Việc công chứng học bạ đã không còn xa lạ đối với mỗi chúng ta. Sau khi con cái đã hoàn thành xong chương trình giáo dục phổ thông tại Việt Nam thì nhiều gia đình có xu hướng cho con mình đi du học nước ngoài, học tiếp lên hệ cao đẳng, đại học hoặc đi theo hệ vừa học vừa làm, lúc này bản công chứng học bạ là rất quan trọng và cần thiết. Vậy ở đâu có thể công chứng loại hồ sơ này. Bài viết sau đây sẽ giúp quý bạn đọc trả lời câu hỏi công chứng học bạn ở đâu.
Khi nào cần công chứng học bạ?
Học bạ là một trong những loại tư liệu được sử dụng để đánh giá chi tiết quá trình học của một học sinh. Các thông tin của học sinh trong học bạ cũng là một trong những tiêu chí để đánh giá liệu học sinh đó có đủ năng lực, đủ điều kiện để được xét tuyển chọn vào trong một ngôi trường học sau này hay không. Chính vì thế mà công chứng học bạ là một trong những loại giấy tờ bắt buộc các thí sinh phải có để đi làm thủ tục nhập học, ngoài ra còn thường được áp dụng để làm căn cứ xin học bổng, VISA để theo học tập một trường trên nước ngoài.
Công chứng học bạ bạn cần phải lưu ý các vấn đề sau:
Học bạ hợp lệ là học bạ phải bao gồm đầy đủ các thông tin trong cả 3 năm học Trung học phổ thông [từ năm lớp 10 đến năm lớp 12].
Học bạ phải có xác nhận, chữ ký của Ban giám hiệu nhà trường và của giáo viên chủ nhiệm đối với từng năm học tại trường Trung học phổ thông.
Bắt buộc phải mang theo bảo gốc để đối chiếu khi đi công chứng học bạ. Hồ sơ công chứng của bạn sẽ bị trả về nếu khi đi công chứng mà bạn lại không mang theo học bạ gốc vì không đủ điều kiện để công chứng học bạ.
Công chứng học bạ phải có đầy đủ các điều kiện sau đây thì mới được coi là bản hợp lệ: có đầy đủ các loại chữ ký của người công chứng và lãnh đạo phê duyệt; có dấu giáp lai và mộc đảm bảo của văn phòng công chứng có thẩm quyền.
Xem thêm: Công chứng
Ngoài ra, hồ sơ xét tuyển học bạ Trung học phổ thông đầy đủ phải bao gồm các hồ sơ sau:
Nếu bạn đang có ý định tham gia xét tuyển học bạ để lựa chọn ngôi trường đại học theo đúng nguyện vọng và khả năng của mình, cần chuẩn bị các giấy tờ, thủ tục sau:
Đơn đăng ký xét tuyển theo mẫu của từng trường đại học.
Bản photo có công chứng đối với học bạ Trung học phổ thông. [Bản photo công chứng học bạ Trung học phổ thông được công chứng ở đâu? Thí sinh có thể đến ủy ban nhân dân địa phương, văn phòng công chứng hoặc trường Trung học phổ thông để xin chữ ký, đóng dấu xác nhận sao y bản chính; Các thí sinh cần đảm bảo các yêu cầu sau đây khi nộp bản học bạ photo: Học bạ phải đầy đủ các thông tin của thí sinh trong cả 3 năm Trung học phổ thông từ năm lớp 10 đến năm lớp 12; Phải có trang thông tin cá nhân ghi rõ họ tên, lý lịch của thí sinh, ngày sinh; Học bạ có xác nhận, chữ ký của giáo viên chủ nhiệm và Ban giám hiệu Nhà trường].
Đối với học sinh đã tốt nghiệp các năm trước cần nộp bản photo chứng thực bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông hoặc bản photo chứng thực Giấy chứng nhận tốt nghiệp Trung học phổ thông tạm thời. Thí sinh có thể bổ sung giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời ngay sau khi được cấp đối với thí sinh tốt nghiệp Trung học phổ thông.
Bản photo chứng thực chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.
Giấy chứng nhận thuộc diện ưu tiên [nếu có]
Để trường thông báo kết quả xét tuyển thì cần chuẩn bị 2 phong bì dán sẵn tem và ghi đầy đủ địa chỉ liên lạc, số điện thoại của thí sinh.
Thí sinh chuẩn bị 04 ảnh 3×4 của bản thân.
Kèm theo lệ phí xét tuyển [nếu có].
Xem thêm: Bản sao chứng thực là gì?
Công chứng học bạ cần những gì?
Công chứng học bạ bạn cần phải lưu ý các vấn đề sau:
Học bạ hợp lệ là học bạ phải bao gồm đầy đủ các thông tin trong cả 3 năm học Trung học phổ thông [từ năm lớp 10 đến năm lớp 12].
Học bạ phải có xác nhận, chữ ký của Ban giám hiệu nhà trường và của giáo viên chủ nhiệm đối với từng năm học tại trường Trung học phổ thông.
