Cách tạo powerpoint trên máy tính

PowerPoint là ứng dụng giúp các bạn có thể tạo các slide trình chiếu, thuyết trình… Ứng dụng hỗ trợ các bạn rất nhiều tính năng giúp các bạn có một bài trình chiếu hoàn chỉnh nhất. Với các bạn mới làm quen với PowerPoint thì sẽ cảm thấy khá phức tạp và các bạn không biết bắt đầu học từ đâu.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách làm PowerPoint đơn giản nhất cho người mới bắt đầu làm quen với PowerPoint.

Khởi động PowerPoint

PowerPoint được tích hợp sẵn trong bộ cài Office của Microsoft, nếu các bạn đã cài đầy đủ bộ Office thì các bạn đã chương trình PowerPoint. Để khởi động PowerPoint các bạn chọn menu Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft PowerPoint hoặc các bạn có thể nhập từ khóa Microsoft PowerPoint vào ô tìm kiếm của menu Start và chọn Microsoft PowerPoint (tùy theo phiên bản của PowerPoint mà các bạn chọn Office của phiên bản đó).

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Với PowerPoint 2013 thì khi các bạn khởi động PowerPoint thì giao diện đầu tiên xuất hiện sẽ là giao diện lựa chọn mẫu, nếu các bạn muốn tạo một trang trắng thì chọn Blank Presentation. Các bạn cũng có thể chọn các mẫu có sẵn được hiển thị trên giao diện để bắt đầu vào giao diện chính.

Chọn mẫu có sẵn trong PowerPoint

Đối với PowerPoint 2010 và các phiên bản thấp hơn thì khi các bạn khởi động PowerPoint sẽ vào ngay giao diện chính với mặc định là trang trắng. Thay vì để giao diện nền màu trắng thì các bạn có thể chọn các mẫu được thiết kế sẵn của Microsoft với các chủ đề đa dạng và phong phú, giúp bài trình chiếu của bạn đẹp và thu hút hơn. Sử dụng mẫu có sẵn thì khi các bạn thêm slide mới thì nền của slide đó vẫn là mẫu mà bạn đã chọn. Để chọn mẫu có sẵn các bạn chọn thẻ Design sau đó chọn mẫu trong phần Themes.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Thêm một slide mới

Trang đầu tiên sẽ là trang bìa, còn các trang sau sẽ là trang nội dung. Để thêm các slide mới thì trên thẻ Home các bạn chọn New Slide -> chọn mẫu cho slide cần thêm. Thông thường sử dụng mẫu là Title and Content, nếu nội dung của các bạn đa dạng thì các bạn có thể chọn mẫu phù hợp.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Thêm nội dung trong slide: textbox, hình ảnh, video..

Để nhập thêm nội dung trong slide các bạn cần thêm textbox bằng cách chọn Insert -> Textbox.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Các bạn cũng có thể thêm hình ảnh, video, biểu đồ, bảng, nhạc cho slide của mình sinh động hơn bằng cách chọn các biểu tượng được hiển thị sẵn trên slide.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Hoặc chọn thẻ Insert -> chọn nội dung cần thêm (Table - bảng, Pictures - hình ảnh, Shapes - hình khối, Chart - biểu đồ, Video, Audio – nhạc,…).

Định dạng văn bản

Định dạng văn bản trong PowerPoint tương tự như trong Word và Excel, các bạn bôi đen văn bản cần định dạng và trong thẻ Home các bạn chọn font, cỡ chữ, kiểu chữ trong phần Font.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Một số lưu ý:

- Font chữ đơn giản, dễ đọc, tốt nhất là chân phương như: Tahoma, Arial… và không được sử dụng quá 2-3 font chữ.

- Cỡ chữ 28 trở lên, tiêu đề cỡ chữ khoảng 36-44 point.

- Sử dụng màu chữ tương phản với màu nền ví dụ: chữ sáng trên nền tối, chữ tối trên nền sáng.

- Tránh sử dụng toàn chữ hoa vì nó khó đọc, không sử dụng quá nhiều màu chữ.

