Cách đổi định dạng gmail

Định dạng có điều kiện là cách làm cho thư đến đáp ứng các điều kiện quy định trong danh sách thư đến bằng cách sử dụng màu sắc, phông chữ và phong cách. Bạn quy định các điều kiện mà một thư đến cần đáp ứng, chẳng hạn như tên hoặc địa chỉ email của người gửi và sau đó định dạng có điều kiện chỉ được áp dụng cho những thư đến này.

Ví dụ, một quy tắc có điều kiện có thể quy định rằng tất cả các thư đến được gửi từ người quản lý của bạn sẽ xuất hiện với màu đỏ trong danh sách thư đến.

Để thực hiện thêm nhiều thay đổi đối với nội dung của thư email, thay đổi phông chữ hoặc màu văn bản mặc định cho thư email.

Lưu ý:  Trong Microsoft Outlook 2007, tính năng Sắp xếp cho phép bạn tạo các quy tắc định dạng văn bản có điều kiện cho thư email. Trong Microsoft Outlook 2010 trở lên, giờ đây bạn truy nhập tính năng định dạng văn bản có điều kiện trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao.

Tạo một quy tắc định dạng có điều kiện

1. Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Hiện tại, chọn Cài đặt Dạng xem.

   

2. Trong hộp thoại Cài đặt Dạng xem Nâng cao, chọn Định dạng có Điều kiện.

Bộ các quy tắc mặc định xuất hiện. Trong đó có quy tắc Thư chưa đọc. Quy tắc này làm cho thư chưa đọc xuất hiện đậm trong danh sách thư. Bên cạnh đó, cũng xuất hiện các quy tắc định dạng có điều kiện mà bạn đã tạo ra trong ngăn Tổ chức với phiên bản trước của Outlook.

1. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để xóa quy tắc, chọn quy tắc, rồi chọn Xóa.

   • Để tạm thời tắt một quy tắc, xóa hộp kiểm của quy tắc đó.

   • Để thay đổi tiêu chí cho một quy tắc, hãy chọn quy tắc đó, rồi chọn Điều kiện.

   • Để thay đổi định dạng văn bản, hãy chọn quy tắc, rồi chọn Phông .

   • Để thêm quy tắc định dạng có điều kiện mới, chọn Thêm,trong hộp Tên, nhập tên, chọn Phông để xác định định dạng, rồi chọn Điều kiện để xác định tiêu chí cho quy tắc này.

Ví dụ về một số quy tắc định dạng có điều kiện

Đây là một số ví dụ về quy tắc định dạng có điều kiện mà bạn có thể tạo trong Outlook 2010.

Làm theo các bước 1 và 2 trong mục trước, rồi thực hiện các thao tác sau đây: