Gmail hiện là công cụ được sử dụng phổ biến trong công việc và học tập. Tuy nhiên, Google đã giới hạn dung lượng lưu trữ thì lâu ngày Gmail của bạn sẽ bị đầy. Vậy nên trong bài viết hôm nay, iRecovery sẽ giúp bạn tìm hiểu cách giải phóng dung lượng Gmail trên điện thoại dễ dàng.
Gmail hiện đang là công cụ được sử dụng phổ biến trong mọi công việc cũng như học tập. Sau thời gian sử dụng lâu ngày, bộ nhớ dung lượng Gmail sẽ bị đầy. Dẫn đến không thể gửi và nhận mail làm gián đoạn quá trình trao đổi thông tin.
Cách giải quyết vấn đề này chính là bạn cần giải phóng dung lượng để giúp không gian lưu trữ có chỗ trống để bạn dễ dàng lưu trữ, tráo đổi cũng như quản lý dữ liệu. Tuy nhiên, bạn cần xem xét kỹ những thông tin trước khi chọn lệnh xóa dữ liệu để tránh dữ liệu quan trọng bị xóa nhầm.
Trong Gmail của bạn sẽ có rất nhiều tập tin đính kèm như File PDF, hình ảnh, Videos, Doc,... và đây chính là nguyên nhân chiếm rất nhiều không gian lưu trữ của bạn. Chính vì vậy, bạn cần xóa chúng đi để giải phóng dung lượng của mình.
Bước 1: Bạn truy cập Gmail trên điện thoại của mình.
Bước 2: Trong thanh tìm kiếm, nhập filename: "kèm định dạng file". Ví dụ như filename: JPG.
Bước 3: Nhấn giữ để chọn nhiều mail chứa file đính kèm cần xóa. Sau khi chọn xong, bạn chọn vào biểu tượng thùng rác để xóa chúng đi.
>> Xem thêm: Cách kiểm tra email gmail có bị hack không?
Như người dùng cũng biết rằng Google đã thông báo việc Gmail, Google Drive, Google Photos,... sẽ có chung một không gian lưu trữ. Vì thế, dữ liệu chứa trên Drive vô hình chung cũng sẽ gây anh hưởng đến Gmail của bạn.
Khi sử dụng Drive lâu ngày sẽ có rất nhiều file hoặc cả thư mục bạn không cần dùng đến. Các bạn có thể di dời tập tin trên Drive với công cụ lưu trữ trực tuyến khác hoặc xóa tập tin đó.
Các file dung lượng lớn sẽ xuất hiện đầu danh sách. Các bạn có thể cân nhắc và xóa những file thực sự không cần thiết.
Sử dụng lâu ngày thùng rác và Spam chiếm rất nhiều dung lượng Gmail của các bạn. Tuy nhiên Gmail vẫn hỗ trợ các bạn tự động xóa thư trong thùng rác sau 20 ngày.
Bước 1: Bạn truy cập Gmail trên điện thoại của mình
Bước 2: Trong thanh tìm kiếm, nhập lệnh in:spam trên thanh công cụ để tìm thư mục Spam hoặc lệnh in:trash để xóa thư mục trong thùng rác.
Bước 2: Chọn tất cả các thư trong thùng rác hoặc thư mục Spam. Chọn Xóa vĩnh viễn.
Có rất nhiều Gmail cũ không quan trọng chiếm rất nhiều không gian lưu trữ việc chúng ta cần làm là xóa các email cũ và email đã đọc. Bạn hãy mở thư mục này, sau đó lọc các email cũ và đã đọc mà không quan trọng, không sử dụng nữa và xóa những email này đi.
>> Xem thêm: Khôi phục tài khoản Gmail
Với những cách trên đây, hy vọng bạn sẽ dễ dàng giải phóng dung lượng nhằm có thêm không gian lưu trữ trên gmail của mình. Chúc bạn thực hiện thành công!
Gmail là công cụ gửi mail miễn phí được sử dụng phổ biến . Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng thì dung lượng Gmail bị đầy, bạn sẽ không gửi hay nhận được email. Vậy làm sai để giải phóng dung lượng Gmail? Cùng theo dõi bài viết để biết 4 cách giải phóng dung lượng Gmail đơn giản và nhanh nhất nhé!
