Làm việc với Excel, mình luôn phải đối mặt với những bảng dữ liệu lớn và khi đó chắc chắn sẽ gặp những vướng mắc. Chẳng hạn, khi xem dữ liệu ở những cột bên dưới, ta sẽ không thể nào hình dung được ý nghĩa của nó là gì. Vì thế để giải quyết điều này một cách nhanh chóng, mình thường thực hiện một số bước để cố định thông tin nguồn thường là cố định dòng, cột đầu tiên của bảng.
Do đó, bài viết dưới đây mình sẽ chia sẻ chi tiết cách cố định dòng và cột trong Excel 2010:
- Cố định dòng
- Cố định cột
Cố định dòng
– Xác định dòng cần cố định là điều quan trọng đầu tiên.
– Di chuyển chuột và đặt con trỏ chuột ở ô đầu tiên của dòng nằm phía dưới dòng cần cố định.
– Chọn View -> Freeze Panes.
– Sau khi được cố định dòng, bạn chỉ cần kéo chuột di chuyển xuống một vài dòng bên dưới thì dòng tiêu đề và các thuộc tính của cột vẫn được hiển thị đầy đủ. Điều này giúp quan sát dữ liệu ở những dòng bên dưới được tốt hơn.
* Nếu không sử dụng Freeze Panes, chúng ta cũng có thể chọn vào Freeze Top Row cũng được.
Cố định cột
– Tương tự như cố định dòng, đầu tiên, bạn cũng cần xác định cột cần cố định.
– Xác định vị trí đặt con trỏ chuột, thường có 2 cách:
+ Cách 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí ô đầu tiên của cột sau cột được cố định
+ Cách 2: Bôi đen toàn bộ cột sau cột được cố định.
– Chọn View -> Freeze Panes.
* Nếu muốn cố định cột đầu tiên thay vì chọn Freeze Panes ta chọn Freeze First Column.
Excel luôn có các công cụ giúp bạn xử lý bất kỳ việc gì. Để thành thạo Excel, ngoài các công cụ xử lý thì bạn phải sử dụng các hàm mượt mà.
Blog Học Excel Online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ bản đến nâng cao với các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn những buổi học bổ ích, hiệu quả có thể sử dụng thành thạo các công cụ Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi đang có nhiều chương trình khuyến mại lớn cho các học viên đăng kí trong tháng này, vậy còn trần trừ gì nữa mà không đăng kí ngay thôi. Thông tin chi tiết xem tại: Học Excel Online
Tác giả: dtnguyen [Nguyễn Đức Thanh]
@ Học Excel Online | DTNguyen.business
· · ·
Trong quá trình làm việc với Excel. Chúng ta thường gặp phải bảng tính của Excel nhiều dòng, cột và chúng ta mong muốn giữ tiêu đề trong excel lại. Nhưng khi chúng ta kéo xuống thì mất tiêu thanh tiêu đề, dễ nhầm ý nghĩa từng cột. Khi chúng ta kéo sáng phải thì các cột bên trái lại bị mất.Vì vây, hôm nay cùng taichinhvn.org, đi tìm giải pháp cho vấn đề trên bằng tính năng freeze panes.
Nó sẽ giúp giữ tiêu đề trong excel. Bước 1: Chọn vị trí bạn muốn cố định bao nhiều dòng tiêu đề của Excel. Như trong hình, mình muốn cố định chỉ 1 hàng trên ô tô màu vàng. Bước 2: Vào Tab View| Freeze Panes| Freeze Top Row lập tức bảng tính Excel sẽ có tác dụng ngay1./Giữ tiêu đề trong excel hay còn gọi là Freeze Top Row
Bước 3: Bạn hãy kéo xuống, và kiểm tra dòng Excel có giữ tiêu đề lại hay không. Theo như hình bên dưới, đã kéo xuống dòng 25, tiêu đề trong excel vẫn giữ nguyên là đã thành công.
Bước 4: Gỡ bỏ ghim tiêu đề hay cách gọi là không cố định hàng nữa. Tính năng này hoạt động như công tắc, on/off. Chỉ cần vào ngược lại và chọn Unfreeze Panes là thành công.
2./Cố định cột trong Excel hay còn gọi là Freeze First Column
Việc cố định cột trong Excel, được hiểu là cố định cột đầu tiên, tức cột A. Chúng ta đặt chuột ở bất cứ đâu. Vào Tab View| Freeze First Column là được.
Để kiểm tra nó hoạt động có đúng cách chúng ta mong muốn không. Thử kéo thanh cuộn ngang về cột Z, xem cột A nó bị che mất hay vẫn còn cố định.
Để bỏ giữ tiêu đề trong excel, chúng ta vào ngược lại và chọn Unfreeze Panes
Việc cố định này hàng và cột này rất quan trọng ở bước bạn đặt chuột ở đâu. Theo như hình ảnh bên dưới. Chúng ta đặt chuột tại cell B2, thì từ hàng 1 trở lên sẽ được cố định. Bên trái cột B, tức là cột A sẽ được cố định.
Tiếp theo chúng ta vào Tab View| Freeze Panes để thực hiện cố định cột và hàng trong Excel
Cách kiểm tra: Hãy kéo thanh cuộc dọc xuống ví trí 1000 dòng, và xem hàng 1 có giữ lại tiêu đề hay không. Kéo thanh cuộn ngang sang cột Z, để kiểm tra cột A đầu tiên có được cố định hay chưa.
Qua 2 cách kiểm tra trên, bạn sẽ biết được mình làm đúng hay sai mà điều chỉnh làm lại theo từng bước.
Tính năng này nó hoạt động như một công tắc. Nếu bạn không muốn dùng nó nữa thì cứ vào ngược lại Tab View| Freeze Panes, để bỏ giữ tiêu đề trong excel. Từ giờ trở đi nó sẽ không cố định hàng tiêu đề hay cột trong Excel nữa.
Không muốn sử dụng chuột vì thao tác quá lâu. Yên tâm, bạn hoàn toàn có thể sử dụng phím tắt để hoàn thành thao tác này.
Vào màn hình của Excel bạn nhấn nút Alt, Excel sẽ hiện thị các phím tắt mà chúng ta thấy. Thông quan đó, xác định được đó là sự kết hợp của 03 phím là : ALT; W; F.
Cách thao tác như sau. Bấm ALT rồi thả ra, tiếp tục bấm phím W [Đảm bảo Unikey đang ở chế độ tiếng English]. Bấm tiếp phím F. Các thao các trên sẽ thực hiện hành động Freeze Pane, hay nói cách khác là cố định hàng và cột trong Excel