Bắt buộc phải mang theo bảo gốc để đối chiếu khi đi công chứng học bạ. Hồ sơ công chứng của bạn sẽ bị trả về nếu khi đi công chứng mà bạn lại không mang theo học bạ gốc vì không đủ điều kiện để công chứng học bạ.
Công chứng học bạ phải có đầy đủ các điều kiện sau đây thì mới được coi là bản hợp lệ: có đầy đủ các loại chữ ký của người công chứng và lãnh đạo phê duyệt; có dấu giáp lai và mộc đảm bảo của văn phòng công chứng có thẩm quyền.
Vậy công chứng loại hồ sơ này ở đâu thì chúng ta cùng tìm hiểu phần sau đây.
Xem thêm: Các vấn đề cần biết về chứng thực chữ ký là gì
Để trả lời cho câu hỏi công chứng học bạ ở đâu thì bản photo công chứng học bạ Trung học phổ thông thí sinh có thể đến văn phòng công chứng, ủy ban nhân dân địa phương hoặc trường Trung học phổ thông để xin chữ ký, đóng dấu xác nhận sao y bản chính; Khi nộp bản học bạ photo thí sinh cần đảm bảo các yêu cầu: Học bạ cả 3 năm Trung học phổ thông từ năm lớp 10 đến năm lớp 12; Phải có trang thông tin cá nhân ghi rõ họ tên, ngày sinh, lý lịch của thí sinh; Học bạ có xác nhận, chữ ký của giáo viên chủ nhiệm và Ban giám hiệu Nhà trường.
Các vấn đề liên quan đến hoạt động công chứng được Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành quy định cụ thể, áp dụng khi thực hiện các trình tự thủ tục công chứng cùng với việc thực hiện các nguyên tắc trong quá trình hành nghề. Vậy để hoạt động dân sự diễn ra thuận lợi thì đi công chứng học bạ cần những gì? Công chứng ở đâu? Sẽ được ACC giải đáp trong bài viết bên dưới.
Học bạ có thể công chứng
Học bạ được sử dụng phổ biến từ xưa đến nay được xem là hồ sơ trường học cũng như là một phần tài sản đảm bảo được đặt chung bởi trường học của bạn [thường là một tờ rơi hoặc tờ rơi] bao gồm thông tin về cơ thể học sinh và các loại lớp học được cung cấp bởi trường học của bạn, như AP, IB, vv. tỷ lệ tốt nghiệp và các sự kiện đáng chú ý khác về trường học, mặc dù mỗi trường khác nhau.
Ở Việt Nam, học bạ là hồ sơ gốc lưu trữ toàn bộ quá trình học của học sinh, gồm điểm số, hạnh kiểm cũng như thái độ học tập. Làm căn cứ để đánh giá việc chuyển cấp.
Khoản 1, Điều 2, Luật Công chứng năm 2014 quy định: “Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản [sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch], tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt [sau đây gọi là bản dịch] mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng”.
Như vậy, pháp luật quy định khái niệm công chứng nhầm chứng nhận tính xác thực, hợp pháo của các văn bản, trong đó có học bạ. Bởi đó, đối với các trường hợp mục đích như du học, du lịch, xuất khẩu lao động, xuất cảnh, … thì người có nhu cầu sẽ phải cung cấp bản dịch công chứng của học bạ, bằng tốt nghiệp, sơ yếu lý lịch hoặc giấy tờ tùy thân khác cho cơ quan có thẩm quyền tùy theo quốc gia mà sẽ có những yêu cầu ngôn ngữ khác nhau như tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Nhật, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Trung, tiếng Hàn,… Bởi đó không phải lúc nào cũng cần công chứng học bạ và chỉ cần công chứng trong những trường hợp nhất định.
Thông thường, các tổ chức cần học bạ công chứng đều yêu cầu: “Bản photo công chứng học bạ THPT thí sinh có thể đến văn phòng công chứng, ủy ban nhân dân địa phương hoặc trường THPT để xin chữ ký, đóng dấu xác nhận sao y bản chính”.
Theo quy định của Luật Công chứng năm 2014, thẩm quyền công chứng gồm các cơ quan, tổ chức hành nghề công chứng. Tại khoản 5, Điều 2, Luật Công chứng năm 2014 quy định: “Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan”.
Như vậy, đối với việc công chứng học bạ, người có nhu cầu có thể đến:
- Phòng công chứng do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập [ủy ban nhân dân địa phương];
- Văn phòng công chứng được thành lập theo Luật Công chứng năm 2014 [các tổ chức công chứng tư].
Như vậy, thông qua bài viết trên giúp quý khách hàng trả lời được câu hỏi về đi công chứng học bạ cần những gì? Có thể thấy rằng, việc công chứng giấy tờ, thủ tục công chứng theo quy định pháp luật là hoạt động quan trọng không thể thiếu trong giao dịch, làm chứng cứ pháp luật. Khi có nhu cầu tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này quý khách hàng liên hệ với ACC để nhận được thông tin mới nhất:
- Hotline tư vấn pháp luật: 1900.3330
- Zalo: 084.696.7979
- Mail: