Excel là công cụ trang tính trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office nổi tiếng trên thế giới được nhiều người sử dụng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết hết được các cách mở Excel trên máy tính, mở file xls, xlsx bởi có khá nhiều cách khởi động Excel. Theo dõi bài viết hướng dẫn dưới đây của Taimienphi.vn để tìm hiểu về thao tác này nhé.
Cách mở Excel trên máy tính, mở file xls, xlsx
Cách 1: Mở trên Desktop
Khi bạn tiến hành cài đặt Excel hay Office trên máy tính, hệ thống sẽ tự động một icon lối tắt cho công cụ này. Các bạn chỉ cần click đúp chuột vào biểu tượng Excel để khởi động công cụ này lên nhé.
Cách 2: Mở bằng Run
Đây là một cách nhanh và chuyên nghiệp, chúng ta sẽ sử dụng chức năng Run với mã lệnh. Tại đây khi mở một phần mềm nào đó thì chúng ta chỉ cần nhớ được tên đầy đủ của phần mềm là được.
Bước 1:Sử dụng tổ hợp phím tắt Windows + R để khởi động hộp thoại Run
Bước 2: Giờ bạn một mã lệnh Excel sau đó nhấn Enter hoặc OK để khởi động Excel
Cách 3: Dùng chuột phải
Cũng tương tự như cách 1, khi bạn cài đặt Office, toàn bộ các công cụ đều được cài đặt lên mục tạo mới [New], khi bạn click chuột phải lên màn hình desktop hoặc trên các thư mục bạn sẽ thấy mục này.
Cách 4: Dùng hộp tìm kiếm trong máy tính [hiệu quả trên Windows 10]
Windows cung cấp cho người dùng một công cụ tìm kiếm khá mạnh mẽ, bạn chỉ cần thực hiện click vào nút Start gõ từ khóa phần mềm muốn tìm kiếm thì icon của phần mềm sẽ xuất hiện ngay. Tại đây bạn thực hiện gõ Excel thì biểu tượng Microsoft Excel sẽ hiện ra
Cách 5: Dùng Start Menu
Nếu bạn sử dụng Windows XP hay Windows 7 thì bạn có thể sử dụng Start Menu để khởi động Excel bởi khi cài đặt phần mềm, một thư mục của phần mềm Office chứa các icon khởi động các công cụ của Office cũng được cài đặt cùng.
Hy vọng bài viết trên đây đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về các cách mở Excel trên máy tính, mở file xls, xlsx được nhanh và thuận tiện hơn. Các cách khởi động Excel này không khó, bạn có thể áp dụng vào thực tế ngay nhé, còn trường hợp chưa biết mở Word, công cụ soạn thảo ăn bản như thế nào, bạn tham khảo cách mở word tại đây.
Khi sử dụng Excel, việc sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel cũng rất quan trọng, nó giúp cho bạn có cái nhìn trực quan hơn, không bị rối tung lên, tham khảo cách sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel gọn gàng tại đây.
Tất cả các cách mở Excel trên máy tính, mở file xls, xlsx thông dụng nhất sẽ được Taimienphi.vn chia sẻ dưới đây, đây là thao tác đơn giản mà bạn cần biết để khởi động Excel được nhanh hơn.
Trong quá trình làm việc, nhiều khi mở file excel của người khác gửi cho nhưng bạn không thể chỉnh sửa dữ liệu được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn khắc phục vấn đề này.
1. Không chỉnh sửa được do file đã bật tính năng Protect View
Bước 1: Vào File => Chọn Options
Bước 2: Tại cửa sổ Options => chọn Trust Center => Trust Center Setting
Bước 3: Cửa sổ Trust Center xuất hiện => chọn Protected View => bỏ dấu tích ở cả 3 ô => OK
Bước 4: Sau đó quay lại file Excel, nhấn chuột vào nút Enable Editing. Và tập tin của bạn có thể chỉnh sửa.
2. Không chỉnh sửa được do file bị đặt chế độ “Read-Only”
Với một số file Excel bạn không chỉnh sửa được dù đã tắt chế độ Protected View. Và tên của tập tin có kèm theo chữ “Read-Only”. Thì trường hợp này là file đã đượt đặt ở chế độ chỉ được đọc không được chỉnh sửa. Lúc này ta cần tắt chế độ Read Only để có thể chỉnh sửa được file.
Bước 1: Click chuột phải chuột vào file cần tắt chế độ Read Only => chọn Properties.
Bước 2: Cửa sổ Properties hiện ra, bỏ chọn dấu tích ở mục Read-only => OK. Chỉ cần như vậy là file đã được tắt chế độ Read Only. Lúc này chúng ta có thể chỉnh sửa file bình thường.
3. Tạo một bản sao khác bằng Save As
Nếu bạn đã làm cả 2 cách trên mà vẫn không chỉnh sửa được file. Vậy lúc này bạn nên tạo một bản sao khác bằng tính năng Save As.
