhóm. |
|
How |
― Thực hiện PP dạy học tích cực, cho các em chia nhóm thảo luận. ― Thuyết trình. ― Vấn đáp, hướng dẫn trực quan bằng hình ảnh. |
|
Extenal Factors |
Chuẩn bị: – Giáo viên: + Máy vi tính + Máy chiếu + Sách giáo khoa, sách giáo viên, sách bài tập, tài liệu tham khảo. + Giáo án viết tay, giáo án điện tử. + Phiếu học tập. + Một số danh sách để học sinh phân loại. + Một văn bản tương đối dài để minh họa việc điền số thứ tự trang, minh họa các kiểu ngắt trang không mong muốn. – Học sinh: + SGK, SBT, vở ghi. + Một số văn bản tương đối dài [đã được định dạng trang và đoạn]. |
|
Assesment/ Evaluation |
Căn cứ vào câu hỏi, câu trả lời, khả năng trình bày, thực hành của học sinh tại lớp, giáo viên sẽ đánh giá được khả năng tiếp thu của học sinh. |
|
What |
|
|
Cấp độ Chương |
|
|
v Ý tưởng, mục tiêu chính của chương: ― Kiến thức: † Các chức năng chung của mọi hệ soạn thảo văn bản: tạo và lưu trữ văn bản, biên tập, định dạng văn bản, in văn bản, các công cụ trợ giúp soạn thảo. † Các quy ước chung trong soạn thảo văn bản. † Những chức năng cơ bản nhất của Microsoft Word. † Cách gõ văn bản chữ Việt. † Tạo và thao tác đơn giản với bảng. ― Kĩ năng: † Làm việc với phần mềm ứng dụng thông qua giao diện bảng chọn, hộp thoại, biểu tượng,… † Gõ văn bản chữ Việt. † Trình bày văn bản rõ ràng và hợp lí. † Sử dụng bảng trong soạn thảo văn bản. † Sử dụng một số chức năng trợ giúp của hệ soạn thảo văn bản. † Soạn thảo những văn bản đơn giản. ― Thái độ: rèn các đức tính: cẩn thận, ham học hỏi, có tinh thần tương trợ bạn, làm việc trong nhóm. v Nội dung trọng tâm của chương: Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản, các khái niệm liên quan đến việc trình bày văn bản. Các vấn đề liên quan đến xử lí chữ Việt trong soạn thảo văn bản. Quy ước trong soạn thảo văn bản. Cách soạn thảo văn bản mới, văn bản đã có, lưu văn bản. Ý nghĩa của một số đối tượng chính trên màn hình làm việc của Word. Định dạng văn bản: kí tự, đoạn văn bản, trang văn bản. Bảng và các thao tác với bảng, sử dụng bảng trong soạn thảo văn bản. |
|
|
Cấp độ Bài học |
|
|
Nội dung trọng tâm |
† Định dạng kiểu danh sách liệt kê và số thứ tự. † Ngắt trang và đánh số trang văn bản. † Chuẩn bị để in và thực hành in văn bản. |
|
Nội dung trọng khó |
– Phân biệt khi nào dùng danh sách kiểu số thứ tự [numbering], khi nào dùng danh sách kiểu liệt kê [bullets]. – Các trường hợp ngắt trang nên tránh. – Phân biệt giữa cách ra lệnh in bằng cách chọn lệnh FileàPrint…và bằng cách sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ. |
|
WHAT – Chi tiết kiến thức |
|
|
Định dạng kiểu danh sách |
Làm rõ nội dung bài dạy, ví dụ:
― Kiểu danh sách là kiểu trình bày văn bản dưới dạng liệt kê hoặc dạng số thứ tự. ― Dạng liệt kê thường dùng để liệt kê những thành phần như nhau [liệt kê dạng kí hiệu]. ― Dạng số thứ tự thì thứ tự liệt kê cũng có vai trò nhất định [liệt kê dạng số thứ tự].
― Khi cần trình bày phần văn bản dưới dạng liệt kê hoặc số thứ tự, ta cần định dạng kiểu danh sách để văn bản trở nên khoa học, thẩm mỹ, dễ đọc, dễ hiểu.
