Cách đặt password cho file PDF bằng Foxit Reader

PDF rất tiện lợi để chia sẻ nội dung qua mạng, vì vậy file PDF dễ bị rỏ rỉ và đánh cắp. Hãy cùng FPTShop tìm những cách đặt mật khẩu bảo vệ file PDF của bạn.

Xem thêm:

-Những điện thoại Selfie đẹp trong tầm giá 4 -6 triệu

-Những điện thoại Selfie đẹp trong tầm giá 4 - 6 triệu

Cách 1: Dùng Microsoft Office

Nếu tài liệu của bạn được tạo từ bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), bạn có thể dễ dàng mã hóa và đặt mật khẩu bảo vệ file PDF đó.

1. Mở file với ứng dụng Office tương ứng.

2. ChọnFile > Save as

3. Tại hộp xổ xuốngSave as type, bạn chọnPDF.

4. Nhấn nútOptions, sau đó chọn mụcEncrypt the document with a password.

Cách đặt password cho file PDF bằng Foxit Reader

5. Nhập mật khẩu và xác nhận. Nếu dự định chia sẻ file PDF cho người khác, bạn hãy chọn một mật khẩu bạn hiếm khi sử dụng.

Cách đặt password cho file PDF bằng Foxit Reader

6. Thế là xong. Khi bạn mở tài liệu với trình xem PDF, nó sẽ được yêu cầu bạn nhập mật khẩu.

Cách 2: Sử dụng Adobe Acrobat

Khi bạn có tài liệu là một file PDF bất kì và muốn bảo mật thông tin chứa trong đó, hãy sử dụng Adobe Acrobat như một trong những cách đặt mật khẩu bảo vệ file PDF của bạn.

1. Mở ứng dụng Adobe Acrobat lên, tiếp đến mở file PDF bạn muốn đặt mật khẩu.

2. ChọnFile > Properties, sau đó chọn thẻSecurity.

3. Tại hộp thoại mới mở raSecurity Method, bạn chọnPassword Security.

Cách đặt password cho file PDF bằng Foxit Reader

4. Chọn mức độ tương thích cho file PDF của bạn tại mụcCompatibility. Adobe Acrobat cho phép bạn tạo file tương thích với phiên bản thấp nhất của nó là 3.0. Bạn nên chọn mức độ tương thích khi bạn và người được chia sẻ không sử dụng cùng một phiên bản Adobe Acrobat. Nếu không, họ sẽ không thể giải mã (decrypt) file PDF của bạn.

5. Chọn vào mụcRequire a password to open documentsau đó nhập mật khẩu. Adobe Acrobat đồng thời hiển thị cho bạn biết độ mạnh mật khẩu. Ngoài ra, bạn có thể vô hiệu hóa khả năng chỉnh sửa và in ấn tài liệu bằng cách chọn mụcRestrict editing and printing of the documentvà nhập mật khẩu vào ôChange Permission Password. Đây là điểm đáng giá của Adobe Arcbobat dùng để đặt mật khẩu bảo vệ file PDF của bạn đấy !

6. NhấnOKđể xác nhận các thay đổi.

Cách đặt password cho file PDF bằng Foxit Reader

Cách 3: Dùng Preview trên macOS

Những cách đặt mật khẩu bảo vệ file PDF trên dành cho Windows, vậy nếu bạn đang sử dụng một chiếc MacBook thì phải làm sao ? Rất đơn giản, bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ file PDF bằng ứng dụng có sẵn trên macOS của Apple.

1. Nhấp đôi chuột vào file PDF để mở nó với ứng dụngPreview.

2. ChọnFile > Export.

3. Chọn mụcEncrypt, sau đó nhập mật khẩu của bạn.

Cách đặt password cho file PDF bằng Foxit Reader

4. Nhấn nútSave để hoàn thành.

Những cách đặt mật khẩu bảo vệ file PDF như trên sẽ tạo mã hóa cho tài liệu của bạn. Muốn vượt qua hàng rào bảo vệ này cũng sẽ không hề dễ dàng đâu. Thế nên, bạn sẽ an tâm hơn khi chia sẻ tài liệu của mình.

TamTD

Nguồn: vnreview.vn

Dùng Microsoft Office

1. Mở file với ứng dụng Office tương ứng.

2. ChọnFile > Save as

3. Tại hộp xổ xuốngSave as type, bạn chọnPDF.

4. Nhấn nútOptions, sau đó chọn mụcEncrypt the document with a password.

5. Nhập mật khẩu và xác nhận

Cách đặt password cho file PDF bằng Foxit Reader

Sử dụng Adobe Acrobat

1. Mở ứng dụng Adobe Acrobat lên, tiếp đến mở file PDF bạn muốn đặt mật khẩu.

2. ChọnFile > Properties, sau đó chọn thẻSecurity.

3. Tại hộp thoại mới mở raSecurity Method, bạn chọnPassword Security.

...

Cách đặt password cho file PDF bằng Foxit Reader

Dùng Preview trên macOS

1. Nhấp đôi chuột vào file PDF để mở nó với ứng dụngPreview.

2. ChọnFile > Export.

3. Chọn mụcEncrypt, sau đó nhập mật khẩu của bạn.

4. Nhấn nútSaveđể hoàn thành

Cách đặt password cho file PDF bằng Foxit Reader