Sử dụng thành thạo chức năng tìm kiếm trên Google Sheets sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất trong công việc, bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách tìm kiếm dữ liệu trên Google Sheets nhanh chóng.
1. Tìm kiếm dữ liệu trực tiếp trên tài liệu Google Sheets
Trong trường hợp bạn đã xác định được đúng file cần tìm dữ liệu, việc tìm kiếm sẽ được rút gọn một cách nhanh chóng.
Bước 1: Bạn hãy mở file tài liệu Google Sheets và chọn mục Chỉnh sửa => Tìm và thay thế [Ctrl + H] để mở công cụ.
Bước 2: Trong hộp thoại Tìm và thay thế, bạn hãy nhập từ khóa muốn tìm vào trong phần Tìm.
Bước 3: Ngoài ra, phía dưới bạn sẽ có một số thiết lập khác để tăng hiệu quả tìm kiếm trên trang tính. Các tính năng mở rộng tìm kiếm cụ thể như sau:
- Tìm kiếm: Chọn vị trí muốn tìm kiếm dữ liệu, tìm theo từng trang, từng vùng chọn hoặc tất cả các trang
- Mở rộng: Chế độ tìm kiếm theo ký tự, nội dung,…
Tùy vào nhu cầu tìm kiếm, bạn hãy chọn chế độ phù hợp để có kết quả chuẩn xác.
Bước 4: Khi đã hoàn tất thiết lập, bạn hãy chọn Tìm để bắt đầu tìm kiếm các từ trên trang tính dựa theo các từ khóa đã nhập. Sau khi nhấn Tìm, ô chọn trên Google Sheets tự động di chuyển đến những ô có trùng nội dung với dữ liệu bạn nhập vào.
Bước 5: Ngoài ra, bạn cũng có thể thay thế các dữ liệu đang tìm kiếm bằng một từ mới theo nhu cầu. Ví dụ: Trong trường hợp này Thuthuatphanmem sẽ đổi từ Carrot thành Cà rốt cho thuần Việt.
Bạn chỉ cần nhập từ cần thay đổi vào mục Thay thế bằng [1] và chọn Thay thế [2].
Bước 6: Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn OK để xác nhận thay thế toàn bộ các từ khóa đang tìm kiếm trên trang tính.
Bước 7: Như vậy, bạn đã hoàn tất việc thay đổi các từ khóa đang tìm kiếm trên Google Sheets.
2. Tìm kiếm dữ liệu gián tiếp trên Google Drive
Trong trường hợp bạn muốn tìm kiếm một số từ khóa nhưng lại không nhớ chúng trong tài liệu Sheets nào, chỉ nhớ là đã đăng tải trên Google Drive thì hãy làm như sau:
Bước 1: Bạn hãy truy cập trang chủ của Google Drive có chứa tài liệu có dữ liệu cần tìm kiếm từ khóa.
Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhập dữ liệu vào ô tìm kiếm với cú pháp như sau:
“Từ khóa” type:spreadsheet |
Bước 3: Google Drive sẽ bắt đầu tìm kiếm trên toàn bộ các file Sheets và lọc ra những file Sheets có chứa từ khóa đó. Để kiểm tra thì bạn chỉ cần nhấn đúp vào tài liệu để mở.
Bước 4: Các ô chứa dữ liệu tìm kiếm sẽ được Google Drive đánh dấu màu vàng và làm nổi bật trên màn hình.
Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách tìm kiếm dữ liệu trên Google Sheets. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!
Trình chỉnh sửa Google Tài liệu Trợ giúp
Bạn có thể tìm và thay thế các từ trong tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày trên Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Bạn cũng có thể tìm trong một tệp bằng phím tắt Ctrl + f [⌘ + f trên máy Mac]. Bạn có thể tìm và thay thế các chuỗi văn bản, bao gồm các ký tự, số, từ hoặc mẫu bằng các biểu thức chính quy trong Google Tài liệu và Trang tính. Khi bạn sử dụng tính năng Tìm và thay thế, kết quả có thể thay đổi dựa trên các hộp mà bạn chọn. Các ví dụ dưới đây có tùy chọn "Khớp chữ hoa/chữ thường" được chọn và tùy chọn "Khớp toàn bộ nội dung ô" [đối với bảng tính] không được chọn. Xem ví dụ Lưu ý: Ví dụ này chỉ hoạt động với Google Trang tính. Lưu ý: Ví dụ này chỉ hoạt động với Google Trang tính. Sử dụng tính năng tìm và thay thế trong tài liệu hoặc bản trình bày
Sử dụng tính năng tìm và thay thế trong bảng tính
Tìm và thay thế các mục bằng biểu thức chính quy
Tìm từ bằng biểu thức chính quy
Tìm mã zip của Hoa Kỳ
Tìm những tên bắt đầu bằng một chữ cái viết thường
Thay thế bằng biểu thức chính quy
Bạn có thể thay thế các phần của biểu thức chính quy bằng nhóm thu thập. Bạn tham chiếu các nhóm thu thập này trong chuỗi "Thay thế" bằng cách sử dụng định dạng "$". Lưu ý: Nhóm thu thập chỉ hoạt động trong Google Trang tính.
