Trong quá trình sử dụng máy photocopy của bạn có thể bám dính bụi bẩn lên bất kì bộ phận nào trên máy. Điều này có thể ảnh hưởng đến hoạt động và tuổi thọ của máy. Vậy hãy tham khảo các tuyệt chiêu làm sạch máy photocopy của chúng tôi.
Bụi bẩn bám trên máy photo trong quá trình sử dụng khiến máy hoạt động không hiệu quả. Quá nhiều bụi bẩn nếu bám vào các chi tiết máy sẽ có thể làm kẹt máy và kiến giấy bị rách không thể tiếp tục photo.
Máy photocopy cần phải làm sạch để có thể làm việc hiệu quả
Do vậy, việc đảm bảo vệ sinh máy photo thường xuyên là việc rất cần thiết cho. Nhưng không phải ai cũng hiểu được các quy trình vệ sinh máy photo sao cho đúng cách. Ngược lại nếu việc vệ sinh không đúng cách còn ảnh hưởng đến hoạt động của máy photo nặng hơn khiến máy của bạn làm việc bị các lỗi như: tắc giấy, màu in không đều… Để có thể vệ sinh máy đúng cách, có thể thực hiện làm sạch máy photocopy theo các bước dưới đây.
Xem thêm: Cách xử lý thông minh khi máy photocopy bị kẹt giấy
Quy trình vệ sinh làm sạch máy photocopy bao gồm 5 bước cơ bản sau:
Bước 1: Bước đầu tiên của việc làm sạch máy photocopy bạn cần phải chắc chắn máy đã ngắt cắm điện. Bằng việc ngắt tất cả dây cắm và dây nối với các máy khác của máy photocopy trước khi tiến hành lau chùi vệ sinh máy. Trong bức này, đầu tiên là tiến hành vệ sinh bên ngoài vỏ máy. Hãy lau máy từ trên xuống, ngoài việc sử dụng khăn mềm khô thì bạn cũng có thể lau bằng cách loại dung dịch nước chống tĩnh điện. Điều này rất quan trọng, nếu bạn sửu dụng những dung dịch lau chùi thông thường sẽ ảnh hưởng đến lúc nối điện của máy photo và gây chập điện.
Bước 2: Làm sạch phần trống [Drum] bằng cọ mềm. Nếu máy photocopy của bạn bị dính một đường kẻ đen nào đó thì có nghĩa là máy của bạn đã bị bẩn Drum. Bạn cần phải vệ sinh lại nó, bạn hãy lấy một chiếc chổi lông mềm nào đó để quét sạch bụi bẩn của bộ phận này.
Xem thêm: Chỉ cần bỏ ra 800k thuê máy photocopy thu lợi lại gấp 10
Bước 3: Làm sạch phần lô sấy [Hot Roller]. Bất kì máy nào nếu có thời gian sử dụng quá lâu thì có thể sẽ khiến lô sấy của bị khô. Để làm sạch được lô sấy bạn cẩn phải sử dụng dầu silicon chống dính để lau sạch bộ phận này.
Bước 4: Hãy làm sạch bộ phận tiếp nhận giấy. Bộ phận tiếp nhận giấy của máy rất quan trọng, là bộ phận cần vệ sinh cẩn thận nhất. Vì nó sẽ chuyển tiếp giấy trước khi tiến hành photo và nếu bộ phận này bị bẩn sẽ dẫn đến bẩn và ảnh hưởng chất lượng của các mẫu sao chép.
Xem thêm: Thuê máy photocopy không bao giờ phải lo vứt xó máy lỗi thời
Bước 5: Làm sạch phần đựng mực và ống máy hút mực. Lựa chọn sử dụng máy hút mực chuyên dụng sẽ có độ an toàn hơn cho máy photocopy của bạn. Nếu máy hút mực bị tắc do ống hút mực bị gập hay có cặn trong mực thì bạn cần phải tìm ra nguyên nhân để vệ sinh sạch nó. Và bạn nên sử dụng máy photocopy thường xuyên để bản photo sau khi xuất ra không bị bẩn hay có bất kì vết đen bám trên giấy.
Xem thêm: Lưu ý khi lựa chọn mực in cho máy Photocopy
Cách vệ sinh máy photocopy bằng video
Có thể nói việc vệ sinh máy photocopy là khá khó khăn cho người mới làm quen với nó. Nhưng cũng là việc không thể thiếu trong quá trình sử dụng máy. Nếu muốn máy photocopy của bạn hoạt động được ổn định và những bản photo đẹp thì bạn cần phải vệ sinh máy đúng cách.
Hi vọng với những thông tin hữu ích trên đấy sẽ giúp bạn vệ sinh sạch sẽ chiếc máy photocopy của mình. Để làm tăng năng suất hoạt động của máy photocopy được tốt nhất. Nếu gặp bất kỳ sự có hay cần sử trợ giúp nào? Hãy gọi ngay cho dịch vụ cho thuê máy photocopy của công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Hải Minh. Chúng tôi sẽ cung cấp và hướng dẫn cho bạn những thông tin cực kỳ hữu ích. Cũng như hướng dẫn giúp bạn khách phục một cách tốt nhất. Chúc các bạn có thể tìm được máy phù hợp nhất.
Xem thêm: 3 Chức năng quan trọng nhất của máy photocopy bạn cần biết
Dựa trên khảo sát thực tế cho biết rằng, đối với một số cá nhân, văn phòng thì vấn đề vệ sinh, sửa chữa máy photocopy khá rắc rối. Tuy vậy nhưng đây thực sự là một trong những công việc cực kỳ quan trọng để máy hoạt động trơn tru và bền hơn.
