Muốn cài đặt máy in cho nhiều máy tính cùng sử dụng là một việc khá đơn giản, quá trình cài đặt máy in cần phải làm theo 2 bước cơ bản là: Cài máy in cho 1 máy chủ và Thiết lập chia sẻ máy in qua mạng Lan hoặc mạng wifi, nhưng trong bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn đọc cách cài đặt máy in qua mạng WIFI.
Các bạn có thể bỏ ra vài phút để tham khảo bài viết của mình về cách thiết lập máy in qua mang Wifi nha.
Giới thiệu và Cách cài đặt máy in qua mang Wifi
Sau đây, mình sẽ hướng dẫn mọi người cài đặt máy in theo cách đơn giản nhất để kết nối với mạng WIFI.
Các bước để cài đặt máy in và thiết lập chia sẻ máy in qua mạng Wifi:
Quá trình cài đặt máy in qua mạng wifi rất dễ dàng, tương tự như cách sử dụng máy in thông qua mạng LAN.
Nếu các bạn muốn sử dụng được máy in qua mạng wifi thì bạn cần phải kiểm tra loại máy in tại nơi bạn đang làm việc có tích hợp được chức năng Cho phép người dùng chia sẻ và sử dụng qua mạng wifi được hay là không được, rồi sau đó bạn hãy tiến hành thực hiện các bước bên dưới đây:
Bước 1: Cách cài đặt máy in:
+ Đầu tiên bạn phải cắm dây nguồn kết nối giữa máy in và 1 máy chủ trong văn phòng bất kỳ
+ Cài đặt driver tương thích với loại máy in đó cho máy chủ [mọi người hãy lên Google và search “driver- tên máy in”, tải bản driver xuống và bắt đầu cài ]
+ Với máy cắm trực tiếp với máy in [Máy 1] thì cách cài đặt máy in làm như sau:
Bạn bấm vào nút Start -> chọn Settings -> nhấn chọn Control Panel -> chọn “Printers and Faxes” hoặc là “Printers and device”.
Sau đó cửa sổ “Printers and Faxes” mở ra bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng của máy in và cắm trực tiếp vào máy tính này.
Bấm chuột phải vào biểu tượng máy in này -> chọn Sharing -> đánh dấu vào ô Share this Printer -> bấm Apply -> bấm OK.
Bạn sẽ thấy có một bàn tay ở dưới máy in này, chứng tỏ rằng máy in đã được Share.
+ Với những loại máy khác trong mạng các bạn hãy thực hiện theo sự chỉ dẫn này:
Bấm nút Start -> chọn Settings -> chọn Printers and Faxes
Cửa sổ Printers and Faxes mở ra -> bấm menu File -> chọn Add Printer -> bấm Next
Cửa sổ Add Printer Wizard mở ra -> bạn đánh dấu mục “A network printer, or a printer attached to another computer” -> bấm Next -> đánh dấu mục “Brow for a printer” -> nhấn vào “Next”.
Cửa sổ “Brow for Printer” mở ra -> tại cửa sổ nhỏ Shared Printer bạn sẽ nhìn thấy tên của máy tính mà đang nối với máy in [Máy 1] -> bạn bấm đúp vào máy này [Máy 1] -> bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng của máy in đó -> bạn bấm đúp vào biểu tượng này -> bấm tiếp Next -> Cuối cùng là nhấn nút “Finish” để kết thúc thao tác nha.
Bước hai: Chia sẻ máy in qua mạng WIFI:
+ Muốn nhiều máy tính đều có thể sử dụng máy in, bạn phải kết nối mạng nội bộ chung giữa các máy tính ngoài và máy chủ [mạng wifi]
– Cài driver sử dụng máy in như đã cài với máy chủ với các máy tính khác:
+ Vào Control Panel -> Printers and Devices -> Add Printer -> “add a network, wireless or Bluetooth printer” để phát hiện máy in đang được share trong mạng.
