Hướng dẫn kết nối máy scan với máy tính

Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng

Tran Nguyen Le 16/09/2021

Scan tài liệu là một việc cần thiết trong học tập và công việc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách Scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, chi tiết. Mời bạn tìm hiểu qua nhé!

Để hiểu hơn về Scan tài liệu, mời bạn tham khảo bài viết: Scan là gì? Có công dụng gì? Làm sao để Scan giấy tờ được?

1. Cách Scan tài liệu từ máy in lên máy tính

Bước 1: Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp kết nối đồng thời cắm nguồn điện vào thiết bị.

Bước 2: Đặt giấy muốn Scan vào bề mặt Scan của máy in.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể Scan 1 mặt/lần, muốn Scan nhiều mặt cần lật nhiều lần.

Bước 3: Mở máy tính được kết nối > Tìm kiếm và mở phần mềm Devices and Printers.

Bước 4: Tại mục Printers, chọn máy in của bạn > Nhấn chuột phải và chọn Start Scan.

Bước 5: Chọn định dạng cho tài liệu Scan > Chọn độ phân giải mong muốn (Resolution) > Nhấn Preview để xem trước và scan tài liệu.

Chọn Scan để thực hiện Scan tài liệu.

Bước 6: Chọn Review, organize, and group items to import > Chọn Next.

Bước 7: Chọn Import và chờ máy Scan.

Scan tài liệu thành công như hình dưới đây.

2. Cách Scan tài liệu sang PDF cho vào máy tính

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều máy in chất lượng như máy in Canon, máy in HP, máy in Brother, máy in Samsung hay máy in Epson đã được tích hợp thêm tính năng Scan để người dùng thuận tiện trong việc in ấn tài liệu. Bạn nên lựa chọn máy in dựa trên mục đích sử dụng, giá cả phải chăng, độ phân giải, … Dựa trên nhu cầu của bạn để ưu tiên các tiêu chí lựa chọn.

Khi mua máy in, thông thường nhà sản xuất sẽ tích hợp phần mềm Scan sang định dạng PDF vào máy. Ngoài ra, nếu máy bạn chưa có định dạng Scan PDF thì bạn có thể tải về và cài đặt phần mềm Softi Scan to PDFDocPro để tiện trong việc quản lý file.

Sử dụng phần mềm và Scan tài liệu tại mục 3.

3. Sử dụng phần mềm Scan tài liệu

- Hướng dẫn Scan ra file PDF:

Bước 1: Khởi động phần mềm Softi Scan to PDF > Nhấn chọn chuẩn Scan trong Select Scanner.

Bước 2: Tại mục DPI, chọn 200 > Chọn Color ngay sau ô DPI.

Bước 3: Chọn Show Scanner Dialog > Bấm Scan.

Bước 4: Chọn Preview, quét chọn hay điều chỉnh vùng tài liệu Scan > Chọn lại Scan.

Bước 5: Xoay tài liệu về hướng thẳng đứng > Tiếp tục Scan trang tài liệu tiếp theo > Nhấn Save PDF để lưu file.

- Hướng dẫn Scan ra file văn bản:

Bước 1: Cài đặt và khởi động phần mềm FreeOCR.net (đối với văn bản tiếng Anh) > Nhấn Open để mở tài liệu đã Scan và lưu dưới dạng file hình ảnh.

Bước 2: Nhấn ORC để xem các nội dung tài liệu ở khung bên trái > Lưu file text.

Bước 3: Chọn Clear Text Windows để xóa nội dung và tiếp tục Scan văn bản tương tự.

4. Một số lưu ý khi Scan tài liệu từ máy in sang máy tính

- Đảm bảo tài liệu được in rõ ràng, không bị mờ nhòe hay nhăn giấy.

- Đảm bảo máy in và máy in được kết nối ổn định thông qua cáp kết nối.

5. Phần mềm Scan trên máy tính tốt, thông dụng

Một số phần mềm Scan tốt trên máy tính có thể kể đến như: PDFelement, Not Another PDF Scanner 2, Advanced Scan to PDF Free, ScanPapyrus, Free Easy Scan to PDF,...

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng phần mềm Scan, mời bạn tìm hiểu bài viết: 5 phần mềm Scan trên máy tính tốt, thông dụng nhất và dễ sử dụng

Một số mẫu máy in đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

  • Máy in Laser Trắng Đen HP 107w WiFi (4ZB78A)

    Online giá rẻ

    2.470.000₫ 3.090.000₫ -20%

    GIÁ SỐC CUỐI TUẦN

    18 đánh giá

  • Máy in Laser Trắng Đen HP 107a (4ZB77A)

    Online giá rẻ

    2.230.000₫ 2.790.000₫ -20%

    GIÁ SỐC CUỐI TUẦN

    25 đánh giá

  • Máy In Laser Trắng Đen HP Neverstop Laser 1000w Wifi (4RY23A)

    Online giá rẻ

    2.950.000₫ 3.690.000₫ -20%

    GIÁ SỐC CUỐI TUẦN

    53 đánh giá

  • Máy In Laser Trắng Đen Brother DCP-L2520D

    Online giá rẻ

    4.140.000₫ 4.600.000₫ -10%

    GIÁ SỐC CUỐI TUẦN

    41 đánh giá

  • Máy In Phun Trắng Đen Canon PIXMA GM2070 Wifi

    Online giá rẻ

    3.190.000₫ 3.990.000₫ -20%

    GIÁ SỐC CUỐI TUẦN

    13 đánh giá

  • Máy In Laser Trắng Đen Laser Canon LBP 6030W Wifi

    Online giá rẻ

    3.050.000₫ 3.390.000₫ -10%

    GIÁ SỐC CUỐI TUẦN

    25 đánh giá

  • HP Laser đa năng LaserJet MFP 135w WiFi (4ZB83A)

    Online giá rẻ

    3.350.000₫ 4.190.000₫ -20%

    GIÁ SỐC CUỐI TUẦN

    16 đánh giá

  • Máy in Laser trắng đen HP LaserJet M211d (9YF82A)

    Online giá rẻ

    3.270.000₫ 4.090.000₫ -20%

    GIÁ SỐC CUỐI TUẦN
  • Máy in phun màu HP Ink Tank 115 (2LB19A)

    Online giá rẻ

    2.870.000₫ 3.190.000₫ -10%

    GIÁ SỐC CUỐI TUẦN

Xem thêm:

  • Hướng dẫn cách in File PDF từ điện thoại đơn giản, nhanh chóng
  • Cách căn nhanh trang in excel luôn vừa khít trang giấy chi tiết
  • Cách in PDF nhiều trang trên một tờ A4 cực đơn giản, nhanh chóng

Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng Scan tài liệu từ máy in vào máy tính nhanh chóng. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại ở những bài viết sau.

7.921 lượt xem