Tại sao cần vệ sinh máy photocopy
Máy photocopy là một sản phẩm công nghệ giúp ích cho côn người rất nhiều trong nhu cầu đời sống. Hiện nay sản phẩm này đã trở nên phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhờ những tính năng nổi bật này, nhiều người còn sẵn sàng chi trả 1 số tiền lớn để mua máy photo hoặc chọn cách thức thuê máy photocopy để sử dụng nhiều máy 1 lúc với vốn đầu tư thấp. Tuy nhiên một điều khó khăn gây ra cho người sử dụng tính là tình trạng máy photocopy xuất hiện tình trạng bụi bẩn. Hiện tượng này ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng sản phẩm.
Bụi bẩn bám trên máy photocoopy và các linh kiện điện tự cần độ chuẩn xác cao khiến máy hoạt động không hiệu quả cho ra những sản phẩm không đạt yêu cầu của khách hàng. Ví dụ như gương phản xạ bám bụi làm giảm khả năng quét ảnh. Hay các chi tiết nhỏ của máy photocopy cần ăn khớp nhau đến từng chi tiết nhỏ để vận hàng trơn tru. Nhưng bụi bẩn bám vào hoặc mực khô cứng làm máy bị kẹt hoặc rách giấy. Những điều này đều ảnh hưởng đến sản phẩm. Nếu không kịp thời sửa chữa nguy cơ gây tổn thất nặng nề hơn là hổng hóc máy móc.
Cách vệ sinh máy photocopy đúng quy chuẩn
Bước 1: Vệ sinh bề mặt ngoài vỏ máy
Bạn cần một chiếc khăn khô mềm [Nên lựa chọn những khăn với chất liệu bằng bông vừa có tính hút ẩm và bụi cao lại mềm mịn không gây xước máy] và dung dịch tẩy rửa cách điện chuyên dùng [Bạn có thể mua tại các cửa hàng chuyên bán phụ kiện điện tử máy photocopy hoặc ở siêu thị]
Bắt đầu bằng việt lau bề mặt gương trong suốt bên dưới, gương phản xạ và đèn phơi sáng. Đây là bộ phận tiếp xúc với bụi bẩn nhiều nhất và rất dễ bám bụi. Xịt dung dịch tẩy rửa lên khăn [Không nên xịt quá ẩm, không được xịt lên bề mặt gương] sau đs dùng khăn lau nhẹ 2 bề mặt trên và dưới thật nhẹ nhàng. Sau đố vệ sinh phần vổ máy, ở khâu đoạn này bạn có thể xịt trực tiếp dung dịch lên vỏ mà không sợ bị ảnh hưởng đến máy
Lưu ý:
Ngắt nguồn điện trước khi tiến hành vệ sinh máy photocopy để tránh xảy ra những trường hợp nguy hiểm
Bước 2: Vệ sinh bọ phận Drum
Drum hay còn gọi là trống. Đây là một bộ phận quan trọng của máy tính. Giữ nhiệm vụ in hình ảnh ra giấy. Trống rất dễ xước vào hỏng do phải cọ sát rất nhiều với các bộ phận khác. Chính vì vậy cần phải vệ sinh cẩn thận và thường xuyên.
Vệ sinh Drum bạn cần sử dụng đến dụng cụ cọ với đầu lông chỉa mềm, nhẹ. Sau đó quét nhẹ bền mặt để phủi bụi. Bạn nên dùng cọ thay khăn lau vì sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn. Cách để kiểm tra xem có cần vệ sinh Drum không chính là quan sát bản sao nếu có lỗi xuất hiện như vạch kẻ đen thì đó chính là trống bị bẩn. Độ đậm nhạt, nhiều ít của đường kẻ đnáh giá mức độ bụi bẩn của Drum
Bước 3: Vệ sinh lô giấy bằng dầu
Sau một thời gian sử dụng lô sấy bị khô do thiếu dầu ảnh hưởng đến việc giấy in ra không có chữ. Chính vì vậy cần phải thực hiện tra dầu cho sấy. Đảm bảo hoạt động tốt nhất cho máy. Nên sử dụng dầu Silicol vì chức năng chống dính cực kỳ hiệu quả của sản phẩm này
Bước 4: Vệ sinh khu vực tiếp nhận giấy và mực máy photocopy
Mực máy photocopy bị khô cứng, đóng vẩy hoặc cấu két lại do mực bám bụi tạo thành những mảng lỗi trong. Chính vì vậy bàn cẩn phải thường xuyên vệ sinh bằng máy hút mực. Thao tác này đồi hỏi kỹ thuật chuyên môn cao thì mới đạt được chất lượng chuẩn. Bạn cũng có thể giảm thiểu nguy cơ gây hại này bằng cách sử dụng những loại mực chất lượng, đạt chuẩn sẽ tránh được những rủi ro đáng tiếc này.
Vệ sinh máy photo Ricoh khá đơn giản, dễ dàng tuy nhiên bạn cần nhờ tới sự hướng dẫn, tư vấn của các chuyên viên để đảm bảo an toàn đồng thời kéo dài tuổi thọ cho thiết bị. Ngoài, nên tiến hành vệ sinh máy theo định kỳ, theo hướng dẫn của nhà cung cấp.
Cho thuê máy photocopy Hải Phòng Giá Rẻ
Là một trong những thành phố lớn với sự phát triển năng động của nhiều công ty, doanh nghiệp do đó hiện nay nhu cầu thuê máy photocopy tại Hải Phòng ngày càng tăng cao.
Hiểu được điều này, rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photo ra đời, tuy nhiên, Việt Số Hoá vẫn là địa chỉ uy tín, tin cậy được đông đảo khách hàng lựa chọn.