― Trình bày các thao tác để làm một công việc. ― Liệt kê những vấn đề, hoạt động,…
― Thuận lợi: kiểu danh sách rất phổ biến trong cuộc sống, các em có thể không xa lạ với khái niệm kiểu danh sách. ― Khó khăn: trong việc phân biệt khi nào dùng danh sách kiểu số thứ tự, khi nào dùng danh sách kiểu liệt kê. |
|
Ngắt trang và đánh số trang |
― Ngắt trang tự động: Word tự động thực hiện việc chuyển sang trang mới. ― Ngắt trang bằng tay: người soạn thảo muốn chủ động ngắt trang.
v Ngắt trang: ― Để tránh những trường hợp không mong muốn có ngắt trang tự động: † Cắt ngang giữa bảng † Dòng cuối của đoạn văn đứng đầu trang † Dòng đầu một đoạn văn dài đứng cuối trang † Dòng tiêu đề của mục mới đứng cuối trang. ― Tạo thẩm mỹ cho văn bản. ― Giúp văn bản trình bày rõ ràng, khoa học. v Đánh số trang ― Khi văn bản có nhiều hơn một trang, ta cần đánh số trang văn bản để dễ dàng quản lí nội dung văn bản, thuận lợi cho việc tìm kiếm, sửa chữa văn bản.
― Trình bày các văn bản một cách khoa học, thẩm mỹ. |
|
WHY – Chuẩn kiến thức kĩ năng cho bài dạy |
|
|
Mục tiêu |
– Kiến thưc: † Biết định dạng kiểu danh sách liệt kê và số thứ tự. † Biết ngắt trang và đánh số trang văn bản. † Biết cách chuẩn bị để in và thực hành in văn bản. |
|
Định lượng mục tiêu [Kiến thức + Nhận thức] |
|
|
– Biết định dạng kiểu danh sách liệt kê và số thứ tự. |
― Hai loại danh sách có tương đương nhau về mặt sử dụng không? Khi nào thì dùng danh sách kiểu số thứ tự và khi nào dùng danh sách kiểu liệt kê. ― Có mấy cách định dạng kiểu danh sách? ― Với mỗi cách, nêu các thao tác thực hiện để định dạng kiểu danh sách, thực hành ví dụ. |
|
– Biết ngắt trang và đánh số trang văn bản. |
― Đối với người soạn thảo văn bản, việc ngắt trang là bị động [do Word tự động thực hiện ngắt trang và chuyển sang trang mới] hay chủ động [do người soạn thảo chủ động ngắt trang]? ― Nếu do người soạn thảo chủ động, hãy nêu các thao tác để thực hiện việc ngắt trang. ― Những kiểu ngắt trang nào nên tránh? ― Khi nào ta thực hiện việc đánh số trang? Lợi ích của việc đánh số trang văn bản? ― Nêu các thao tác đánh số trang văn bản. ― Muốn xóa số trang, ta làm thế nào? |
|
– Biết cách chuẩn bị in và thực hành in văn bản. |
― Điều kiện để in được văn bản là gì? Cần chuẩn bị gì trước khi ra lệnh in một văn bản dài? ― Có mấy cách để in văn bản. Nêu các thao tác của mỗi cách. So sánh sự giống và khác nhau của mỗi cách in văn bản. |
|
Who |
|
| Hệ thống hóa kiến thức và kỹ năng cơ bản đã biết [đã học] |
― Biết các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản, các khái niệm liên quan đến việc trình bày văn bản. ― Biết khái niệm về các vấn đề liên quan đến xử lí chữ Việt trong soạn thảo văn bản. ― Biết một số quy ước trong soạn thảo văn bản. ― Làm quen và thực hành được hai cách gõ văn bản. ― Biết ba mức định dạng văn bản: kí tự, đoạn và trang văn bản. ― Biết soạn và trình bày một văn bản hành chính thông thường. |
|
Khả năng biết về chủ đề sắp học |
― Khái niệm về danh sách kiểu liệt kê và danh sách kiểu số. ― Các trường hợp ngắt trang không mong muốn. ― Máy in |
|
Các kiến thức có liên quan ở bài dạy sau |
― Định dạng văn bản. ― Quy ước soạn thảo văn bản. ― Định dạng kiểu danh sách. ― Ngắt trang bằng tay. |
|
Hoạt động dự kiến |
|
|
Hoạt động 1 [15p] Định dạng kiêu danh sách |
― Chia lớp thành 2 nhóm [mỗi dãy là một nhóm]: chơi trò chơi: † Hiệp 1:Trong 3 phút: mỗi nhóm cử lần lượt các thành viên lên bảng viết tên các dụng cụ học tập của học sinh. Sau 3 phút, nhóm nào viết được nhiều tên dụng cụ hơn là nhóm thắng cuộc. àKết luận: kiểu danh sách liệt kê:dùng để liệt kê những thành phần như nhau. † Hiệp 2: trong 3 phút: mỗi nhóm cử lần lượt các thành viên lên bảng viết các bước để định dạng đoạn văn bản. àKết luận: kiểu danh sách số thứ tự: liệt kê các bước,các thành phần nhưng thứ tự liệt kê có vai trò nhất định. ― Trong soạn thảo văn bản, khi chúng ta cần trình bày văn bản dưới dạng liệt kê hoặc dạng số thứ tự, ta phải làm sao?