Bước 1: Mở file bị khóa chỉnh sửa, vào File => chọn Save As
Bước 2: Sau đó chọn Browse => Đặt tên và nơi lưu trữ cho file mới tạo => sau đó chọn Save => Mở file vừa tạo và chỉnh sửa như bình thường.
Như vậy bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách khác phục vấn đề không thể chỉnh sửa được file Excel của mình. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng sau khi lưu và đóng lại
Cách sửa lỗi “There was a problem sending a command to the program” khi mở file Excel
Mách bạn cách sửa lỗi ngày tháng bị đảo ngược trong Excel
Cách chỉnh sửa file Excel trên Google Drive cực đơn giản
Bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa cơ bản đối với bất kỳ tài liệu Excel nào được lưu trữ trên Google Drive. Tất nhiên, bạn sẽ có ít tùy chọn chỉnh sửa hơn so với việc dùng phần mềm Microsoft Excel trên máy tính. Cùng tìm hiểu làm thế nào để chỉnh sửa file Excel trên Google Drive trong bài viết của ThuthuatOffice ngay bên dưới đây.
Cách sử dụng Excel trên Google Drive
Để mở được file Excel xem được trên Google Drive. Bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:
1. Sử dụng trình duyệt trên máy tính của bạn và truy cập vào đường dẫn sau: www.drive.google.com
- Nếu bạn chưa đăng nhập tài khoản Google thì bạn phải sử dụng một tài khoản Gmail hoặc Google để sử dụng dịch vụ Google Drive.
2. Trong giao diện chính của Google Drive nhấn vào nút Mới.
3. Chọn Tải tệp lên để đưa file Excel bạn muốn chỉnh sửa vào Google Drive [Google Drive hỗ trợ với một vài định dạng Excel cơ bản như .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .ods, .csv, .tsv, .tab].
4. Chọn tệp Excel bạn muốn tải lên Google Drive từ máy tính của bạn. Chờ một vài phút để hệ thống xử lý và nó cũng phụ thuộc vào tốc độ truyền tải internet của bạn.
5. Sau khi tệp được tải lên hoàn tất. Nhấp đúp chuột vào tên file Excel bạn đã tải lên lúc nãy để mở nó trong Google Drive.
Bạn sẽ thấy một ký hiệu thể hiện cho bạn biết được rằng file bạn đang thao tác là filec Excel.
Lưu ý: Đôi khi bạn sẽ gặp phải lỗi hàm số nếu như nó không được Google Drive hỗ trợ.
Sau khi bạn đã mở được tệp Excel trên tiện ích Google Sheets [thuộc bộ công cụ của Google Drive] thì bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa đơn giản trên đó. Cùng tìm hiểu những gì bạn có thể thay đổi dưới đây.
Chỉnh sửa file Excel trên Google Drive
Bạn có thể thao tác chỉnh sửa một số thứ cơ bản như kiểu chữ, cỡ chữ, định dạng màu sắc và đôi khi là một số hàm tính toán cơ bản.
1. Nhập dữ liệu vào file Excel trong Google Drive
Bạn có thể nhập nhiều dạng dữ liệu vào trong file Excel đang được mở trên Google Drive. Vào thực hiện việc nhập công thức tính toán với các hàm có nét tương đồng với trên phần mềm Excel như SUM, MAX, MIN, v.v.
Bạn có thể tham khảo danh sách các hàm và chức năng của từng hàm được miêu tả đầy đủ trong liên kết sau từ trang hỗ trợ của Google:
- Danh sách hàm trong Google Trang tính.
2. Thay đổi định dạng
Bạn có thể thay đổi màu nền, màu chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, v.v. trên Google Drive với tất cả công cụ mà nó có hỗ trợ trên trang.
Bao gồm các chỉnh sửa như:
- Định dạng dữ liệu là Số, Đơn vị tiền tệ, Ngày và Giờ, hay dạng văn bản thuần.
- Các chức năng cơ bản như căn chỉnh vị trí dữ liệu trong ô tính.
- Chức năng xuống dòng tự động tương tự Wrap Text trong Excel.
- Xoay chiều văn bản cũng được Google Drive tính hợp để định dạng dữ liệu trong file Excel.
3. Chèn
Những thứ bạn có thể chèn hoặc chỉnh sửa file Excel trên Google Drive bao gồm:
- Thêm hình ảnh hoặc video.
- Thêm hàng hoặc cột.
- Thêm biểu đồ.
- Thêm ghi chú.
4. Xóa
Bạn có thể xóa bất kì ô hàng hay cột dữ liệu nào mà bạn muốn trên tệp Excel đang mở bởi Google Drive.
- Để xóa dữ liệu trong một ô hoặc nhiều ô. Bạn có thể chọn một [các] ô đó, sau đó bấm nút Deletetrên bàn phím.
- Để xóa định dạng, bạn hãy chọn ô [các ô] cần xóa đi định dạng, bấm tổ hợp phím Ctrl + \hoặc xổ menu Định dạng > Xóa định dạng trên thanh công cụ của Google Drive.
