Công thức lấy số tổng các sheet trong exel

Tính Tổng Một Ô Trong Nhiều Sheet

Hàm Sum trong excel có vẻ như là một hàm rất đơn giản và cũng được sử dụng nhiều nhất trong excel. Thông thường hàm Sum được dùng để tính tổng của một dãy số trong excel, nhưng có bao giờ bạn sử dụng hàm Sum để tính tổng của một ô ở nhiều sheet excel chưa?

Có lẽ hơi khó hiểu một chút nhưng bạn đừng lo ở bài viết này TTV sẽ giới thiệu cho các bạn chi tiết cách để Tính Tổng Một Ô Trong Nhiều Sheet.

Ví dụ mình có file gồm một sheet TỔNG và nhiều sheet THÁNG, các tháng này có định dạng, mặt hàng như nhau và không thay đổi vị trí, chỉ có khác nhau về Số Lượng và Thành Tiền.

Công thức lấy số tổng các sheet trong exel

Sheet Tổng
Công thức lấy số tổng các sheet trong exel

Sheet chi tiết
Công thức lấy số tổng các sheet trong exel

Sheet chi tiết

Thông thường để tính tổng các sheet chúng ta hay cộng từng ô tương ứng của các sheet chi tiết lại, nhưng nếu làm như thế thì giả sử có rất rất nhiều sheet thì chúng ta sẽ rất mất thời gian và dễ dẫn đến sai sót do chọn sai ô.

Công thức lấy số tổng các sheet trong exel

==> Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng hàm Sum để tính tổng các sheet chi tiết theo từng ô tương ứng lại với nhau như sau.
Cú pháp hàm Sum:

=SUM(‘Sheet_Đầu_Tiên:Sheet_Cuối_Cùng’!Ô_Cần_Tính)

Trong đó:

– Dấu phẩy ‘ trên: Nhập ở trước tên sheet đầu tiên, và sau tên sheet cuối cùng

– Sheet_Đầu_Tiên: Là sheet đứng đầu tiên trong dãy sheet cần tính.

– Sheet_Cuối_Cùng: Là sheet đứng cuối cùng trong dãy sheet cần tính.

– Ô_Cần_Tính: Là địa chỉ ô cần tính.

Áp dụng vào trường hợp này ta có công thức như sau =SUM(‘Tháng 1:Tháng 3’!C2)

Nghĩa là sẽ tính tổng tất cả các giá trị ở C2 của các sheet Tháng 1, Tháng 2, Tháng 3.

Công thức lấy số tổng các sheet trong exel

Kết quả sau khi sao chép công thức cho các vùng như sau:
Công thức lấy số tổng các sheet trong exel

* Chú ý:

– Như đã nói ở trên, cách sheet phải cùng định dạng, khi bạn chèn dòng thì phải chèn toàn bộ các sheet như nhau, nếu không excel sẽ tính toán sai.

– Và excel sẽ tính tổng các sheet nằm giữa từ sheet đầu đến sheet cuối, do vậy các sheet bị ẩn vẫn được tính, do vậy hãy chú ý trường hợp này.

Một thủ thuật mơí về hàm SUM, hi vọng bài viết sẽ hữu ích cho công việc của các bạn. TTV chúc các bạn thành công!

—————————————-
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

CS1: 451 Điện Biên Phủ, Phường 25 – Quận Bình Thạnh – TP.HCM
CS2: 213 Đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – TP.HCM
CS3: 84T/8 Trần Đình Xu – Quận 1 – TP.HCM
Hotline: 0902.936.936

Tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel sẽ giúp bạn nhanh chóng xử lý, giải quyết được công việc và nếu bạn chưa biết cách sử dụng. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về cách thực hiện nhé.

Hướng dẫn được thực hiện trên Laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2016. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các sản phẩm Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2109 và trên các dòng laptop có cùng hệ điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác.

Ta có 3 bảng dữ liệu ở 3 sheet tương ứng như hình phía dưới.

Công thức lấy số tổng các sheet trong exel

Ví dụ minh họa.

Yêu cầu: Tính tổng sản phẩm của các tuần trong tháng 1,2,3 với các sản phẩm tương ứng Áo sơ mi, Áo thun, Quần Jean vào bảng tổng hợp. Ví dụ bảng như hình.

Công thức lấy số tổng các sheet trong exel

Bảng dữ liệu tổng hợp minh họa.

Cách làm: Bạn sử dụng công thức hàm Sum ở bảng tổng hợp. Sau đó lần lượt lấy dữ liệu tương ứng cho sản phẩm yêu cầu ở các Sheets. Sau đó, bạn cộng dồn các Sheets đó lại với nhau sẽ ra kết quả.

Hàm SUM là hàm tính tổng tất cả các số có trong dãy ô dữ liệu.

Cú pháp hàm SUM: =SUM(number1, [number2],…)

Trong đó: Number1 Number2 là những số hoặc dãy số sẽ tính.

Mình sử dụng ví dụ trên và thực hiện theo các bước sau. Bạn cùng theo dõi và làm theo nha.

Bước 1: Ở bảng tổng hợp sản phẩm "Áo thun" bạn nhập hàm =SUM(Sheet1!C3:F3)+SUM(Sheet2!C3:F3)+SUM(Sheet3!C3:F3) vào ô tham chiếu "Số lượng" như hình nha.

Công thức lấy số tổng các sheet trong exel

Nhập hàm như hình vào ô bảng tính.

Bước 2: Bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo xuống để hiển thị cho các sản phẩm còn lại như hình.

Công thức lấy số tổng các sheet trong exel

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Bạn cần lưu ý những điểm sau khi sử dụng trong tính tổng từ nhiều sheet:

  • Các trang tính phải có cùng một định dạng.
  • Các dữ liệu trong trang tính để tính tổng cần được sắp xếp hợp lý để đảm bảo kết quả vì do công thức sẽ thực hiện tính dữ liệu liên tiếp.
  • Nếu bạn muốn sửa tên sheet (trang tính) mà bị dài, bạn hoàn toàn có thể chèn thêm sheet đầu và sheet cuối với tên ngắn gọn (có thể trống) rồi thực hiện hàm SUM để cộng các sheet trong Excel như bình thường.
  • Cách làm này có thể gây khó khăn trong việc lập báo cáo. Bạn có thể coi đây là kiến thức căn bản để làm bàn đạp tiến đến các kiến thức lập báo cáo nâng cao trong Excel nha.

Để có thể rút ngắn thời gian trong việc tính tổng dữ liệu từ nhiều sheets. Ngoài cách tính như mình đã giới thiệu ở trên thì bạn còn có thể sử dụng hàm Consolidate một trong những hàm tính toán cực nhanh và chính xác và nếu bạn thuần thục cách này sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian trong việc tính với dạng trang tính lớn có nhiều bảng dữ liệu.

Consolidate là một trong những hàm thống kê dữ liệu giúp tính toán hiệu quả khi được tích hợp cho phép thực hiện nhanh các phép tính tổng, trung bình, giá trị lớn nhất, nhỏ nhất,...

Trên đây là Tính tổng từ nhiều sheet ở cùng 1 ô trong Excel cực đơn giản, có ví dụ minh họa. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.