Làm thế nào để in ngang giấy A4 trong Excel? Tham khảo hướng dẫn cách in ngang giấy A4 trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 đơn giản, dễ hiểu ngay sau đây.
Hướng dẫn nhanh cách in ngang giấy A4 trong Excel
Hướng dẫn nhanh cách in ngang khổ giấy A4 trong Excel 2010, 2013, 2016: Mở file Excel cần in ngang giấy A4 > Nhấn Ctrl +P > Trong mục Settings, Chọn Page Setup > Trong tab Page ở Orientation chọn Landscape để in giấy A4 nằm ngang trong Excel > Ở mục Paper size bấm mũi tên xổ xuống và chọn khổ giấy A4 > Bấm OK > Bấm Print để in.
\>> Tham khảo thêm cách in ngang giấy A4 trên các phần mềm khác ngay tại: Cách in ngang giấy A4 đơn giản, dễ hiểu
Hướng dẫn chi tiết cách in giấy A4 nằm ngang trong Excel
Cách in ngang giấy A4 trong Excel 2010, 2013, 2016 như thế nào? Tham khảo hướng dẫn chi tiết cách in Excel ngang vừa trang giấy A4
Bước 1: Mở file Excel cần in trên khổ giấy A4
Hãy khởi động phần mềm Microsoft Excel lên, hoặc mở file Excel cần in ngang trên khổ giấy A4
Bước 2: Thiết lập kích thước trang in A4
Chọn File > Chọn mục Print [hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +P] > Trong mục Settings, Chọn Page Setup > ở mục Paper size bấm mũi tên xổ xuống và chọn khổ giấy A4 > Bấm OK.
Bước 3: Thiết lập trình bày dữ liệu trên trang in
Tại Page Setup chúng ta sẽ thiết lập trình bày dữ liệu trên trang in như sau:
Thiết lập chiều ngang trang in khổ A4: Trong tab Page ở Orientation chọn Landscape để in giấy A4 nằm ngang
Căn lề trang in: Trong tab Margins bạn hãy điều chỉnh lề trên, lề dưới, lề phải, lề trái để nội dung file Excel khi in ra khổ A4 nội dung được trình gọn gàng. Để đưa nội dung vào giữa trang hãy chọn Horizontally và Vertically ở mục Center on page.
Thiết lập in Excel ngang vừa trang giấy A4: để in vừa vào 1 trang A4, tránh nội dung trang in vượt quá phạm vi trang giấy, chúng ta sẽ thiết lập tại mục Scaling với 2 lựa chọn:
- Adjust to: Co dãn theo tỷ lệ
- Fit to: Tự động ép cho vừa đủ vào số trang quy định. Thiết lập Fit to 1 page[s] trong trường hợp chỉ có 1 trang hoặc Fit to 1-Số trang cần in.
Bước 4: Tiến hành in ngang giấy A4 trong Excel
Sau khi thiết lập xong hết hãy nhấn OK > Bấm Print để in.
Trên đây là hướng dẫn nhanh và chi tiết cách in ngang giấy A4 trong Excel đơn giản mà ai cũng có thể làm được. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn.
Bạn đang băn khoăn không biết nên làm gì để có thể cách in Excel trên 1 trang giấy A4 thì đừng lo ngại nhé, bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp mọi thông tin cần thiết cho bạn.
Sử dụng trình xem trước Print Preview
Với trình xem trước Print Preview, bạn có thể nhìn rõ trang in của mình và điều chỉnh trước khi in, như vậy bạn sẽ tránh được các sai lầm khi in ấn và đỡ lãng phí giấy khi in rồi mới kiểm tra sau.
Để mở trình xem trước Print Preview, bạn có thể chọn File > Print Preview/ File > Print > Print Preview/ File > Print tùy từng phiên bản Excel. Khi thấy trang xem trước hiển thị đúng với những gì bạn mong muốn khi in thì bạn có thể in, nếu không thì hãy quay lại phần soạn thảo để chỉnh sửa như ý rồi mới tiến hành in ấn.
Chuyển từ chế độ view Normal sang chế độ Page Layout
Với chế độ xem Page Layout, bạn có thể biết được tài liệu của bạn lúc in ra giấy sẽ trông như thế nào trong khi bạn đang làm việc trên Excel. Chế độ xem này giúp bạn dễ dàng điều chỉnh độ rộng và các cột cần thiết giúp nó hiển thị gọn gàng hoàn hảo trong mặt giấy in.
Để làm việc trên chế độ này, bạn vào View > Page Layout.
Chuyển trang in dọc sang in ngang
Thông thường khi mở một trang excel mới để tiến hành thực hiện tính toán thì nó sẽ mặc định trang in của bạn ở chế độ dọc. Tuy nhiên, các bảng biểu mà excel lại thường được thể hiện ở dạng ngang. Vì vậy, cách in Excel trên 1 trang giấy A4 mà chúng tôi muốn hướng dẫn cho bạn chính là cài đặt chế độ trang ngang để phù hợp với các bảng biểu excel mà bạn sẽ in ấn.
Để chuyển trang in dọc thành in ngang trên excel, ta chọn tab Page Layout, ở mục Page Setup ta tìm đến Orientation và chuyển Portrait [dọc] sang Landscape [ngang].