+ Ping IP và địa chỉ máy in theo cú pháp “IP của máy tính trên máy in cài đặt ở máy tính đó” trong Run để thông kết nối
Cuối cùng hãy sử dụng máy in trên các máy tính cá nhân hoặc thiết bị điện tử khác thông qua mạng Wifi, hãy truy cập vào internet qua wifi cùng với nguồn phát phát với mạng LAN cắm máy chủ của máy in và vào phần “Device & Printer” để tìm kiếm máy in được share trên mạng.
Tiếp đó bạn hãy cài đặt driver của máy in rồi sử dụng như bình thường nhé.
Hiện nay trên thị trường đã có nhiều loại thiết bị văn phòng mới có thể kết nối với máy chủ không cần dây cable mà qua mạng wifi.
Đối với loại máy in này, bạn cần phải kết nối máy in với wifi qua hệ điều hành máy và sử dụng máy in trực tiếp thông qua mạng.
Trên đây là những thông tin về Cách cài đặt máy in qua mạng WIFI mà mình muốn chia sẻ tới các bạn đọc.
Cảm ơn mọi người đã dành thời gian để tham khảo bài hướng dẫn của mình, mình hy vọng với bài viết hữu ích này, các bạn sẽ biết cách cài đặt máy in qua mạng Wifi một cách thành thạo nhất.
Chúc các bạn thành công!
Kết nối máy in qua wifi là thủ thuật phổ biến và cực tiện dụng, đặc biệt là cho văn phòng, công ty có nhu cầu in ấn nhiều. Trước đây, để sử dụng máy in bắt buộc phải kết nối máy tính, thông qua mạng LAN nhưng giờ bạn có thể làm điều này nhanh chóng và đơn giản hơn nhiều, bằng cách kết nối máy in với mạng wifi.
Hướng dẫn cách kết nối máy in qua wifi nhanh chóng và đơn giản nhất
Để kết nối máy in qua wifi thành công, trước tiên bạn phải chắc chắn đây là máy in có thể kết nối wifi chứ không phải loại máy in truyền thống. Với máy in wifi, bạn có thể sử dụng các thiết bị laptop, điện thoại, máy tính bảng kết nối và từ đó thực hiện thao tác in vô cùng đơn giản. Lưu ý, bạn hãy chắc chắn kết nối thiết bị chứa tài liệu in và máy in vào cùng một địa chỉ wifi.
Xem thêm: Hướng dẫn cách kết nối iPhone với tivi đơn giản
1. Cách kết nối máy tính với máy in qua wifi
Để sử dung máy ín qua máy tính thì ngoài những cách kết nối thông thường thì bạn có thể tham khảo cách kết nối máy tính với máy in qua Wifi theo các bước hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Khởi động máy tính và máy in
Bước 2: Cài đặt driver máy in cho máy tính. Thao tác này có thể sử dụng đĩa driver hoặc lên mạng search trên Google, tải về và cài đặt
Bước 3: Kết nối máy tính với máy in qua wifi
- Chọn Start > Setting > Control Panel > Printers and Faxes hoặc Printers and device
- Biểu tượng máy in kết nối với máy chủ, click chuột phải, chọn Sharing > Share this Printer > Apply > OK
Kết nối thành công, bạn sẽ thấy có thêm dấu hiệu bàn tay ở phần biểu tượng máy in. Thao tác này làm hoàn toàn trên máy tính và kiểm tra bằng cách nhấn Ctr + P để in.
Xem thêm: TOP 2 cách kết nối iPhone với máy tính 2017 đơn giản nhất
2. Chia sẻ máy in qua wifi cho các máy tính, laptop trong cùng hệ thống
- Khởi động máy tính, laptop và cài đặt driver như hướng dẫn bên trên
- Chọn Control Panel > Printers and Devices > Add Printer > Add a network, wireless or Bluetooth printer để kiểm tra các kết nối máy in đang được chia sẻ.
