Để đặt chân được đến đất nước xứ sở hoa anh đào để khám phá những điều mới lạ thì chắc chắn bạn phải có được visa được du lịch Nhật Bản mà công đoạn đầu tiên mà bạn cần biết đó là cách khai form xin visa Nhật Bản. Để có một tờ đơn xin visa Nhật hoàn chỉnh và hợp lệ bạn phải cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu của văn phòng cấp thị thực.
Mới đây, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam yêu cầu đương đơn xin visa phải điền form visa Nhật trên máy tính và có mã code [theo mẫu quy định]. Để giải quyết những khó khăn trong khâu này, Visana sẽ hướng dẫn các bạn những bước cơ bản điền tờ khai xin visa Nhật Bản theo đúng quy định.
Kimono Một nét văn hóa đặc sắc của Nhật Bản
1. Cách khai form xin visa du lịch Nhật Bản
Bạn có thể làm quen việc điền thông tin với mẫu đơn xin visa nhật trên giấy trước rồi sau đó làm mẫu đơn xin visa Nhật Bản có mã code, hãy cùng tìm hiểu cách khai cả 2 form này ngay dưới đây nhé!
Với mẫu đơn xin visa Nhật Bản trên giấy
Ở bước này bạn điền đầy đủ các thông tin lần lượt theo từng mục để tránh bỏ sót. Các thông tin này phải khớp với các giấy tờ hồ sơ xin visa Nhật. Nếu có bất kỳ sai sót gì chắc chắn hồ sơ của bạn sẽ bị đánh trượt.
Trang 1: Bạn khai các thông tin về hộ chiếu, thông tin cá nhân và chuyến đi của mình.
Trang 1 tờ khai xin visa Nhật Bản
Mục 1, 2, 3: Bao gồm Họ tên, [tên khác nếu có]. Bạn chú ý vào các mũi tên đỏ ở hình ảnh.
Mục 4, 5, 6, 7: Bao gồm các thông tin về Ngày sinh, nơi sinh, [thành phố, tỉnh và quốc gia]. Giới tính và Tình trạng hôn nhân cần đánh dấu vào mục tương ứng, là Nam hay Nữ, Độc thân/ Đã kết hôn/ Vợ [chồng] đã mất/ Ly hôn.
Mục 8, 9: Quốc tịch của bạn/ Quốc tịch cũ [nếu có]
Mục 10: Số chứng minh thư [ID No. issued by government].
Mục 11, 12, 13, 14, 15, 16: Các thông tin về hộ chiếu của bạn, bao gồm:
- Loại hộ chiếu [đánh dấu nhân vào mục tương ứng]
- Sổ hộ chiếu
- Nơi cấp [điền thông tin tỉnh thành bạn làm hộ chiếu]
- Cơ quan cấp: Điền tiếng Anh: Immigration Department Cục quản lý Xuất nhập cảnh
- Ngày cấp hộ chiếu
- Ngày hết hạn.
Mục 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23: Bạn khai các thông tin về chuyến đi Nhật của mình. Cụ thể:
- Mục đích đến Nhật: tùy vào mục đích của bạn. Thông thường du lịch thì ghi Sightseen.
- Khoảng thời gian dự định ở Nhật: 7 days, 8 days, 9 days tùy thuộc số ngày bạn muốn ở đó.
- Ngày sẽ đến Nhật
- Điền tên cảng hàng không nơi bạn nhập cảnh vào nước Nhật [Port or entry into Japan].
- Điền tên chuyến tàu hoặc chuyến bay: có trên vé.
- Điền các thông tin về khách sạn bạn đã đặt bao gồm: Tên khách sạn, số điện thoại, địa chỉ.
- Nếu đã từng đến Nhật, bạn cần khai chi tiết ngày đến và rời Nhật trong lần ấy cùng với thời gian lưu trú [date and duration of previous stays in Japan].
Mục 24: Các thông tin về nơi ở của bạn: Địa chỉ, số điện thoại cố định và di động.
Mục 25: Công việc hiện tại của bạn
Mục 26: Tên công ty bạn đang làm việc.
Trang 2: Các thông tin về người bảo lãnh, người mời và một số câu hỏi khác
Trang 2 Tờ khai xin visa Nhật Bản
Mục 27: Bỏ qua không cần điền nếu không phải trẻ em. Nếu là trẻ em thì ghi công việc của bố mẹ.
Mục 28: Guarantor or reference in Japan: đây là nơi bạn điền các thông tin về người bảo lãnh, bao gồm:
- Tên, số điện thoại, địa chỉ, ngày sinh, giới tính, mối quan hệ với bạn [điền tùy mối quan hệ], công việc, quốc tịch và tình trạng lưu trú.
