Sau khi đã thành thục cách sử dụng và chỉnh sửa cơ sở dữ liệu hiện có, bạn cần sẵn sàng thử tạo lập 1 cơ sở dữ liệu của riêng mình. Việc tạo lập này khá phức tạp – đến mức mà nhiều người đã phải tham gia các khóa học chỉ để học cách lên kế hoạch làm thế nào để tạo được một cơ sở dữ liệu chuẩn nhất.
Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách tạo lập cơ sở dữ liệu từ một mẫu template cho sẵn. Ngoài ra bạn cũng sẽ được giới thiệu nhiều nguồn tài nguyên khác để giúp bạn hiểu rõ cách tạo lập một cơ sở dữ liệu là như thế nào.
Trước khi bắt đầu xây dựng mô hình cơ sở dữ liệu, bạn cần phải kiểm tra xem mẫu template có sẵn trong Access có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không. Một khi bạn lựa chọn xong 1 mẫu template thì Access sẽ tự động tạo một cơ sở dữ liệu mới dựa trên mẫu template đó. Sau đó bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa nó bằng cách thêm dữ liệu của mình hoặc tinh chỉnh lại sao cho phù hợp.
Lưu ý rằng mỗi số template ở phiên bản Access 2016 yêu cầu bạn bắt buộc phải sao lưu cơ sở dữ liệu lên Microsoft SharePoint.
Bước 1: Chọn tab File. Khi đó bạn sẽ được truy cập vào cửa sổ Backstage
Bước 2: Click vào New
Bước 3: Một vài mẫu template sẽ hiện ra ở phần Blank desktop database. Bạn cũng có thể chọn tìm kiếm ở ô suggested search để tìm các mẫu template khác hoặc sử dụng thanh search bar để tìm kiếm các mẫu cụ thể hơn
Bước 4: Chọn 1 mẫu template và kiểm tra lại
Bước 5: Một cửa sổ preview cho xem trước hình ảnh thực tế của template sẽ xuất hiện, cộng với đó là các thông tin đi kèm liên quan đến cách sử dụng template đó
Bước 6: Click vào nút Create để sử dụng template vừa chọn
Bước 7: Cuối cùng ta sẽ có một cơ sở dữ liệu mới được tạo trên nền của template đã cho
Lưu ý rằng không phải tất cả các mẫu template có sẵn đều được Microsoft thiết kế và tạo ra. Phần nhiều là sản phẩm của bên thứ ba và bao gồm cả các cá nhân khác, vì vậy cho nên có thể sẽ có một số mẫu template hoạt động hiệu quả hơn các mẫu khác cùng kiểu.
Ở bài viết này, Quantrimang.com sẽ hướng dẫn bạn quy trình cơ bản để bắt đầu làm việc với Access bắt đầu từ tạo Cơ sở dữ liệu - Database. Bài viết cũng sẽ giải thích chi tiết cách tạo cơ sở dữ liệu trên máy tính cá nhân bằng cách sử dụng template có sẵn và cả cách xây dựng từ đầu.
Cùng bắt đầu nhé!
Tạo Cơ sở dữ liệu theo một template có sẵn
Trước khi quyết định xây dựng cơ sở dữ liệu của riêng mình, bạn có thể muốn xem các template được có sẵn trong Access để xem có template nào phù hợp với nhu cầu hay không. Khi bạn chọn một template, Access sẽ tạo cơ sở dữ liệu mới dựa trên template đó. Một khi nó được tạo ra, bạn có thể điền thông tin của riêng bạn vào cơ sở dữ liệu hoặc sửa đổi nó cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
Để tạo cơ sở dữ liệu từ một template, trước tiên chúng ta cần mở MS Access và bạn sẽ thấy các template Access khác nhau được hiển thị.
Để xem tất cả Database, bạn có thể cuộn xuống để theo dõi hoặc sử dụng hộp tìm kiếm.
Ví dụ Quantrimang sẽ nhập project vào ô search và Enter, bạn sẽ thấy hiển thị ngay các template liên quan đến quản lý dự án.
Chọn một template và bạn sẽ thấy hiển thị hộp thoại mô tả nhiều thông tin liên quan đến template này.
Sau khi chọn một template phù hợp với nhu cầu của mình, bạn hãy nhập tên vào trường File Name và chỉ định một vị trí cho tệp.
Tiếp theo bạn click chuột vào Create. Access sẽ tải xuống template cơ sở dữ liệu đó và mở một database trống mới như trong ảnh chụp màn hình sau.