Tạo Slide Master

Slide Master là công cụ hữu hiệu giúp các bạn chỉ cần định dạng một lần cho tất cả các slide về font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng... Sau khi khởi động PowerPoint các bạn nên tạo slide master để sử dụng.

Đầu tiên các bạn chọn thẻ View -> Slide Master.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Xuất hiện Slide Master, các bạn chọn Slide đầu tiên và bắt đầu định dạng chung cho tất cả slide: font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hình nền, logo, hiệu ứng… Tại đây các bạn chỉ định dạng chung chứ không nhập dữ liệu, vì tất cả các định dạng này sẽ được hiển thị trong các slide hoặc khi thêm slide mới.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Sau khi đã định dạng xong thì các bạn chọn thẻ Slide Master -> Close Master View để đóng Slide Master.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Như vậy các bạn vẫn tạo các slide và nhập nội dung bình thường, do đã sử dụng Slide Master nên khi thêm slide mới thì định dạng sẽ giống như Slide Master. Các bạn cũng có thể thay đổi định dạng cho một số slide mà bạn không muốn nó giống định dạng Slide Master.

Thêm các hiệu ứng trong PowerPoint

Có rất nhiều hiệu ứng trong PowerPoint như: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide. Nếu các bạn muốn các slide của mình sinh động hơn với các hiệu ứng thì các bạn cũng có thể tạo các hiệu ứng mà mình muốn. Các bạn có thể tham khảo tại đây: http://thuthuatphanmem.vn/huong-dan-tao-hieu-ung-trong-powerpoint/.

Cách trình chiếu

Sau khi đã tạo xong bài trình chiếu PowerPoint, các bạn bắt đầu trình chiếu. Để bắt đầu trình chiếu từ trang đầu tiên thì các bạn chọn thẻ Slide show -> From beginning (hoặc phím F5). Các bạn cũng có thể trình chiếu từ trang hiện tại bằng cách chọn Slide show -> From current slide (hoặc tổ hợp phím Shift + F5).

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Trong quá trình trình chiếu, để chuyển sang slide tiếp theo các bạn chọn phím mũi tên sang phải, phím mũi tên xuống dưới hoặc click chuột.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Để quay về slide trước các bạn chọn phím mũi tên sang trái và phím mũi tên lên trên.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Lưu file

Các bạn nhấn Ctrl + S hoặc File -> Save sau đó nhập tên tập tin và chọn kiểu tập tin trong phần Save as type và nhấn Save để lưu lại.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Như vậy, các bạn đã có thể tạo một PowerPoint đơn giản rồi, dần dần các bạn đã quen thì sẽ tiếp tục tìm hiểu đến các phần nâng cao hơn trong PowerPoint. Chúc các bạn thành công!

Ứng dụng PowerPoint của Microsoft Office là ứng dụng giúp các bạn có thể tạo slide thuyết trình chuyên nghiệp. Với rất nhiều các tính năng hữu ích mà PowerPoint mang tới, các bạn sẽ nhanh chóng tạo được một slide thuyết trình đẹp.

Các bạn mới bắt đầu làm quen với PowerPoint muốn làm slide thuyết trình nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, vậy các bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm slide thuyết trình PowerPoint: mở ứng dụng, thêm chủ đề, thêm slide, xóa slide, thêm nội dung hình ảnh, hiệu ứng, thêm màu nền, tạo slide master, cách trình chiếu, lưu file.

Mở ứng dụng PowerPoint

Nếu máy tính của bạn đã cài bộ Microsoft Office đầy đủ thì PowerPoint cũng đã được cài đặt vì nó tích hợp trong bộ Office. Để mở PowerPoint các bạn chọn Menu Start, nhập từ khóa PowerPoint vào ô tìm kiếm và chọn Microsoft PowerPoint để mở ứng dụng.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Giao diện đầu tiên các bạn nhìn thấy sẽ là giao diện lựa chọn chủ đề cho PowerPoint (với giao diện thấp hơn thì sẽ không có giao diện chọn chủ đề). Tại đây các bạn có thể nhấn chọn vào chủ đề bạn muốn, nếu bạn đã có chủ đề rồi thì bạn chọn Blank Presentation để tạo PowerPoint không chủ đề.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Thêm chủ đề cho PowerPoint