I. 4 cách giải phóng dung lượng Gmail
1. Xóa các tệp tin đính kèm trong Gmail
Các tệp đính kèm như PDF, Word, Excel… trong các email bạn nhận được hay email bạn gửi đi luôn chiếm một phần dung lượng lớn trong bộ nhớ lưu trữ của Gmail. Để giải phóng dung lượng Gmail, bạn nên xóa các tệp đính kèm trong email không còn sử dụng nữa.
Hướng dẫn nhanh
Nhập tìm kiếm filename:PDF > Nhấn chuột phải vào mail chứa tệp đính kèm > Chọn Xóa.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Gmail, tại thanh tìm kiếm nhập lệnh filename kèm định dạng file ví dụ như: filename:PDF. Bạn có thể thay đổi tên tệp PDF bằng các định dạng khác như: mp3, MP4, jpg,…
Bước 2: Nhấn chuột phải vào các email chứa tệp đính kèm không sử dụng và chọn Xóa.
2. Tìm Kiếm File theo kích thước trong Gmail để xóa
Gmail hỗ trợ bạn tìm kiếm file theo kích thước để biết được tệp đính kèm nào đang chiếm nhiều dung lượng. Sau đó, bạn hãy lựa chọn và xóa các tệp đính kèm có dung lượng lớn trong Gmail không sử dụng nữa để giải phóng dung lượng Gmail.
Hướng dẫn nhanh
Gõ tìm kiếm Larger:1MB > Nhấn chuột phải vào mail chứa tệp đính kèm > Chọn Xóa.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại giao diện Gmail trên thanh tìm kiếm nhập mã lệnh Larger kèm dung lượng cụ thể, ví dụ: Larger:1MB hoặc thay đổi dung lượng theo ý muốn của bạn.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào các email chứa tệp đính kèm có dung lượng lớn> Chọn Xóa.
3. Dọn thùng rác và thư mục Spam
Thư mục thùng rác và thư mục Spam chiếm rất nhiều dung lượng của Gmail. Gmail vẫn hỗ trợ người dùng tự động xóa thư trong thùng rác sau 30 ngày. Tuy nhiên, nếu dung lượng email đã đầy, bạn hãy vào dọn thùng rác và các thư mục Spam ngay nhé!
Hướng dẫn nhanh
Gõ tìm kiếm in:spam hoặc in:trash > Xóa thư trong hai thư mục này.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại giao diện Gmail trên thanh tìm kiếm nhập mã lệnh in:spam trên thanh công cụ để tìm thư mục Spam hoặc lệnh in:trash để xóa thư mục trong thùng rác.
Bước 2: Chọn tất cả các thư chọn Xóa vĩnh viễn.
4. Giải phóng dung lượng Gmail bằng cách xóa email cũ, email đã đọc
Sau khi thực hiện 3 cách trên, dung lượng Gmail trống không được giải phóng nhiều thì bạn hãy thực hiện thêm cách xóa các email cũ và email đã đọc. Bạn hãy mở thư mục này, sau đó lọc các email cũ và đã đọc mà không quan trọng, không sử dụng nữa và xóa những email này đi.
Hướng dẫn nhanh
Gõ tìm kiếm older_than:1y > Chọn thư đã đọc, không quan trọng > Chọn Xóa.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại giao diện Gmail trên thanh tìm kiếm nhập mã lệnh older_than:1y trên thanh công cụ để tìm các thư cũ trong vòng 1 năm. Ký hiệu 1y nghĩa là 1 năm, bạn có thể thay thành các ký hiệu khác như: 1m [1 tháng], tương tự: w= week: tuần, d= day kèm theo 1 số bất kỳ.
Bước 2: Chọn thư đã đọc, không quan trong > Chọn Xóa.
Xem thêm:
- Cách thay đổi, xóa số điện thoại Gmail đơn giản và dễ dàng nhất
- Cách bảo mật 2 lớp Gmail trên máy tính, điện thoại đơn giản nhất
- Cách đổi tên Gmail trên điện thoại, máy tính cực kỳ đơn giản
- Cách lọc thư trong Gmail nhanh chóng, đầy đủ nhất
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn 4 cách giải phóng dung lượng Gmail đơn giản và thông dụng nhất trên máy tính. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!
Một số mẫu điện thoại xịn sò đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
1