Giải pháp tối ưu hóa quản trị doanh nghiệp năm 2024
|
Theo báo cáo Chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (PCI) năm 2023. Trong đó, Hà Nội xếp thứ 28 trên tổng số top 30 tỉnh, thành phố có chất lượng điều hành tốt nhất năm 2023 với điểm số đạt 67,15 điểm. Tuy chỉ số PCI của Hà Nội tụt 8 bậc so với năm 2022, nhưng 2 chỉ số thành phần là: chỉ số hỗ trợ doanh nghiệp và chỉ số đào tạo lao động vẫn đứng top đầu của cả nước. Điều này thể hiện rõ nỗ lực của các nhà lãnh đạo luôn tiếp thu những ý kiến đóng góp của các doanh nghiệp, và xây dựng những chính sách phù hợp để kịp thời tháo gỡ những vướng mắc, khó khăn trong môi trường số. Show
Chính vì vậy, từ khóa “hệ thống quản trị trong thời đại số” được nhắc tới rất nhiều trong những năm gần đây, trở thành một hoạt động không thể tách rời với bất kỳ doanh nghiệp nào nếu không muốn bị bỏ lại phía sau. Bởi lẽ trong thời đại số hóa hiện nay, sự biến động thị trường trong nước và quốc tế ngày càng rõ rệt đặt ra cho các doanh nghiệp những vấn đề về hệ thống quản trị và khát khao có được những giải pháp quản trị doanh nghiệp tối ưu. Tham gia với vai trò diễn giả, ông Trần Trung Dũng - Chủ tịch HĐQT, Tổng Giám đốc Công ty CP Tập đoàn Mutosi Việt Nam đã có bài tham luận “Tối ưu hóa hệ thống quản trị doanh nghiệp”. Ông đưa ra những gợi ý chiến lược tối ưu hiệu quả từ sản phẩm, chiến lược bán hàng, nhân sự đến chi phí. Ngoài ra, ông cũng chỉ ra những điểm hạn chế của hệ thống và giới thiệu chu trình cải tiến của Lean 6 Sigma (DMAIC). Bà Phạm Hoài Anh - Giám đốc Thương mại 1C Việt Nam chia sẻ những giải pháp tối ưu tới doanh nghiệp. Bà Phạm Hoài Anh - Giám đốc Thương mại 1C Việt Nam đã đưa ra những giải pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm: Doanh nghiệp Việt cần đầu tư vào công nghệ, đổi mới quy trình sản xuất, nâng cao tay nghề nhân viên để nâng cao chất lượng sản phẩm, cạnh tranh với hàng Trung Quốc. Giảm chi phí sản xuất: Tối ưu hóa quy trình sản xuất, sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả, đàm phán giá cả tốt hơn với nhà cung cấp để giảm chi phí sản xuất, tăng khả năng cạnh tranh. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cần tăng cường chiến lược marketing và bán hàng, xây dựng thương hiệu, tham gia hội chợ triển lãm, sử dụng kênh bán hàng trực tuyến để quảng bá sản phẩm, thu hút khách hàng. Nâng cao năng lực quản trị, cải thiện hệ thống quản lý tài chính, nhân sự, sản xuất để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, cạnh tranh trong môi trường kinh doanh ngày càng gay gắt. Trong khuôn khổ chương trình diễn ra sự kiện ra mắt Cộng đồng Hỗ trợ Doanh nghiệp Hà Nội - tổ chức được bảo trợ bởi Trung tâm Hỗ trợ doanh nghiệp Hà Nội. Sự ra mắt của cộng đồng nhằm tạo ra hệ sinh thái kết nối với các mục tiêu như: đào tạo doanh nghiệp; tìm kiếm tài năng trẻ; đầu tư cho các dự án khởi nghiệp; cho thuê tài chính; kêu gọi vốn đầu tư; gọi vốn đầu tư từ nước ngoài... Ông Ngô Minh Toàn - Giám đốc SCE cho rằng, các doanh nghiệp trên con đường kinh doanh gặp những khó khăn nhất định: về vốn, thị trường, tầm nhìn chiến lược, kỹ năng quản trị, muốn đột phá nhưng đội ngũ không thay đổi… Những khó khăn, vướng mắc này không thể chia sẻ cũng như không có người định hướng chỉ ra hướng phát triển mới cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, Cộng đồng hỗ trợ doanh nghiệp Hà Nội (SCEC) - một tổ chức được bảo trợ bởi SEC đã được thành lập. SCEC sẽ là nơi kết nối, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và đồng hành hỗ trợ các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động và phát triển. Trong thời đại công nghệ số ngày nay, việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động là một yếu tố quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Để đáp ứng nhu cầu này, các giải pháp doanh nghiệp đã trở thành một công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh của mình. 6 giải pháp doanh nghiệp được ứng dụng hàng đầu hiện nayĐi kèm với các mục tiêu mà doanh nghiệp đặt ra trong quá trình phát triển là thách thức với những giải pháp để tối ưu hiệu doanh thu và nguồn lực. Dưới đây là một số giải pháp doanh nghiệp quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động: Giải Pháp CRM (Quản trị quan hệ khách hàng)CRM là một giải pháp doanh nghiệp quan trọng giúp quản lý thông tin khách hàng, tương tác với khách hàng, và tạo ra chiến lược marketing hiệu quả dựa trên dữ liệu khách hàng. Doanh nghiệp vẫn dùng Excel để lưu trữ thông tin khách hàng nhưng phương pháp quản lý này có rất nhiều bất cập. Thay vào đó, nhiều doanh nghiệp sử dụng giải pháp CRM giúp xây dựng và tối ưu quy trình bán hàng cho doanh nghiệp:
Lấy ví dụ với giải pháp phần mềm Callio hỗ trợ doanh nghiệp:
Giải pháp ERP (Enterprise Resource Planning) – Quản lý tài nguyên doanh nghiệpHệ thống ứng dụng công nghệ thông tin ERP (Enterprise Resource Planning) để cải thiện hiệu suất quản lý và tổ chức các hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp triển khai các giải pháp ERP vào hoạt động kinh doanh, tự động hóa quá trình thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu. Bên cạnh đó, ERP tạo ra các kế hoạch về chi phí/ sản xuất/ marketing và phân phối sản phẩm. Đảm bảo đồng bộ thông tin và tránh gián đoạn quá trình làm việc của các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp. ERP giúp doanh nghiệp tích hợp và quản lý toàn bộ quy trình kinh doanh từ mua hàng, sản xuất, quản lý kho, đến bán hàng và dịch vụ khách hàng. Giải pháp quản lý nhân sựSự linh động trong thời gian và địa điểm cũng đang dần thay đổi cách thức làm việc truyền thống trong mỗi doanh nghiệp. Nhiều nhà quản lý ưu tiên số hóa dữ liệu và tự động hóa quy trình quản lý nhân sự. Các hồ sơ nhân sự được số hóa trong suốt vòng đời nhân sự sẽ cho phép tự động hóa nhiều tác vụ quản trị mà trước đây được xử lý thủ công. Tự động hệ thống quy trình nhân sự một cách chủ động và minh bạch (chấm công/ nghỉ phép/ nghỉ lễ…). Nhờ sự hỗ trợ phần mềm công nghệ, quy trình làm việc nhóm diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn. Giải pháp quản lý kho hàng bằng phần mềmQuản lý kho hàng bằng phần mềm giúp đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, quản lý hàng tồn kho, và tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng. Sử dụng phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian nhập liệu Việc đầu tư một phần mềm quản lý kho hàng không những là giải pháp hoàn hảo thay thế cho excel, sổ sách. Mà còn giúp doanh nghiệp quản lý được nhiều mảng hơn như nhân sự, dự báo được doanh thu, lợi nhuận… Giải pháp quản lý sản xuấtQuản lý sản xuất là hoạt động đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, hoạt động này đóng góp trực tiếp tới hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Việc doanh nghiệp xây dựng một hệ thống quản lý sản xuất hiệu quả sẽ giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành và hạn chế phát sinh chi phí. Giải pháp quản lý sản xuất hiệu quả được xem là chìa khóa giúp nhà quản lý vận hành trôi chảy và công ty phát triển bền vững hơn. Các giải pháp quản lý sản xuất giúp doanh nghiệp quản lý lịch trình sản xuất, theo dõi tiến độ và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Phần mềm quản lý doanh nghiệpPhần mềm quản lý doanh nghiệp cung cấp một loạt các tính năng quản lý tài chính, nhân sự, sản xuất, kho hàng, khách hàng và marketing. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các hoạt động kinh doanh và tối ưu hóa quy trình làm việc. Phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp hệ thống công việc và dự án được sắp xếp, lên kế hoạch hiệu quả. Từ đó, doanh nghiệp có thêm nguồn lực để tập trung phát triển quy mô, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Tổng kếtTrong thời đại số hoá ngày nay, các giải pháp doanh nghiệp không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh mà còn tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả. Đồng thời, hỗ trợ doanh nghiệp tăng cường năng suất và cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, việc lựa chọn và triển khai các giải pháp doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và quy mô kinh doanh của mình là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự tư vấn kỹ lưỡng từ các chuyên gia. Bài viết trên Callio đã tổng hợp cho doanh nghiệp 6 giải pháp giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động. Hy vọng bài viết cung cấp những thông tin hữu ích mà bạn cần. Đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo của Callio để biết thêm nhiều kiến thức kinh doanh trong thời đại 4.0 nhé. |