Xem ví dụ
Biểu thức [\d*]/\d*/[\d{4}] khớp các ngày như 8/3/2015. Biểu thức này có hai nhóm thu thập.
- [\d*] – Khớp tháng
- [\d{4}] – Khớp năm
Để thay thế từng ngày được khớp với biểu thức chính quy ở trên thành ngày đầu tiên của tháng, bạn cần sử dụng chuỗi "$1/1/$2." Ngày 8/3/2015 sẽ được thay thế bằng ngày 1/3/2015.
Biểu thức chính quy
Các sản phẩm của Google sử dụng RE2 cho các biểu thức chính quy. Bạn có thể thấy tất cả các biểu thức RE2 trên GitHub.
Nếu bạn muốn tìm một ký tự có nghĩa trong các biểu thức chính quy, chẳng hạn như $, hãy đặt một dấu gạch chéo ngược ở phía trước ký tự này. Ví dụ: để tìm ký tự $, bạn cần nhập \$.
Biểu thức chính quy thông thường
. | Dấu chấm thể hiện ký tự bất kỳ ở vị trí nhất định. | d. | do, dog, dg, ads | fog, jog |
* | Dấu hoa thị sau một ký tự thể hiện lệnh tìm kiếm ký tự trước đó không lặp lại hoặc lặp lại nhiều lần. | do*g | dog, dg, dooog | dOg, doug |
+ | Dấu cộng sau một ký tự thể hiện lệnh tìm kiếm ký tự đó xuất hiện 1 hoặc nhiều lần. | do+g | dog, dooog | dg, dOg, doug |
? | Biểu thức trước là tùy chọn. | do?g | dg, dog | dOg, doug |
^ | Dấu mũ phải được đặt ở đầu một biểu thức chính quy. Dấu mũ biểu thị chuỗi bắt đầu bằng [các] ký tự hoặc chuỗi đặt sau dấu mũ. Lưu ý: Biểu thức chính quy này chỉ hoạt động với Google Trang tính. | ^[dh]og | dog, hog | A dog, his hog |
$ | Ký hiệu đô la phải được đặt ở cuối biểu thức chính quy và biểu thị rằng chuỗi kết thúc bằng [các] ký tự hoặc chuỗi được đặt trước ký hiệu đô la. Lưu ý: Biểu thức chính quy này chỉ hoạt động với Google Trang tính. | [dh]og$ | dog, hog, hot dog | dogs, hogs, doggy |
{A, B} | Biểu thức trước được lặp lại trong khoảng từ A đến B lần, trong đó A và B là các số. | d[o{1,2}]g | dog, doog | dg, dooog, dOg |
[x], [xa], [xa5] | Một bộ ký tự chỉ ra rằng chỉ một trong số các ký tự đã cho sẽ xuất hiện ở vị trí hiện tại. Thông thường, mọi ký tự đều hợp lệ trong ngoặc, bao gồm cả các ký tự được đề cập trước đó trong biểu thức: [xa,$5Gg.] | d[ou]g | dog, dug | dg, dOg, dooog |
[a-z] | Phạm vi bộ ký tự biểu thị lệnh tìm kiếm một ký tự trong phạm vi ký tự đã cho. Các phạm vi phổ biến bao gồm a-z, A-Z và 0-9. Các phạm vi có thể được kết hợp thành một phạm vi duy nhất: [a-zA-Z0-9]. Phạm vi cũng có thể được kết hợp với các bộ ký tự [đã đề cập trước đó]: [a-zA-Z,&*]. | d[o-u]g | dog, dug, dpg, drg | dg, dOg, dag |
[^a-fDEF] | Một bộ ký tự bắt đầu bằng ^ biểu thị lệnh tìm kiếm một ký tự không nằm trong bộ đã cho. | d[^aeu]g | dog, dOg, dig, d$g | dg, dag, deg, dug |
\s | Bất kỳ ký tự dấu cách nào. | d\sg | d g, d[TAB]g | dg, dog, |
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Tìm kiếm trong Trung tâm trợ giúp