  • Thêm chủ đề có sẵn trong PowerPoint: các bạn có thể chọn chủ đề trên giao diện đầu tiên khi mở PowerPoint, nếu không thì các bạn chọn Design, trong phần Themes các bạn chọn chủ đề cho PowerPoint của mình.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

  • Thêm chủ đề có trên máy tính: chọn Design trong phần Themes các bạn chọn biểu tượng gạch ngang trên hình tam giác
    Cách tạo powerpoint trên máy tính
     và chọn Browse for Themes.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Sau đó chọn đến chủ đề (file .pptx hoặc .potx) mà bạn muốn thêm vào PowerPoint và nhấn Apply để thêm.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Thêm màu nền cho PowerPoint

Để thêm màu nền cho PowerPoint các bạn chọn Design -> Format Background trong phần Customize.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Tại đây các bạn có 4 lựa chọn để hiển thị màu nền:

  • Solid fill: hiển thị màu đồng nhất (chỉ hiển thị màu mà bạn chọn).
  • Gradient fill: hiển thị một màu với hiệu ứng chuyển màu (màu sắc sẽ giảm dần hoặc tăng dần độ đậm nhạt).
  • Picture or texture fill: hình ảnh hoặc đổ màu xếp đặt (các bạn có thể thêm hình ảnh trong phần Insert picture from hoặc chọn texture có sẵn).
  • Pattern fill: màu nền theo kiểu mẫu (các hình chấm, kẻ ngang, kẻ dọc…., các bạn có thể chọn kiểu mẫu trong phần Pattern, màu sắc của các hình trong phần Foreground và màu nền trong phần Background).

Các bạn có thể lựa chọn kiểu hiển thị mà bạn muốn và thay đổi tùy chỉnh phía dưới lựa chọn của bạn để có được màu nền phù hợp với nội dung chủ đề nhất.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Sau khi đã chọn và thiết lập kiểu hiển thị màu nền xong các bạn chọn Apply to All để áp dụng cho tất cả các slide trong PowerPoint hoặc chọn biểu tượng dấu x để áp dụng màu nền cho một slide hiện tại.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Thêm Slide mới trong PowerPoint

Trong thẻ Home các bạn chọn biểu tượng hình trang giấy trên chữ New Slide để thêm vào một trang slide trắng mặc định của PowerPoint. Nếu muốn chọn nhiều định dạng New Slide khác thì các bạn nhấn chọn vào chữ New Slide. Tại đây có nhiều định dạng cho slide mới như Title Slide (slide tiêu đề), Title and Content (tiêu đề và nội dung), Two Content (hai nội dung)…và 3 lựa chọn cho bạn:

Duplicate Selected Slides: tạo slide mới giống hệt slide hiện tại.

Slides from Outline: tạo ra 1 slide từ Word hay Excel có sẵn.

Reuse Slides: sao chép toàn bộ nội dung, định dạng của một file PowerPoint mà bạn có sẵn.

Các bạn có thể thêm slide theo tùy chọn của bạn sao cho phù hợp.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Xóa Slide trong PowerPoint

Để xóa slide các bạn chọn slide cần xóa và nhấn nút Delete để xóa hoặc bạn có thể nhấn chuột phải vào slide cần xóa và chọn Delete slide.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Thêm nội dung trong Slide (textbox, hình ảnh, video, biểu đồ…)

Chọn Insert -> Textbox.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Tiếp theo chọn vùng cho textbox bằng cách nhấn giữ chuột và kéo chọn vùng, sau đó các bạn nhập nội dung cần thêm và di chuyển vị trí cho textbox.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Chọn Insert -> Picture.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Điều hướng đến thư mục chứa hình ảnh cần thêm, chọn hình ảnh và nhấn Insert để thêm vào PowerPoint.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Ngoài thêm các hình ảnh tĩnh các bạn có thể thêm các hình ảnh động cho PowerPoint của bạn sinh động hơn, các bạn có thể tham khảo các hình ảnh động đẹp tại: http://thuthuatphanmem.vn/anh-dong-tong-hop-1200-hinh-anh-dong-cuc-dep-dung-de-trang-tri-thiet-ke/  