Bây giờ, click vào khung điều hướng ở bên trái và bạn sẽ thấy tất cả các đối tượng khác đi kèm với cơ sở dữ liệu này.
Click vào Projects Navigation và lựa chọn Object Type trong menu.
Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các loại đối tượng như Bảng - Table, Truy vấn - Query, Biểu mẫu - Form...
Tạo Cơ sở dữ liệu trống
Nếu không thích sử dụng template, bạn có thể tạo database bằng cách xây dựng các bảng, biểu mẫu, báo cáo và đối tượng cơ sở dữ liệu khác của riêng mình.
Bước 1: Ta bắt đầu bằng cách mở MS Access bình thường.
Bước 2: Chọn Blank database, nhập File Name rồi tạo bằng cách click vào Create.
Bước 3: Access sẽ tạo một cơ sở dữ liệu trống và bảng mở ra cũng hoàn toàn trống.
Các tài nguyên khác về thiết kế cơ sở dữ liệu
Thật không may, rất khó khăn để tìm tài nguyên miễn phí, chất lượng cao trong việc thiết kế cơ sở dữ liệu. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy các liên kết đến các tài nguyên trực tuyến có thể giúp bạn bắt đầu. Bạn cũng có thể tìm đến thư viện ở địa phương để mượn các sách hướng dẫn và bất kỳ tài nguyên nào khác.
Nếu bạn sẵn sàng dành nhiều thời gian và công sức hơn để học thiết kế cơ sở dữ liệu, bạn cũng có thể tìm kiếm các lớp học cấp chứng chỉ về Access 2016 trực tuyến [hoặc các lớp học truyền thống]. Tuy nhiên, các lớp này không miễn phí.
Các tài nguyên trực tuyến miễn phí
- Create Your First Access Database
Loạt bài hướng dẫn này của Microsoft cung cấp hướng dẫn cơ bản về thiết kế và tạo cơ sở dữ liệu. Các video trong hướng dẫn hiển thị quá trình tạo cơ sở dữ liệu trong Access 2013, nhưng bạn có thể làm tương tự trong Access 2016.
- About.com: Building an Access Database from the Ground Up
Tài liệu của About.com hướng dẫn bạn về quá trình tạo cơ sở dữ liệu cho một doanh nghiệp nhỏ. Hướng dẫn này đề cập đến phiên bản Access cũ hơn, nhưng phần lớn các hướng dẫn vẫn có thể áp dụng cho Access 2016.
Chúc bạn thành công!
Bài trước: Giới thiệu về bảng, truy vấn, form, báo cáo trong Access
Bài tiếp: Các kiểu dữ liệu trong Access 2016
Có thể nhiều bạn đã nghe đến Microsoft Access, nhưng thực sự Microsoft Access là gì và có thể giúp chúng ta làm cái gì thì nhiều bạn sẽ chưa rõ, vậy nên trong bài viết này, Taive.Pro sẽ chia sẻ với các bạn về chủ đề này
Lưu ý: Microsoft Access là một trong những sản phẩm của Microsoft nên khi cài thì hệ thống sẽ cài nguyên bộ của Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, Powerpoint, Access… hoặc bạn có thể tùy chỉnh cài đặt của mình theo các bước hướng dẫn của chúng tôi phía dưới
Nội Dung Rút Gọn
- 1 Access là gì?
- 2 Tại sao bạn nên dùng Access?
- 3 Download Microsoft Office Access 2016 + file cracked
- 4 Download Microsoft Office Access 2013 + file cracked
- 5 Download Microsoft Office Access 2010 + file cracked
- 6 Download Microsoft Office Access 2007,2003
- 7 Hướng dẫn cài Microsoft Office Access 2016
- 8 Crack Microsoft Office Access 2016 và mọi phiên bản
Microsoft Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu hoặc một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ [tiếng Anh: relational database management system, viết tắt RDBMS] với khả năng giúp chúng ta phát triển nhanh những giải pháp lưu trữ và quản lý thông tin [ Rapid Application Development]
Với Access, chúng ta có thể phát triển được một hệ thống quản trị thông tin dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ rất nhanh chóng, thậm chí Access còn có thể giúp cho việc quản trị dữ liệu trong 1 số mảng của doanh nghiệp lớn ví dụ như: quản lý thông tin các đầu mối khách hàng, các cơ hội bán hàng, trạng thái khách hàng, thông tin đặt hàng và thông tin sản phẩm v.v.
