Cách cài đặt máy in trong mạng lan

Bài viết dưới đây, GIA TÍN Computer – Đơn vị #1 phân phối Máy in tại Đà Nẵng xin hướng dẫn các bạn cách chia sẻ và kết nối máy in qua mạng LAN Windows 10 nhằm giúp các bạn có thể sử dụng các máy tính trong công ty để chia sẻ các tài liệu in dễ dàng, nhanh chóng. Hãy cùng theo dõi nhé!

Cần chuẩn bị những gì?

Để việc chia sẻ và kết nối máy in qua mạng LAN được suôn sẻ thì các bạn cần chuẩn bị đầy đủ một vài yếu tố:

• 1 máy in đảm bảo còn hoạt động tốt.
• Ít nhất là 2 máy tính chạy Windows 10 [thực ra thì Win 7 hay Win 8 cũng có cách thực hiện tương tự] còn hoạt động tốt, nếu được cài sẵn driver của máy in thì quá tốt.
• 1 máy sẽ được kết nối trực tiếp với máy in, gọi là máy chủ. Hãy ưu tiên máy nào sử dụng nhiều bởi máy này bật thì máy khác mới kết nối được.
• Các máy còn lại sẽ kết nối với máy chủ thông qua mạng LAN.

» Xem ngay: Cách kiểm tra và cài đặt Driver cho Windows 10 chuẩn nhất

Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN Windows 10

Từ máy chủ được kết nối trực tiếp với máy in, bạn thao tác như sau:

• Bước 1: Bấm tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, sau đó nhập vào Control và nhấn Enter để truy cập vào Control Panel.
• Bước 2: Trong cửa sổ mới bạn nhấp chọn Devices and Printers, cửa sổ mới hiện ra, tại đây bạn sẽ thấy những thiết bị máy in mà bạn đã và đang kết nối.

• Bước 3: Nhấp chuột phải vào máy in đang kết nối với máy tính, chọn dòng Set as default printer để cài đặt máy in này làm mặc định.
• Tiếp đó, các bạn nhấp chọn tiếp vào dòng Printer Properties để mở hộp thoại chia sẻ.

• Bước 4: Cửa sổ mới hiện ra, bạn chuyển qua tab Sharing và tick chọn vào mục Share this printer để bắt đầu chia sẻ máy in này với máy khác, bấm OK sau khi thiết lập xong.

• Bước 5: Quay trở lại màn hình Control Panel, lần này bạn chọn mục Network and Sharing Center.

• Bước 6: Tại cửa sổ mới bạn nhấp vào mục Change advanced sharing settings ở danh mục bên trái.

» Click ngay: Cách kiểm tra độ chai PIN laptop Win 10 nhanh chóng

• Bước 7: Tại cửa sổ mới, các bạn tiến hành thiết lập như sau:
  • Network discovery: tick chọn mục Turn on
  • File and printer sharing: tick chọn mục Turn on
  • HomeGroups connections: tick chọn mục Allow Windows to manage…

• Bước 8: Tiếp tục kéo xuống mục Password protecting sharing, ở đây các bạn tick chọn Turn off password protected sharing và bấm Save changes để lưu lại.

• Nếu bạn chọn Turn on ở bước này thì các máy con truy cập vào sẽ phải nhập mật khẩu.

Vậy là bạn đã hoàn thành việc share máy in qua mạng LAN Windows 10 rồi, bây giờ tới công đoạn kết nối từ máy khác.

Cách kết nối máy in qua mạng LAN Windows 10

Bây giờ chúng ta bắt đầu dùng máy cần in tài liệu tiến hành truy cập vào máy in thông qua trung gian là máy chủ đã kết nối từ trước.

• Bước 1: Bạn truy cập vào Control Panel [thao tác đã hướng dẫn ở trên] sau đó nhấp chọn vào Devices and Printers.
• Bước 2: Tại đây tất nhiên là chưa có thiết bị in nào được kết nối, bạn bấm vào Add a printer để máy tính quét các thiết bị đang được kết nối với máy tính.

• Bước 3: Khi cửa sổ quét thiết bị xuất hiện bạn bấm vào dòng The printer that i wanr isn’t listed để tìm kiếm thiết bị ở máy khác.

• Bước 4: Màn hình tiếp theo bạn nhấp chọn mục Select a shared printer by name, bấm vào Browse để duyệt tìm các máy trong mạng LAN.

• Bước 5: Nhấp đúp chuột vào máy tính có share máy in, sau đó nhấp đúp tiếp vào máy in được chia sẻ từ máy đó. Bấm Next để máy tính bắt đầu quét và cài driver cho máy in đó nếu thiếu.

• Bước 6: Sau khi đã cài đầy đủ driver bạn chỉ việc bấm Next và Finish ở các bước kế tiếp là có thể hoàn thành việc kết nối máy tính với máy in thông qua mạng LAN rồi.