Google Calendar là một ứng dụng quản lí thời gian của Google cho phép bạn theo dõi các hoạt động hàng ngày như các cuộc hẹn, sự kiện, sinh nhật bạn bè,... và còn nhiều tính năng hữu ích khác.
Đây là ứng dụng miễn phí, bạn có thể truy cập ứng dụng từ máy tính, điện thoại, máy tính bảng và bạn sẽ cần có một tài khoản Google để sử dụng Google Calendar.
Google Calendar cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa các sự kiện. Bạn có thể đặt lời nhắc, ghi chú, địa điểm tổ chức sự kiện và người dùng khác có thể được mời tham gia chỉnh sửa sự kiện đó.
Bạn có thể bật hoặc tắt khả năng hiển thị lịch đặc biệt, bao gồm sinh nhật của mình và của bạn bè được trích xuất từ các địa chỉ email, các ngày nghỉ lễ hàng năm và ngày lễ quốc tế, hoặc lịch cụ thể theo từng quốc gia mà bạn có thể tùy chọn hiển thị.
Bên cạnh việc lên lịch cho các hoạt động thường ngày, Google Calender còn đồng bộ với Gmail. Thông tin và sự kiện từ Gmail sẽ được tự động thêm vào Google Calender.
Google Calendar có rất nhiều tính năng tiện lợi, Điện máy XANH hướng dẫn các bạn một số tính năng cơ bản nhất sau đây:
Lên lịch hoạt động mới với Google Calendar
Khi sử dụng lần đầu tiên, bạn sẽ được cung cấp "My calendars" [Lịch của tôi] để bắt đầu.
Cuộc sống có quá nhiều hoạt động, bạn không biết nên làm gì trước làm gì sau, hoạt động nào quan trọng hơn,... Bỏ hết tất cả những ứng dụng lịch khác và lưu tất cả những sự kiện quan trọng vào Google Calendar, nó sẽ giúp bạn sắp xếp lại những hoạt động thường ngày của bạn.
Đầu tiên bạn nhấp vào [+] bên cạnh [My calendars] [lịch của tôi]. Bạn sẽ thấy tùy chọn [New Calendar] [lịch mới]. Bạn đặt tên cho lịch, thêm vào ghi chú, thời gian, đổi màu để làm nổi bật sự kiện quan trọng.
Nếu bạn là người bận rộn và thật khó tìm thời gian rảnh cho các cuộc họp nhóm thì hai tính năng "Suggested times" và "Find a time" [Đề xuất thời gian và Tìm thời gian] sẽ giúp ích cho bạn.
Để sử dụng tính năng này bạn cần thêm người khác vào sự kiện cần tham dự. Sau đó nhấp vào [Suggested times] bên dưới tên của khách. Google sẽ tìm thời gian rảnh trùng hợp của bạn và khách để bạn xắp xếp cuôc họp.
Một cách khác là sử dụng tính năng [Find a time], tính năng này nằm ở cạnh tab [Event details]. Với tính năng này bạn sẽ nhìn thấy lịch của mọi người cạnh nhau, dựa vào đó bạn có thể xắp xếp một cuộc hẹn phù hợp.
Bạn có thể ẩn chi tiết sự kiện bằng cách chuyển thành [Private] [chế độ riêng tư], mọi người sẽ chỉ thấy trạng thái của bạn là "Busy".
Để ẩn chi tiết sự kiện, bạn nhấp vào sự kiện trên lịch, chọn biểu tượng bút chì để chỉnh sửa. Bạn tìm biểu tượng chiếc cặp, chỉnh sửa thành chế độ [Busy] và [Private] để ẩn chi tiết lịch của bạn.
Google Hangout là ứng dụng nhắn tin gọi điện miễn phí của Google, bạn có thể tích hợp vào Google Calendar để gặp gỡ bạn bè dễ dàng hơn.
Bạn chỉ cần nhấp vào [Add conferencing], Google sẽ tự động thiết lập hangout cho những người cùng tham dự sự kiện với bạn.
Một tính năng rất hữu ích là bạn có thể gửi tài liệu cho những người trong nhóm thông qua Google Calendar.
Để đính kèm tài liệu, bạn nhấp vào biểu tượng bút chì từ sự kiện trên lịch, tìm và nhấp vào biểu tượng kẹp giấy, một của sổ sẽ bật lên để bạn đính kèm tài liệu từ Google Drive hoặc các tệp từ máy tính của bạn.
Bạn có thể tùy chọn múi giờ trên khắp thế giới để xắp xếp các cuộc họp với những người bạn trên khắp thế giới.
Bạn đến phần [World clock] chọn hộp màu xanh đầu tiên và chọn múi giờ bạn muốn xem từ chế độ xem lịch của bạn.
Sau đó bạn quay lại chế độ xem lịch, các múi giờ trên khắp thế giới sẽ hiển thị ở đây.
Tính năng này theo dõi giờ làm việc của bạn và nhắc nhở những người trong nhóm không thêm bạn vào cuộc họp khi bạn đang bận rộn.
Để bật tính năng này, bạn vào phần cài đặt trên chế độ xem lịch, đi tới [Working Hours], ở đây bạn có thể cài đặt thời gian làm việc mỗi ngày trong tuần.