Nếu bạn đang cố gắng thiết kế hoặc tạo ra một công cụ hoặc 1 hệ thống hay chúng ta vẫn hay gọi với nhau là một phần mềm dùng để quản lý và làm việc với dữ liệu: nhập dữ liệu và hệ thống, thực hiện các thao tác chỉnh sửa, in báo cáo, xuất dữ liệu báo cáo, … cho tới việc quản lý dữ liệu đó một cách hiệu quả mà nhanh chóng thì Access chính là hệ thống dành cho bạn.
Ngoài ra, nếu bạn là người không chuyên về IT nhưng bạn vẫn muốn tìm hiểu Access để phục vụ cho công việc của mình thì Access là một hệ thống tốt để bắt đầu, vì Access sẽ giúp bạn có thể quản lý dữ liệu và mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu, tạo các form nhập dữ liệu, thay đổi và chỉnh sửa dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian để có thể bắt đầu tự tạo ra một phần mềm bởi vì Access với giao diện người dùng thân thiện với những người mới bắt đầu sẽ giúp bạn bắt đầu học và làm việc với Access nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Để bắt đầu với việc học và làm việc với Access thì kĩ năng quan trọng nhất mà bạn nên có là khả năng tư duy logic và tiếng Anh. Dù rất muốn nhưng bất kì chương trình học nào dù miễn phí hay có phí thì đều không thể giới thiệu hết 100% kiến thức giúp các bạn áp dụng cho mọi trường hợp được, vậy nên với những kiến thức ban đầu được đưa ra, thì tư duy logic và tiếng Anh dành cho tra cứu là 2 yếu tố thiết yếu để bạn có thể tiếp tục tiến xa hơn trên con đường chinh phục không chỉ Access mà bất cứ kiến thức nào. Ngoài ra, bạn cần có 1 khoảng thời gian rảnh nhất định để thực sự có thể ngồi và suy nghĩ, thử lại những kiến thức đã học, bởi vì trong thời gian này, bạn chủ động học, thực hành và suy nghĩ. Sự “học 1 cách chủ động” này sẽ giúp bạn tiếp thu kiến thức nhanh hơn và tốt hơn. Hãy kiên trì! Và tất nhiên, không muốn làm một số bạn buồn: thực sự thì một số người không phù hợp để học nhanh 1 kiến thức nào đó vậy nên chúng ta cần nhiều thời gian và nhiều kiên nhẫn hơn 1 chút là mọi thứ sẽ từ từ trở nên dễ hiểu.
Bản 32bit [x86] : Link tải tại ĐÂY
Bản 64bit [x64]: Link tải tại ĐÂY
Bản 32bit [x86] : Link tải tại ĐÂY
Bản 64bit [x64]: Link tải tại ĐÂY
Bản 32bit [x86] : Link tải tại ĐÂY
Bản 64bit [x64]: Link tải tại ĐÂY
Chúng tôi không cung cấp các phiên bản tải của các phiên bản 2007 trở xuống vì đã lỗi thời và cũng ít sử dụng nhiều trong văn phòng hoặc sinh viên đã không còn giáo trình nữa.
Trước hết bạn cần phải tải file cài đặt Office 2016 32 bit hoặc 64 bit ở bên trên, sau đó giải nén file vừa tải về và mở file setup.exe ở cuối folder để bắt đầu tiến hành cài đặt.
Một giao diện khác hiện ra, trong ô Microsoft Office bạn bấm vào Run all from My Computer để nó hiện lên tất cả các phần mềm trong trạng thái cài đặt.
Sau đó, bạn cần bỏ cài đặt một số phần mềm không cần thiết ngoài 3 phần mềm văn phòng mình cần ở trên, bằng cách bấm vào từng ô phần mềm đó và click vào Not Available . Bạn kiểm tra lại xem đã đúng chưa, rồi bấm vào Install Now để tiến hành cài đặt.
Chú ý: Nếu các bạn chỉ chọn tải Access thì bỏ tick hết các phần mềm còn lại nhé
Quá trình cài đặt sẽ tự động chạy. Sau khi tiến trình cài đặt hoàn tất, bạn bấm Close.
Đối với những bạn sử dụng Windows 7, Windows 8 thì cần phải cài đặt dotNetFx40_Full_x86_x64.exe [ xem link của Microsoft tại đây: . Nếu bạn dùng Windows 10 rồi thì thôi vì nó đã được cài sẵn rồi.
Chú ý: Tắt trình duyệt virus trước khi vào bước này
Vào folder KMSpico Install và mở file KMSpico_setup.exe lên sau đó bấm Next
Tiếp theo, bạn bấm vào nút I accept the agreement và click vào Next ->Next ->Next
Việc của bạn tiếp theo là chờ nó tự cài đặt. Chúc các bạn thành công.