Có nhiều lý do dẫn đến trang trắng xuất hiện trong Microsoft Word. Một số nguyên nhân phổ biến bao gồm việc sử dụng phím Enter quá nhiều, hoặc nhấn nhầm các nút Page Break, Section Break [Next Page], hoặc tạo bảng tính trong Word. Thường thì trang trắng hiển thị ở cuối trang hoặc giữa các trang trong tài liệu Word.
Cách 1: Sử dụng phím Delete/Backspace để xóa khoảng trắng
Đối với các trang trắng ở cuối tài liệu soạn thảo, bạn đặt con trỏ chuột ở cuối trang và nhấn Delete.
Đối với các trang trắng xuất hiện xen kẽ bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí đầu tiên sau trang trắng và nhấn Backspace.
Cách 2: sử dụng Paragraph để xóa khoảng trắng
Xóa trang trắng ở cuối cùng của văn bản
Bước 1: Đặt con trỏ chuột đến cuối trang. Nhấn biểu tượng Paragraph trên thanh công cụ Home
Bước 2: Bôi đen những kí tự trắng và nhấn Delete hoặc Backspace để xóa.
Xóa trang trắng do Section Break hoặc Page Break
Khi thực hiện ngắt trang hoặc ngắt section trong tài liệu Word, thường sẽ xuất hiện các trang trắng. Các trang trắng này có thể do hai nguyên nhân chính là sử dụng Page Break hoặc Section Break.
Dưới đây là một ví dụ về trường hợp xuất hiện trang trắng do sử dụng Page Break sai cách.
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị mục Page Break hoặc Section Break trên tài liệu
Bước 2: Đặt con chuột vào trước Page Break hoặc Section Break, nhấn Delete để xóa trang trắng.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách làm tròn trong Excel nhanh chóng nhất bạn nên biết
- Bật mí cho bạn cách cộng, trừ ngày trong Excel siêu đơn giản và nhanh chóng
Xóa trang trắng khi chèn bảng
Một số trường hợp trang trắng xuất hiện khi bạn lập 1 bảng biểu, để xóa khoảng trắng phía sau bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn biểu tượng Paragraph trên thanh công cụ Home, bôi đen khoảng trắng có ký tự Paragraph.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+D, xuất hiện cửa sổ Font hiện ra, chọn Hidden => nhấn OK.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng trang trắng 1 lần nữa để kiểm tra khoảng trắng đã được xóa.
Cách 3: Sử dụng Find & Replace để xóa khoảng trắng trong soạn thảo
Bước 1: Tại thanh công cụ Home > Chọn thẻ Editing > chọn Replace
Bước 2: Nhập theo hướng dẫn:
- Tại mục Find what, nhập dấu khoảng trắng 2 lần.
- Tại mục Replace with bên dưới, nhập dấu khoảng trắng 1 lần.
Bước 3: Nhấn Replace All. Khi hộp thoại hiển thị thay đổi xuất hiện, nhấn OK và tiếp tục ấn Replace All đến khi không còn thay đổi nào nữa.
Bạn sẽ thấy kết quả như bên dưới đây:
Trên đây mình đã chia sẻ cho các bạn 3 cách xóa khoảng trắng trong Word cực đơn giản, nhanh chóng. Hy vọng những chia sẻ của Phúc Anh sẽ hữu ích cho bạn, chúc bạn thực hiện thành công nhé!
Chỉ cần một tổ hợp phím tắt đơn giản, bạn đã có thể loại bỏ định dạng và siêu liên kết trên mọi ứng dụng Windows và macOS.
Thao tác sao chép [copy] và dán [paste] văn bản không đơn thuần chỉ chuyển văn bản, nó bao gồm cả định dạng và nhiều thứ khác như siêu liên kết,... May thay, bạn có thể loại bỏ tất cả những thành phần dư thừa đó và chỉ giữ lại văn bản thuần túy. Tất cả những gì bạn cần là một tổ hợp phím tắt.
Văn bản thuần túy nghĩa là văn bản không có dấu ngắt dòng/đoạn, không khác biệt về cỡ chữ và phông chữ, không in nghiêng hay in đậm, và không có siêu liên kết [hyperlink]. Bình thường, nếu bạn sao chép văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl + C và sau đó dán nó bằng tổ hợp phím Ctrl + V, bạn sẽ nhận được một bản sao giống hoàn toàn với bản chính nghĩa là nó có đầy đủ định dạng và siêu liên kết [nếu có]. Khi đó, nếu bạn chỉ cần giữ lại văn bản thuần túy, bạn cần loại bỏ tất cả định dạng và siêu liên kết thủ công. Việc này chắc chắn mất rất nhiều thời gian và công sức.
Nếu tất cả những gì bạn cần là văn bản thuần túy, sau khi nhấn Ctrl + C, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + V thay vì chỉ nhấn Ctrl + V. Tổ hợp phím này có tác dụng loại bỏ toàn bộ định dạng và siêu liên kết có trong văn bản bạn sao chép, chỉ để lại văn bản thuần. Bạn có thể sử dụng nó trên Windows, Chrome OS, và Linux.
Nếu sử dụng máy Mac, bạn cần nhấn tổ hợp phím Command + Option + Shift + V để dán văn bản đồng thời loại bỏ định dạng, cũng như siêu liên kết. Tổ hợp phím này hoạt động với mọi ứng dụng Mac.
Rất tiếc, cả hai tổ hợp phím trên đều không làm việc với Microsoft Word. Đối với ứng dụng này, bạn cần sử dụng tùy chọn Paste options > Keep text only có sẵn trên trình đơn ribbon. Bạn cũng có thể đặt tùy chọn Keep text only thành tùy chọn dán văn bản mặc định trên Word.
Trường hợp, tất cả những cách trên đều không hoạt động với ứng dụng bạn sử dụng, chúng tôi có cách khác cực kỳ cơ bản dành cho bạn: Sau khi sao chép văn bản, ban mở trình soạn thảo Notepad trên Windows hoặc Text Editor trên máy Mac, dán văn bản vào những trình soạn thảo này và tất cả định dạng, cũng như siêu liên kết sẽ tự động biến mất. Cuối cùng, bạn chỉ việc sao chép văn bản từ những trình soạn thảo văn bản thuần túy này và dán nó sang ứng dụng bất kỳ.
Ca Tiếu [theo How-to geek]
Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng ứng dụng Microsoft Word dành cho Android để chuyển file Word thành file PDF.