Bạn có thể gửi email từ Google Calendar, bạn nhấp vào biểu tượng phong bì bên trên sự kiện nhóm, nhập tin nhắn và địa chỉ. Thư của bạn sẽ được gửi đi mà không phải truy cập vào hộp thư điện tử.
Google Calendar tích hợp với Google Map nên việc thông báo địa điểm họp nhóm thật dễ dàng. Bạn chỉ cần nhấn địa chỉ vào hộp [Where] trong sự kiện nhóm.
Cài đặt thông báo sự kiện trước 10 phút trên máy tính để bàn, bạn có thể lựa chọn thông báo bật lên một cửa sổ lớn hoặc chỉ là một thanh trượt nhẹ nhắc bạn sự kiện sắp tới.
Bạn vào [Event settings] sau đó nhấp vào [Notifications] , chọn [Desktop notifications] thông báo sự kiện sẽ hiện lên nhẹ nhàng hơn để không gây khó chịu cho bạn trong quá trình làm việc.
Bạn có thể cài đặt thông báo sự kiện trước bao nhiêu phút bằng cách vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa cài đặt. Trong chi tiết sự kiện, bạn tìm biểu tượng quả chuông để chỉnh thời gian.
Bạn cũng có thể lựa chọn cách thức thông báo sự kiện qua email hoặc màn hình máy tính tại đây.
Xem thêm
Mời bạn tham khảo một số điện thoại đang kinh doanh với nhiều ưu đãi tại Điện máy XANH
Điện thoại OPPO Reno7 Z 5G
Còn hàng10.490.000₫Xem chi tiếtĐiện thoại OPPO A16K
Còn hàng3.290.000₫Xem chi tiếtHy vọng với bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn trong qua trình sử dụng Google Calendar nhé!
Rất may, cuộc chiến ứng dụng lịch dành cho Windows 8 đã là dĩ vãng. Tại đây, bạn có thể sử dụng các công cụ Windows tích hợp ngay lập tức.
Chỉ vì bạn có thể sử dụng các ứng dụng Windows không có nghĩa là bạn nên làm như vậy. Bạn có nhiều lựa chọn! Tùy thuộc vào quy trình làm việc của bạn, một số tùy chọn thậm chí còn tốt hơn ứng dụng lịch Windows 10 tiêu chuẩn.
Hãy xem 7 cách để xem Lịch Google trên máy tính để bàn Windows. Rất tiếc, không có ứng dụng Lịch Google chính thức dành cho Windows.
1. Cách thêm Lịch Google vào ứng dụng Lịch Windows
Để thêm Lịch Google vào ứng dụng Lịch Windows, hãy làm như sau:
1. Nhấp vào bắt đầu và tìm ứng dụng Lịch, sau đó mở nó.
2. Để thêm Tài khoản Google, hãy nhấp vào các thiết lập [Biểu tượng bánh răng, góc dưới bên trái] > Quản lý tài khoản> Thêm tài khoản.
3. Ứng dụng yêu cầu bạn chọn nhà cung cấp tài khoản. Google được liệt kê là một trong những tùy chọn. nhấp chuột Google và nhập thông tin đăng nhập.
4. Nhấn Kế tiếp và Windows sẽ lo phần còn lại.
Bây giờ, bạn sẽ thấy tất cả Lịch Google được liệt kê trong danh mục Gmail ở khu vực bên trái của màn hình bắt đầu của ứng dụng. Bạn có thể chỉnh sửa các cuộc hẹn như bình thường và thêm các cuộc hẹn mới.
Ghi chú: Ứng dụng Lịch được nhóm với ứng dụng Thư trong Microsoft Store.
2. Tạo dấu trang trình duyệt
Một phương pháp rõ ràng khác là thêm dấu trang vào trình duyệt.
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Edge, hãy điều hướng đến lịch GoogleNhấp vào biểu tượng dấu sao trên thanh địa chỉ, chọn nơi bạn muốn lưu liên kết và nhấn Thêm vào.
Bạn có thể xem để tiện theo dõi Thanh yêu thích Bất cứ lúc nào. Đi Cài đặt> Hiển thị mục yêu thích Cài đặt> Hiển thị thanh yêu thích và chuyển công tắc sang trạng thái Trên.
Nếu bạn đang sử dụng Chrome, quá trình này thậm chí còn tốt hơn. Đi Cửa hàng Chrome trực tuyến và cài đặt ứng dụng Lịch. Bạn có thể truy cập lịch của mình từ liên kết Ứng dụng trong bất kỳ trình duyệt nào Trình khởi chạy ứng dụng Chrome trong khay hệ thống.
3. Tạo lối tắt Lịch Google bằng Chrome
Nếu bạn đã làm theo các bước trước đó và cài đặt ứng dụng Lịch từ Cửa hàng Chrome trực tuyến, bạn có thể dễ dàng thêm liên kết vào khay hệ thống hoặc màn hình Windows.
