-Ngược lại: Nếu chưa có mã số BHXH: Yêu cầu nhập đầy đủ D02-TS và TK1-TS [nhập từ cột 1 đến cột 45, có tích chọn vào cột 23]
3 Loại khai báo BẮT BUỘC Tăng lao động Tăng lao động, kí hiệu là: ON, TC, TD, TM, TH 4 Phương án BẮT BUỘC ON: đi làm lại
TC: tăng do chuyển tỉnh
TM : tăng mới
TD : tăng do chuyển đơn vị
TH : Tăng mới hợp đồng [Cho lao động thử việc 3 tháng, chỉ đóng BHXH và BHTN]
5 Có giảm do chết Mặc định
Giảm lao động do chết
Sử dụng khi báo giảm lao động do chết 6 Ngày chết Ngày/Tháng/Năm Sử dụng khi báo giảm lao động do chết 7 Chức vụ BẮT BUỘC Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề 8 Nơi làm việc BẮT BUỘC Nơi làm việc 9 Tiền lương BẮT BUỘC Hệ số hoặc Mức lương Tiền lương đóng BHXH Chú ý: Theo chuẩn BHXH, thì cột này chỉ được nhập số tiền, không được nhập hệ số 10 Phụ cấp CV Phụ cấp chức vụ Chỉ điền hệ số.
Những đơn vị có phụ cấp CV theo mức lương điền vào cột phụ cấp lương.
11 Phụ cấp TNVK Phụ cấp thâm niên vượt khung đầu kỳ [%] 12 Phụ cấp TN Nghề Phụ cấp thâm niên nghề đầu kỳ [%] 13 Phụ cấp lương Chỉ điền số tiền, KHÔNG cho phép nhập hệ số 14 Phụ cấp bổ sung 15 Từ tháng BẮT BUỘC Từ tháng tham gia hoặc điều chỉnh 16 Đến tháng BẮT BUỘC Đến tháng kết thúc tham gia/điều chỉnh hoặc tháng hiện tại 17 Ghi chú BẮT BUỘC
- Điền mã bệnh viện KCB ban đầu, HĐLĐ, số quyết định…
- Phần mềm tự động điền mã phương án vào cột này nên không cần điền lại.
- Cột Ghi chú ghi rõ tăng mới có đề nghị cấp sổ/thẻ hay không. 18 Tỷ lệ đóng BẮT BUỘC Tỷ lệ đóng BHXH dựa trên mức lương đóng BHXH [Thông thường tỷ lệ này là 32% ] Chọn các giá trị có sẵn hoặc muốn điền tỷ lệ khác thì nhập trực tiếp. VD: 0,5 thì nhập giá trị là: 0,5 19 Tính lãi Tích chọn trên phần mềm nếu có truy thu. 20 Đã có sổ Tích chọn trên phần mềm nếu đã có sổ 21 Mức hưởng BHYT Theo danh mục mức hưởng BHYT 22 Phòng ban làm việc Phòng/ban/ cơ quan làm việc hoặc tên trường/lớp đối với học sinh. 23 Mã vùng sinh sống K1: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn theo quy định của pháp luật;
K2: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật.;
K3: Nơi người tham gia BHYT đang sinh sống tại xã đảo, huyện đảo theo quy định của pháp luật. Nếu không thuộc 1 trong 3 khu vực trên thì để trống mục này
24 Mã vùng lương tối thiểu Mã vùng lương tối thiểu Theo danh mục mã vùng LTT: 25 Số điện thoại BẮT BUỘC điền sđt của NLĐ 26 Bổ sung TK1 BẮT BUỘC tích chọn nếu muốn gửi cả thông tin TK1 và D02 sang BH Nếu không tích chọn chột này, tất cả những thông tin sau cột 23 không cần điền và phần mềm cũng không kiểm tra tính hợp lệ những cột đó.
Trường hợp chưa có mã số BHXH, bắt buộc chọn cột này.