- Tại mục tình trạng lưu trú [người bảo lãnh bạn là công dân Nhật thì ghi JAPANESE; nếu không thì bạn cần ghi rõ quốc tịch và tình trạng lưu trú của người đó, chẳng hạn VIETNAM, PERMANENT RESIDENCE]
Mục 29: Điền các thông tin người mời
- Trường hợp 1: Nếu người bảo lãnh đồng thời là người mời bạn chỉ cần ghi SAME AS ABOVE ở mục điền tên [Name]
- Trường hợp 2: Nếu người mời không phải là người bảo lãnh thì bạn cần cung cấp thông tin người mời cụ thể như mục 28.
Mục 30: Đánh dấu vào ô trả lời các câu hỏi pháp lý cá nhân.
Mục này thông thường thì đều đánh dấu vào ô No, Nếu câu bạn trả lời Yes thì phải điền thông tin chi tiết vào ô trống bên dưới.
Có tiền án hay tiền sự ở quốc gia nào chưa [Been convicted of a crime or offence in any country?]
- Đã từng đi tù hơn 1 năm ở quốc gia nào không? [Been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country?]
- Đã từng bị trục xuất khỏi Nhật Bản hay đất nước nào khác vì quá hạn visa hay vi phạm pháp luật không? [Been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation?]
- Đã từng tham gia trung gian hay một hoạt động nào liên quan đến mại dâm hay không? [Engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution?]
- Đã từng có hành vi buôn người hoặc tiếp tay cho người khác hay không? [Committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence?]
Mục 31: Là mục kí tên của đương đơn.
Với mẫu khai visa Nhật Bản có mã code
Tờ khai xin visa Nhật Bản có mã code
Để hoàn thành khai thông tin trong tờ khai thì yêu cầu máy tính của bạn phải có phần mềm Acrobat. [Dành cho những bạn nào chưa cài đặt phần mềm trên máy, link download: //get.adobe.com/uk/reader/]
Bước 1: Tải form xin visa Nhật
Bạn phải tải về máy mẫu tờ khai xin visa mới nhất do Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam cung cấp, hoặc bạn có thể tải miễn phí toàn bộ mẫu hồ sơ xin visa Nhật tại Visana.
Bước 2: Bắt đầu khai form xin visa Nhật
Tờ khai có mã code khác tờ khai giấy ở chỗ có mã code bên trái. Bạn điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu như đã được hướng dẫn cụ thể ở trên. Nếu chính xác, mã code sẽ tự động to lên. Bạn cần check thông tin mã code đó chính xác bằng phần mềm check mã vạch, nếu đúng thì có thể in ra.
Lưu ý:
- Khi điền mục quốc tịch, các bạn không gõ trực tiếp mà phải kéo thanh trượt để chọn quốc tịch tương ứng.
- Ngoài ra, mục ngày tháng, bạn gõ liền các số, ví dụ: muốn gõ ngày 04/10/2018 thì bạn chỉ cần gõ 04102018, hệ thống sẽ tự động thêm dấu / giữa các trường.
2. Những lưu ý chung khi điền tờ khai xin visa Nhật Bản
- Các mục như yêu cầu trong tờ khai xin visa Nhật Bản được ghi bằng tiếng Anh. Thông thường sẽ là những từ, câu hỏi khá đơn giản, nếu bạn chưa rõ mục nào thì hãy dịch bằng phần mềm hoặc hỏi những người có kinh nghiệm.
- Đơn xin visa đi Nhật Bản du lịch cần phải theo đúng mẫu quy định, được in trên giấy tốt với mã vạch rõ ràng.
- Bạn nên khai thông tin lần lượt theo trình tự để tránh sai sót.
- Thông tin cần điền càng rõ ràng chi tiết, không nên chỉ chi chung chung, mập mờ sẽ làm cho lãnh sự nghi ngờ về tính trung thực của thông tin. Đặc biệt phải trùng khớp với hộ chiếu và các giấy tờ trong hồ sơ xin visa Nhật. Nhân viên lãnh sự sẽ dễ dàng phát hiện ra những thông tin sai sự thật, những trường hợp này sẽ bị từ chối cấp thị thực và lần sau bạn sẽ rất khó xin lại.
- Trong tờ khai bắt buộc phải có chữ ký của đương đơn. Với trường hợp có trẻ dưới 18 tuổi thì phải có xác nhận của người có thẩm quyền như cha/mẹ hoặc người giám hộ.
Điền tờ khai xin visa Nhật Bản tuy đơn giản nhưng là bước quan trọng đầu tiên bạn cần làm trong quá trình xin cấp. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay khó khăn nào khi xin visa Nhật Bản hãy liên hệ tìm hiểu dịch vụ xin visa Nhật tại ĐÂY hoặc liên hệ ngay với VISANA qua số điện thoại 1900 0284 nhé!