Mở menu Ứng dụng Chrome bằng cách nhấp vào Ứng dụng bên trong Thanh đánh dấu hoặc nhập chrome: // apps / trong thanh địa chỉ. Tìm ứng dụng, nhấp chuột phải vào biểu tượng và chọn Tạo đường dẫn.
Một cửa sổ mới sẽ yêu cầu bạn xác nhận quyết định của mình. nhấp chuột Tạo nên và quay lại màn hình nền. Bây giờ bạn sẽ thấy một liên kết.
Nếu bạn không thích một màn hình lộn xộn, bạn có thể nhấp chuột phải vào phím tắt và chọn Ghim nó vào khay hệ thống hoặc là Trên trang chủ. Sau đó, bạn có thể xóa các phím tắt trên màn hình.
4. Thêm Lịch Google vào Outlook
Nếu bạn đã cài đặt bản sao Outlook trên thiết bị của mình, bạn có thể nhập Lịch Google vào ứng dụng. Nếu thực hiện đúng, bạn sẽ không bao giờ cần sử dụng lại ứng dụng Web của Google.
Ghi chú: Bạn phải lặp lại quy trình này cho mọi lịch trong tài khoản Google của mình.
Trước hết, bạn cần lấy địa chỉ web ICAL của Lịch Google của mình [đây là một trong những cách bạn có thể chia sẻ Lịch Google của mình với mọi người]. Đăng nhập vào Lịch Google và điều hướng đến Lịch của tôi> [Tên lịch] > Khác> Cài đặt và chia sẻ.
Cuộn xuống để tích hợp lịch và sao chép địa chỉ Địa chỉ bí mật ở định dạng ICAL.
Kích hoạt tiếp theo quan điểm và đi đến Tệp> Cài đặt tài khoản> Cài đặt tài khoản. Chọn trong cửa sổ mới Lịch Internet> Mới và dán địa chỉ ICAL từ Google.
5. Sử dụng Ứng dụng Web Outlook
Nếu bạn không có ứng dụng Outlook trên máy tính và sử dụng ứng dụng web, đừng lo lắng. Vẫn có thể thêm Lịch Google.
Lặp lại các bước trên cho đến khi bạn nhận được địa chỉ ICAL bí mật trên lịch của mình. Tiếp theo, mở ứng dụng web và truy cập Menu ứng dụng [góc trên bên trái] > Lịch.
Nhấp để thêm Lịch Google Khám phá lịch ở khu vực bên trái. Chọn trong cửa sổ mới Từ web ở góc dưới bên phải.
Cuối cùng, dán địa chỉ ICAL đã sao chép và đặt tên cho lịch.
6. Sử dụng Mailbird
Mailbird là một trong những ứng dụng email trên máy tính để bàn tốt nhất hiện có. Bạn có thể dễ dàng sử dụng nó như một ứng dụng Lịch Google dành cho Windows.
Phiên bản miễn phí của ứng dụng có thể được đồng bộ hóa với bất kỳ dịch vụ email IMAP hoặc POP nào và được tích hợp với một số dịch vụ năng suất khác như Dropbox hoặc Google Drive. Mặt khác, Mailbird chỉ có thể hỗ trợ 3 tài khoản.
Khi trả phí một lần 59 đô la [1.357.000 đồng], bạn có thể thêm tài khoản email không giới hạn và mở khóa các tính năng mới như hộp thư đến hợp nhất, nút báo lại email và hỗ trợ xem trước tệp nhanh. nối thêm.
7. Đồng bộ lịch
Liên kết tải xuống:
//www.pppindia.com/calendar-sync/Trong tất cả các cách tiếp cận trước đây, Lịch Google và Lịch Outlook được giữ nguyên như các thực thể riêng biệt, ngay cả khi cả hai đều có thể truy cập thông qua cùng một ứng dụng. Công cụ đồng bộ hóa lịch miễn phí kết hợp Outlook và Lịch Google và cung cấp cho bạn một lịch biểu thống nhất.
Bạn có thể chọn đồng bộ hóa một chiều hoặc hai chiều và tần suất bạn muốn đồng bộ hóa.
Phiên bản miễn phí chỉ tổ chức sự kiện trong 30 ngày. Phiên bản Pro $ 10 [230.000 VND] giữ cho các cuộc hẹn của bạn mãi mãi và cung cấp các chức năng bổ sung như nhiều hồ sơ, đóng lời nhắc, đồng bộ nhiều lịch và đồng bộ danh mục.
Chúng tôi đã chỉ cho bạn 7 cách bạn có thể truy cập Lịch Google từ màn hình Windows. Tuy nhiên, danh sách này không phải là đầy đủ. Nếu bạn có cách tiếp cận khác, đừng ngại chia sẻ với mọi người ở phần bình luận bên dưới.
Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể đồng bộ hóa Lịch Google với khay hệ thống Windows. Quá trình này dễ dàng hơn bạn nghĩ.
Nếu bạn muốn một tùy chọn khác, hãy xem xét các lịch trực tuyến miễn phí, một số lựa chọn thay thế Lịch Google hoặc các ứng dụng lịch tốt nhất trên Microsoft Store. Làm cho kỹ thuật dễ dàng hơn được đề nghị.
Chúc bạn tìm được sự lựa chọn phù hợp!