- Nhấn tổ hợp phím Windows +R để mở hộp Run và gõ theo cú pháp //ip để hệ thống máy tính, laptop tự động kết nối tới máy in.
Để không làm gián đoạn công việc hay xảy ra các sự cố đáng tiếc, khuyến cáo các bạn nên lựa chọn máy in, máy tính có cấu hình phù hợp và mạng wifi ổn định để đảm bảo hiệu quả công việc.
Trên đây là các bước cơ bản về cách kết nối máy in qua wifi nhanh chóng nhất. Hy vọng thủ thuật này sẽ giúp bạn xử lý được công việc một cách thuận lợi hơn, mang lại hiệu quả cao và tiết kiệm thời gian làm việc.
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:
Hôm nay, Mực in Vmax sẽ hướng dẫn bạn cách cài máy in cho laptop và máy tính qua mạng lan hoặc wifi. Thực chất cách cài đặt này là bạn sẽ cài máy in lên một máy chủ trong mạng lan [hoặc mạng wifi], sau đó máy chủ này sẽ chia sẻ máy in đó lên mạng lan [hoặc wifi] rồi các máy khác sẽ kết nối để sử dụng mà không cần cắm dây kết nối trức tiếp với máy in nữa.
Bước 1: Cài đặt máy in cho một laptop/máy tính để làm máy chủ:
- Việc đầu tiên, bạn phải chọn một máy tính bất kỳ trong văn phòng để làm máy chủ [nên sử dụng máy bàn].
- Tiếp đó, cắm dây nguồn vào để kết nối máy chủ đó với máy in.
- Download driver và tiến hành cài lên máy chủ. Nếu chưa biết cách cài, bạn có thể tham khảo bài viết: Cách cài đặt máy in Canon 2900 trên hệ điều hành Windows [có thể áp dụng cho các loại máy in khác].
- Mở Control Panel, chọn Printers and device hoặc Printers and Faxes [tùy vào mỗi hệ điều hành mà dòng này sẽ khác nhau, nên bạn chỉ cần thấy có chữ Printers hoặc Device là chọn].
- Tiếp tục nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in hiện ra, chọn Sharing > tick vào ô Share this printers > Apply > Ok.
Sau khi thực hiện xong bước này, là bạn đã thực hiện xong việc cài đặt máy in lên máy chủ và chia sẻ máy in đó trong mạng Lan/wifi rồi. Lưu ý là trong khi đang chia sẻ máy in, bạn không được tắt máy chủ đi. Nếu không máy in cũng sẽ không hoạt động.
Bước 2: Chia sẻ máy in qua mạng Lan hoặc mạng wifi
Cách cài máy in cho laptop và máy tính qua mạng lan hoặc wifi
- Để nhiều máy tính khác có thể sử dụng được máy in đó, thì những chiếc máy tính/laptop này phải kết nối chung một mạng nội bộ [có thể là mạng wifi hoặc mạng lan].
- Cài đặt driver lên máy muốn sử dụng máy in [cài đặt giống như cài với máy chủ].
- Vào Control Panel > Chọn Printer and Devices/Printers and Faxes > Add Printer > Add a Network, Wireless or Bluetooth printer. Sau khi chọn như trên, máy tính của bạn sẽ tiến hành tìm kiếm xem trong mạng lan/wifi có máy in nào đang được chia sẻ không [bước 1 đã tiến hành chia sẻ máy in rồi].
Cách cài máy in cho laptop và máy tính qua mạng lan hoặc wifi
- Tiến hành ping tới địa chỉ máy in: mở hộp thoại Run [Windows+R], nhập \\IP của máy chủ\tên máy in để thông kết nối tới máy in.
Sau bước này bạn đã có thể sử dụng máy in một cách bình thường. Chúc các bạn cài đặt máy in trên laptop/máy tính và share thành công.