† Cách 1: sử dụng lệnh FormatàBullets and Numbering…để mở hộp thoại Bullets and Numbering. † Cách 2: sử dụng các nút lệnh Bullets hoặc Numbering trên thanh công cụ định dạng. ― Muốn bỏ định dạng kiểu danh sách của một phần văn bản, ta làm như thế nào? † Chọn phần văn bản đó rồi nháy nút lệnh tương ứng |
|
Hoạt động 2 [15p] Ngắt trang và đánh số trang. |
― Cho 2 nhóm học sinh thảo luận: nêu các trường hợp ngắt trang không mong muốn khi soạn thảo văn bản. Em làm gì khi gặp trường hợp đó? [3p] ― GV trình chiếu hình ảnh của các đoạn văn bản ngắt trang không mong muốn: vd như cắt ngang giữa bảng, dòng cuối của đoạn văn đứng đầu trang, dòng đầu của đoạn văn dài đứng cuối trang, dòng tiêu đề của mục mới đứng cuôi trang. àGiải pháp: cần ngắt trang bằng tay để văn bản tuân thủ tính khoa học và thẩm mĩ. v Các bước thực hiện việc ngắt trang: † Đặt con trỏ văn bản ở vị trí muốn ngắt trang. † Chọn lệnh InsertàBreak…rồi chọn Page Break trong hộp thoại Break † Nháy chuột vào nút OK ― GV hỏi học sinh: tìm trong SGK đoạn văn nói về khái niệm hệ điều hành và đọc to cho cả lớp cùng nghe. Làm thế nào em tìm được đoạn văn nói về khái niệm hệ điều hành nhanh nhất? àKết luận: khi văn bản có nhiều hơn một trang, ta cần phải đánh số trang để có thể dễ dàng quản lí. v Các bước để Word tự động đánh số trang: † Chọn InsertàPage Numbers… † Trong hộp thoại Position của hộp thoại Page Numbers, chọn vị trí của số trang: ở đầu trang [Header] hoặc ở cuối trang [Footer]. † Trong hộp thoại Alignment, chọn cách căn lề cho số trang: căn trái [Left], ở giữa [Center], hoặc căn phải [Right]. † Chọn [hoặc bỏ chọn] Show number on first page để hiển thị [hoặc không hiển thị] số trang ở trang đầu tiên. |
|
Hoạt động 3 [10p] In văn bản |
― GV hỏi học sinh: em đã thấy máy in chưa? Công dụng của máy in là gì? ― Làm thế nào để in một văn bản ra giấy? † Văn bản có thể in ra giấy nếu máy tính có kết nối [trực tiếp hoặc qua mạng] với máy in. † Trước khi in cần kiểm tra xem bố trí trang đã hợp lí chưa, ngắt trang có chuẩn không. Đây là lúc để có thể chắc chắn rằng văn bản in ra tuân thủ các quy định về tính khoa học và thẩm mĩ. v Để mở cửa sổ Preview, sử dụng một trong 2 cách sau: † Cách 1: chọn lệnh FileàPrint Preview. † Cách 2: nháy nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ chuẩn. v Thực hiện lệnh in văn bản bằng một trong các cách sau: † Cách 1: dùng lệnh FileàPrint… † Cách 2: nhấn tổ hợp phím Ctrl+P † Cách 3: nhấn chuột vào nút Print trên thanh công cụ chuẩn để in ngay toàn bộ văn bản. |
|
Hoạt động 4 [5p] Củng cố, ôn tập |
― Hãy nêu các bước cần thực hiện để tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và dạng số thứ tự. ― Có thể tạo danh sách kiểu số thứ tự a,b,c,… được không? Nếu được, hãy nêu các thao tác cần thiết. ― Có những cách nào để chỉ in một trang văn bản trong một tệp văn bản có nhiều trang? ― Nêu ưu và nhược điểm khi sử dụng nút lệnh Print để ra lệnh in. |