I. Tạo biểu đồ trực quan trên Google Form
Google form ngoài việc tạo công cụ cho ta thực hiện bài khảo sát, nó còn có thể tổng hợp kết quả khảo sát bằng dạng biểu đồ giúp ta dễ hình dung.
Cách thực hiện cũng vô cùng đơn giản, chỉ 1-2 thao tác là đã có kết quả tổng hợp biểu đồ mà không cần người dùng phải có nhiều kiến thức về chuyên môn như thành thạo excel.
Bước 1: Chọn bài khảo sát [form] mà bạn muốn lấy kết quả.
Bước 2:
+Kick chọn Responses [Con số bên cạnh Responses cho biết số người đã tham gia khảo sát]
+Chọn Summary of responses.
Và kết quả hết sức trực quan
Tùy theo hình thức câu hỏi mà GG tự động chọn loại biểu đồ thích hợp và trực quan nhất để thể hiện.
VD:
+Loại câu hỏi Multichoice -> Biểu đồ tròn
+Loại câu hỏi checkbox -> Biểu đồ cột
II. Lấy kết quả ra bảng tính
Ngoài ra, nếu bạn muốn tổng hợp kết quả vào trong bảng tính để dễ dàng tính toán thì GG drive còn hỗ trợ công cụ Spreadsheet để giúp bạn làm điều đó.
Để chuyển kết quả khảo sát vào Spreadsheet, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn Responses -> Change response destination
Bước 2: Một hộp thoại hiện ra -> Chọn New spreadsheet sau đó nhập tên của spreadsheet mới vào textbox phía dưới -> Create
[Nếu muốn chèn kết quả khảo sát vào một spreadsheet đã có trước đó -> Chọn New sheet in an existing spreadsheet]
Như vậy, một bảng tính với kết quả khảo sát đã được tạo. Quay trở lại my drive chọn spreadsheet vừa tạo [ hoặc từ form khảo sát Chọn Responses -> View responses] để xem kết quả:
Hoặc
Kết quả trong bảng tính:
Nếu người dùng không quen sử dụng spreadsheet hoặc muốn có nhiều chức năng hơn, có thể copy phần kết quả để dán vào excel để tiện xử lý.
Tips:
Điểm bất tiện khi lấy kết quả ra spreadsheet là nó chỉ là bảng ghi lại nhật ký của các lần khảo sát một cách lẻ tẻ chứ không hề có một kết quả tổng hợp nào.
Nêu như bạn rành về excel thì điều này không mấy khó khăn để tổng hợp lại các kết quả riêng lẻ thế này. Nhưng đối với người những người ít làm excel, có lẻ đây là một khó khăn lớn.
Trong một câu hỏi, để có thể đếm được số lượng các đáp án, mình xin đưa ra giải pháp là sử dụng câu lệnh countif.
Cách dùng cụ thể như sau:
=Countif[,= ]
[Chú ý đáp án cần điền chính xác từng ký tự, kể trả dấu phẩy, , dấu chấm . Hay khoảng trắng]
VD: với bảng tính như trên, giờ mình muốn đếm số lượng của đáp án: Option1 của câu hỏi 1 thì câu lệnh như sau
=Countif[B2:B11,=Option 1]
Với những câu hỏi và những đáp án khác, cũng làm tương tự như vậy và sau khi làm xong toàn bộ, ta sẻ thu lại kết quả như thế này:
Với kết quả này, bạn đã có thể dễ dàng xử lý tính toán như tạo biểu đồ, phân tích...