27 CMND 28 Mã hộ gia đình 29 Định dạng ngày sinh BẮT BUỘC 0: đầy đủ
1: chỉ có tháng năm
2: chỉ có năm
Chọn trên phần mềm 30 Ngày sinh BẮT BUỘC Ngày/tháng/năm sinh Ghi đầy đủ như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước. 31 Giới tính BẮT BUỘC 32 Quốc tịch BẮT BUỘC 33 Dân tộc BẮT BUỘC 34 Tỉnh – Bệnh viện BẮT BUỘC Tỉnh đăng ký khám chữa bệnh ban đầu 35 Bệnh viện BẮT BUỘC Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu Danh sách đăng ký nơi KCB ban đầu được cơ quan BHXH thông báo hằng năm gửi cho cho đơn vị, UBND xã, đại lý thu 36 Tỉnh – Khai sinh BẮT BUỘC 37 Huyện – Khai sinh BẮT BUỘC 38 Xã – Khai sinh BẮT BUỘC 39 Tỉnh – Địa chỉ liên hệ BẮT BUỘC 40 Huyện – Địa chỉ liên hệ BẮT BUỘC 41 Xã – Địa chỉ liên hệ BẮT BUỘC 42 Địa chỉ nhận hồ sơ BẮT BUỘC số nhà, đường phố, thôn xóm; xã [phường, thị trấn]; huyện [quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh]; tỉnh, thành phố. Ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ tục hành chính khác 43 Tên người giám hộ Tên cha/mẹ/người giám hộ Áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi 44 Điện thoại liên hệ 45 Mức tiền đóng BHXH TN Ghi mức thu nhập tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn Áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện 46 Phương thức đóng BHXH TN 1 tháng: Đóng hằng tháng;
3 tháng:. Đóng 3 tháng một lần;
6 tháng:. Đóng 6 tháng một lần;
1.4. Đóng 12 tháng một lần;
1.5. Đóng một lần cho nhiều năm về sau nhưng không quá 5 năm 1 lần;
1.6. Đóng một lần cho những năm còn thiếu đối với người tham gia BHXH đã đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu theo quy định nhưng thời gian đóng BHXH còn thiếu không quá 10 năm [120 tháng] thì được đóng cho đủ 20 năm để hưởng lương hưu.
áp dụng đối với người đi lao động ở nước ngoài, người tham gia BHXH tự nguyện 47 Nội dung yêu cầu thay đổi Nội dung yêu cầu thay đổi như: chức vụ, tiền lương… 48 Hồ sơ kèm theo Các loại giấy tờ chứng minh tham gia hoặc thay đổi… 49 Email liên hệ Điền email liên hệ 50 Địa chỉ khai sinh Điền địa chỉ khai sinh
2. Hướng dẫn kê khai D01-TS
Hồ sơ kèm theo: [liệt kê những hồ sơ kê khai trong D01]:
- Đối với đơn vị đăng ký chậm so với giấy phép thành lập, có truy thu BHXH, BHYT:
+ Văn bản xử lý vi phạm về BHXH, BHYT, BHTN của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
+ Bảng thanh toán, tiền lương, tiền công của đơn vị, HĐLĐ tương ứng với thời gian truy thu[1 bản/người]
- Đối với đơn vị đã tham gia BHXH tại nơi khác chuyển đến
+ Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan BHXH tham gia trước đó[C12-TS]
- Đối với người được hưởng BHYT cao hơn[người có công] kèm theo bản sao giấy tờ liên quan
- Đối với người được cử đi công tác, học tập ở nước ngoài: công văn, quyết định cử đi.
Chú ý:
- Tăng mới lập bảng kê “Hợp đồng lao động”
- Những trường hợp truy thu lập bảng kê “Bảng lương những tháng truy thu”. STT Tên cột Bắt buộc Mô tả Ghi chú 1 Họ tên BẮT BUỘC Họ tên người lao động ứng với file đính kèm 2 Mã số BHXH Mã số BHXH của người lao động Nếu đã được cấp 3 Tên, loại văn bản BẮT BUỘC Tên của văn bản đính kèm VD: hợp đồng lao động, quyết định điều chỉnh lương, giấy xác nhận… 4 Số văn bản BẮT BUỘC Số hiệu văn bản Vd: 99/QĐ-UBND, 88/LĐTBXH-NCC 5 Ngày ban hành BẮT BUỘC Ngày/Tháng/Năm ban hành văn bản 6 Cơ quan ban hành BẮT BUỘC Cơ quan ban hành văn bản [UBND huyện, tỉnh hoặc Sở, ngành …;
Công ty A …]
7 Trích yếu văn bản BẮT BUỘC Ghi nội dung trích yếu văn [V/v tuyển dụng, điều động, tăng lương; xác nhận người có công với cách mạng …]. 8 Trích lược nội dung cần thẩm định BẮT BUỘC Ghi một số thông tin được trích lược nêu trong giấy tờ để cơ quan BHXH có căn cứ thẩm định
VD: Truy thu: ghi một số nội dung trong văn bản làm căn cứ truy thu
Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách kê khai thủ tục báo tăng mới nhân sự. Mọi thắc mắc, giải đáp, cần hỗ trợ xin liên hệ đến số 02422 484 555 / 0845009222.