- Để xóa hàng hoặc cột, kích chuột phải vào ô trong hàng hoặc cột đó. Chọn Xóa hàng hoặc Xóa cột.
Cách lưu file Excel trên Google Drive
Tệp Excel của bạn sẽ được Google Drive lưu một cách tự động khi có thay đổi trên tệp. Nếu bạn muốn xuất file Excel đã được chỉnh sửa trên Google Drive có thể thực hiện các bước sau:
1. Trong cửa sổ làm việc trên Google Drive với file bảng tính bạn muốn xuất ra thành file Excel. Nếu không hãy quay lại kho lưu trữ Drive của bạn và mở tệp bảng tính bạn muốn xuất thanh Excel.
2. Chọn Tệp [File] > Tải xuống [Download] > Microsoft Excel [.xlsm].
Bạn có thể thực hiện việc chia sẻ file Excel trên Google Drive cho nhiều người khác cùng tham gia chỉnh sửa bằng cách:
1. Mở file Excel cần được chia sẻ trong Google Drive của bạn.
2. Nhấn nút Chia sẻ [Share] nằm ở góc trên bên phải cửa sổ. Bên cạnh ảnh đại diện tài khoản Google của bạn.
3. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ hoặc nhấn vào Nhận đường dẫn liên kết và thay đổi quyền từ Bị hạn chế sang Bất kỳ ai có đường liên kết đều có thể thay đổi được. Nhấn Xong hoặc bấm vào Sao chép đường liên kết và gửi nó cho người bạn muốn cùng tham gia chỉnh sửa file Excel này.
Những vấn đề gặp phải khi chỉnh sửa file Excel trên Google Drive
Mặc dù thật tuyệt khi bạn có thể làm việc và chỉnh sử file Excel trên Google Drive, nhưng Excel vẫn giàu tính năng hơn rất nhiều. Google Sheets thiếu nhiều chức năng và bạn có thể gặp một số vấn đề về khả năng tương thích khi làm việc với tệp Excel được mở trên Google Drive.
Google luôn trong quá trình tự hoàn thiện và cũng đang nỗ lực cải thiện các tính năng chỉnh sửa Office của mình. Tuy nhiên, trong khi chờ đợi, bạn có thể gặp phải một số vấn đề liên quan đến khả năng tương thích với một số tính năng nhất định.
- Nếu tệp của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ không thể nhập tệp đó vào Google Drive.
- Google Drive không tính đến các liên kết trong tệp Excel của bạn tới các tệp Excel khác.
- Google Trang tính không hỗ trợ PowerPivot, Power Query hoặc các tính năng Mô hình dữ liệu khác của Excel.
- Nếu tệp Excel của bạn có các macro được viết bằng VBA, thì những macro này không được tính trong Google Drive. Tuy nhiên, bạn có thể viết mã của mình trong AppScript khi làm việc bên trong Google Sheets.
Nếu tệp Excel của bạn có bất kỳ yếu tố nào ở trên, chúng sẽ bị ẩn, bị mất hoặc tệ hơn là bị thay đổi. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã loại bỏ các tính năng trên trước khi chỉnh sửa file Excel trên Google Drive.
Trên đây là tất cả những chia sẻ của ThuthuatOffice đến bạn đọc để làm thế nào có thể chỉnh sửa file Excel trên Google Drive của bạn. Tuy còn nhiều hạn chế nhưng không thể không thừa nhận tính đa dụng của nó giúp ích rất nhiều cho việc làm việc theo nhóm trên cùng một file Excel.
Xem thêm một số bài viết khác cũng liên quan đến thủ thuật Excel, giúp bạn nâng cao kỹ nâng sử dụng phần mềm bảng tính Excel khá phổ biến này:
- Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel thật dễ dàng với cách làm này
- Những cách xuống dòng trong ô Excel mà bạn chưa chắc đã biết. Có cả cách làm trên các thiết bị Android và iOS.
Nếu thấy bài viết hướng dẫn cách chỉnh sửa file Excel trên Google Drive này hữu ích hãy để lại Like & Share cũng như bình luận ở phần bên dưới nếu có bất kỳ thắc mắc cần giải đáp nào khác. Bạn đọc có thể theo dõi thường xuyên các bài viết hữu ích khác của ThuthuatOffice được đăng tải đều đặn trên trang.
Excel -Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel thật dễ dàng với cách làm này
Những cách xuống dòng trong ô Excel mà bạn chưa chắc đã biết. Có cả cách làm trên các thiết bị Android và iOS
Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong Excel đến dân chuyên cũng chưa chắc biết hết những cách này
Cách in Excel có tiêu đề lặp lại trên nhiều trang mà dân văn phòng nên biết
Tiết kiệm thời gian hơn với 3 cách kết nối dữ liệu giữa 2 sheet trong Excel
3 cách ghép 2 cột trong Excel hữu ích dân văn phòng không nên bỏ qua
Các hàm liệt kê danh sách trong Excel hiệu quả. Trong đó có hàm liệt kê theo điều kiện mà bạn nên biết