Delete [xóa] hoặc hide [ẩn] các cột không cần thiết
Nếu như có quá nhiều cột hiển thị thì bạn sẽ không thể in tất cả trên 1 trang giấy A4 được. Cách duy nhất để các thông tin quan trọng có thể hiển thị được rõ ràng là bạn phải xóa hoặc ẩn các cột đó đi. Tuy nhiên bạn chỉ nên dùng lệnh Delete khi mà các cột đó có nội dung không cần thiết và không làm ảnh hưởng đến các công thức toán nếu có.
Để xóa hoặc ẩn cột nào đó bạn hãy click chọn vào cột, sau đó R-click để chọn Delete [xóa] hoặc Hide [Ẩn] cột. Sau đó hãy thử nhấn in lại xem đã có thể in file Excel bạn cần trên 1 trang giấy A4 hay chưa nhé.
Ngắt Trang Trong Excel
Tính năng ngắt trang Page Break giúp ngắt những file Excel quá dài ra làm hai hoặc nhiều phần hơn để người xem dễ quan sát. Để sử dụng tính năng Page Break, bạn chọn thẻ Page Layout, trong mục Page Setup chọn Breaks > chọn tiếp Insert page Break để Excel ngắt trang giúp bạn.
Lựa chọn khu vực in trên Excel
Nếu bạn chỉ cần in một phần trong toàn bộ bảng tính thì đây là cách in Excel trên 1 trang giấy A4 tối ưu dành cho bạn. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn việc in theo khu vực để chỉ lấy những thông tin mà bạn cần.
Để thiết lập vùng in, trước tiên bạn sẽ bôi đen toàn bộ vùng muốn in, sau đó vào tab Page Layout, chọn Print Area và chọn Set Print Area.
Sau khi in xong, để xóa vùng chọn in này, bạn click chọn Page Layout → Print Area → Clear Print Area để file excel in đầy đủ lại như bình thường.
Căn chỉnh lại khổ trang giấy
Đây là một trong những cách in Excel trên 1 trang giấy A4 đơn giản mà rất hiệu quả và hay dùng. Các khổ giấy mà excel mặc định luôn thừa một khoảng trống nhất định ở trên, dưới, trái, phải khổ giấy. Chính vì vậy mà bạn có thể điều chỉnh nó tại phần Margins trong Page Setup. Chọn thẻ Page Layout → Page Setup → Margins
Điều chỉnh độ rộng của Column [cột]
Chúng ta có thể chỉnh lại độ rộng trong các cột để kích thước của toàn bộ bảng hẹp lại. Đây cũng là một cách in Excel trên 1 trang giấy A4 phổ biến.
Để thực hiện cách này, bạn bôi đen toàn bộ bảng rồi R-click chọn Format Cells rồi chọn mục Alignment, tích chọn vào Wrap Text, nhấn OK rồi chỉnh độ rộng của các cột bằng cách kéo lề.
.png]Điều chỉnh độ rộng của Column [cột]
Thiết lập lại kích thước của bảng
Bạn có thể thiết lập lại kích thước của bảng bằng cách nhấn nút mũi tên mở rộng ở mục Page Setup. Chọn tab Page, chọn vào mục Fit to, nhập tiếp số 1 vào mục page wide by và số 0 vào mục tall. Với cách này, bạn có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 vừa khít.
Trên đây là những cách in Excel trên 1 trang giấy A4. Hi vọng bạn sẽ thành công khi áp dụng những cách này.
Trên đây là cách hướng dẫn bạn in excel trên 1 trang giấy A4. Chúc bạn có những trang in đẹp mắt và tiết kiệm nhất. Đừng quên ghé thăm trang web anlocviet.vn thường xuyên để cập nhật những mẹo in ấn nhé!
Trong Microsoft Excel để thay đổi hướng trang in về hướng ngang ta làm như thế nào?
Bước 1: Mở file Excel cần in > Nhấp vào thẻ Page Layout. Bước 2: Mở hộp thoại Page Setup bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên chéo xuống. Orientation: Chọn in trang giấy theo chiều dọc [Portrait] hay chiều ngang [Landscape].
Để cài đặt khổ giấy A4 và hướng giấy nằm ngang trong Excel thì làm như thế nào?
Bước 1: Mở file Excel cần in vào khổ giấy A4, trên thanh công cụ chọn mục “Page Layout”. Bước 2: Nhấn Mũi tên Xuống để mở cài đặt Thiết lập Trang trên file cần in. Bước 3: Tiếp theo, bạn bắt đầu định dạng trang như sau: Orientation: Chọn in trang A4 theo chiều dọc [dọc] hoặc chiều ngang [ngang] mà bạn muốn.
Làm sao để mở rộng trang Excel?
Hướng dẫn: Chọn Page Layout > Chọn Page Setup > Tại màn hình Page Setup, chọn “Fit to 1 page[s] wide by 0 tall” > Chọn OK. Chọn Fit to 1 page[s] wide by 0 tall. Trang in của bạn sẽ vừa khít giấy A4.
Làm sao để in hết khổ giấy A4 trong Excel?
In trang A4 bằng Page Layout.
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn mục Page Layout..
Bước 2: Mở phần cài đặt Page Setup..
Bước 3: Đầu tiên, bạn chọn định dạng trang A4 dọc [Portrait] hoặc ngang [Landscape]..
Bước 4: Trong mục Fit to, chỉnh thông số thành 1 page[s] wide by 1 tall..
Bước 5: Đổi Page size thành A4..