  • Thêm video, biểu đồ, bảng, hình khối, nhạc…

Các bạn cũng thực hiện tương tự thêm textbox đó là chọn Insert và chọn nội dung mà bạn muốn thêm: table (bảng), shapes (hình khối), Chart (biểu đồ), SmartArt (chọn cách thức trình bày nội dung ngắn gọn và khoa học), Video, Audio.. Sau đó chỉnh sửa phóng to thu nhỏ, di chuyển vị trí phù hợp.

Định dạng văn bản trong PowerPoint

Các bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần định dạng và trong thẻ Home các bạn có thể định dạng chữ như trong Word và Excel.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Một số lưu ý khi định dạng chữ trên PowerPoint:

  • Font chữ đơn giản, dễ đọc, tốt nhất là chân phương như: Tahoma, Arial… và không được sử dụng quá 2-3 font chữ.
  • Cỡ chữ 28 trở lên, tiêu đề cỡ chữ khoảng 36-44 point.
  • Sử dụng màu chữ tương phản với màu nền ví dụ: chữ sáng trên nền tối, chữ tối trên nền sáng.
  • Tránh sử dụng toàn chữ hoa vì nó khó đọc, không sử dụng quá nhiều màu chữ.

Thêm hiệu ứng trong PowerPoint

PowerPoint hỗ trợ các bạn rất nhiều kiểu hiệu ứng: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide, giúp cho bài thuyết trình sinh động, ví dụ trực quan hơn. Để tìm hiểu kỹ hơn về cách thêm các hiệu ứng trong PowerPoint thì các bạn có thể tham khảo tại link  http://thuthuatphanmem.vn/huong-dan-tao-hieu-ung-trong-powerpoint/

Tạo Slide Master

Slide Master là công cụ hữu ích, các bạn chỉ cần định dạng một lần về font, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng,… thì nó sẽ thay đổi định dạng ở tất cả slide. Slide Master được áp dụng cho tất cả các trang slide.

Lưu ý: các bạn nên tạo Slide Master trước khi bắt đầu tạo các Slide riêng lẻ.

Để mở giao diện Slide Master, trên thẻ View các bạn chọn Slide Master.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Xuất hiện Slide Master, các bạn chọn Slide đầu tiên và bắt đầu định dạng chung cho tất cả slide: font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hình nền, logo, hiệu ứng… Tại đây các bạn chỉ định dạng chung chứ không nhập dữ liệu, vì tất cả các định dạng này sẽ được hiển thị trong các slide hoặc khi thêm slide mới.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Để đóng Slide Master các bạn chọn Slide Master -> Close Master View.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Trình chiếu PowerPoint

  • Trình chiếu từ trang đầu chọn Slide Show -> From beginning (phím F5).
  • Trình chiếu từ trang hiện tại chọn Slide Show -> From current slide (phím Shift + F5).

Cách tạo powerpoint trên máy tính

  • Trong khi trình chiếu, nhấn phím mũi tên sang phải hoặc mũi tên xuống dưới trên bàn phím để chuyển sang slide tiếp theo. Nhấn phím mũi tên sang trái và mũi tên lên trên để quay về slide trước. Nhấn phím Esc để thoát trình chiếu.

Lưu file thuyết trình

Chọn File -> Save (hoặc tổ hợp Ctrl + S), xuất hiện hộp thoại Save as các bạn chọn đến thư mục lưu và nhập tên file trong phần File name. Nhấn Save để lưu file.

Cách tạo powerpoint trên máy tính

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách làm slide thuyết trình PowerPoint đẹp và nhanh chóng, các bạn có thể tham khảo và tự tạo slide thuyết trình đẹp cho mình. Hi vọng bài viết hữu ích đối với các bạn. Chúc các bạn thành công!