Cách add máy in vào laptop

Với những người dùng máy tính làm việc văn phòng thì việc kết nối máy in với máy tính là rất cần thiết để phục vụ nhu cầu in ấn tài liệu nhanh chóng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết chính xác cách kết nối máy in và máy tính thế nào, đặc biệt trên hệ điều hành mới khu Win 10. Do vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách kết nối máy in với máy tính Windows 10.

Cách add máy in vào laptop

Đối với những người chuyên làm công việc văn phòng thì việc sử dụng máy in là không thể thiếu. Đặc biệt, nếu do yêu cầu công việc thường xuyên di chuyển, bắt buộc người dùng phải liên tục thay đổi thiết bị máy in thì việc nắm rõ cách kết nối máy in và máy tính là rất cần thiết. Chi tiết cách cài đặt sẽ gồm 2 bước chính là kết nối máy in và cài đặt Driver cho máy in trên máy tính như sau:

Cách kết nối máy in với máy tính Windows 10

Người dùng có thể tiến hành cài đặt máy in với máy tính qua dây cáp kết nối hoặc qua mạng Wifi. Để xác nhận kết nối máy in và máy tính, người dùng cần vào mục Control Panel trên máy tính Win 10 rồi chọn mục Devices and Printers. Tại mục này hãy kiểm tra xem máy in muốn kết nối có được hiển thị trong phần này chưa. Nếu chưa, hãy thử kiểm tra lại máy in theo các bước sau:

1. Với máy in sử dụng kết nối Wifi

Nếu thiết bị máy in có thể kết nối với máy tính Windows 10 qua Wifi thì bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Người dùng mở mục Start (Biểu tượng Windows) >> chọn mục Cài đặt >> Thiết bị >>Máy in và máy quét

Cách add máy in vào laptop
Kiểm tra kết nối máy tính với máy in sử dụng kết nối Wifi

Bước 2: Chọn mục thiết bị Máy in và máy quét rồi đợi thiết bị quét các máy in gần đó rồi chọn tên máy in muốn kết nối và chọn mục Thêm thiết bị.

2. Với máy in kết nối qua cáp USB

Đối với các thiết bị máy in kết nối với máy tính qua cáp USB, bạn có thể tham khảo cách kết nối như sau:

Bước 1: Người dùng cần kết nối máy tính với thiết bị máy in bằng dây cáp USB, thường đi kèm thiết bị máy in từ khi xuất xưởng. 

Bước 2: Trên máy tính được kết nối bạn chọn Menu Start (biểu tượng Windows ở góc trái cuối màn hình). Tại đây bạn chọn mục Cài đặt >> Thiết bị >> chọn Máy in và máy quét

Cách add máy in vào laptop
Kiểm tra danh sách thiết bị Máy in & Máy quét xem thiết bị muốn kết nối đã có chưa

Bước 3: Tìm trong danh sách thiết bị Máy in & Máy quét xem thiết bị máy in bạn muốn sử dụng được cài đặt hay chưa. Trường hợp nếu không thấy thiết bị của mình thì hãy chọn mục Thêm máy in hoặc máy quét tương ứng.

Cách add máy in vào laptop
Chọn mục Thêm máy in hoặc máy quét tương ứng

Bước 4: Đợi thiết bị hoàn tất do tìm máy in khả dụng tương thích, bạn chọn tên thiết bị rồi nhấn Thêm để hoàn tất kết nối. 

Cách cài đặt Driver máy in với máy tính Win 10

Sau khi hoàn tất cách kết nối máy in với máy tính Win 10 bằng dây cáp bạn cần thiết lập cài đặt Driver cho máy theo các bước sau: 

Bước 1: Tìm xem model máy in cần dùng là gì, thường thông tin model sẽ được chi ở mặt trước hoặc sau máy, cùng với tên máy. Ví dụ: Máy in Canon 2900, Epson L805, HP 1020... 

Cách add máy in vào laptop
Tìm xem model máy in cần dùng là gì và tìm bản driver tương ứng

Bước 2: Sau khi biết được model máy bạn vào trang chủ của thương hiệu máy in để tải bản driver phù hợp về máy tính đang được kết nối.

Bước 3: Trường hợp người dùng không nhớ rõ thương hiệu trang web máy in thì có thể tìm kiếm bằng cách gõ cấu trúc sau vào mục tìm kiếm trên Google: “Driver + tên máy in + số bit” - Ví dụ: Driver Epson L805 64bit. Số bit ở đây căn cứ vào số bit trên hệ điều hành máy tính của bạn. Thông thường máy tính sẽ có 2 phiên bản 32bit hoặc 64bit. 

Bước 4: Sau khi tải bản Driver về máy tính thành công, người dùng tiến hành giải nén file tải về và tìm kiếm file định dạng Setup.exe rồi nhấn đúp chuột trái vào file đó để tiến hành cài đặt. Nhấn chọn Yes hoặc Next cho khi hoàn thành cài đặt. Thông thường với máy tính Win 10 sẽ hỗ trợ cài đặt Driver luôn trong quá trình kết nối. 

Như vậy trên đây là những hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính Win 10 chi tiết. Người dùng có thể thử nghiệm và kiểm tra hoạt động của thiết bị bằng cách thử in một trang bất kỳ. Nếu không in được thì hãy thử kiểm tra thiết bị và tìm kiếm giải pháp khắc phục lỗi nhanh chóng.

Kết nối máy in  với laptop là công việc đầu tiên và vô cùng quan trọng nếu chúng ta muốn sử dụng máy in để thực hiện in ấn. Công việc này là việc làm thường xuyên và rất cần thiết trong các văn phòng công ty hiện nay. Sử dụng máy in thì dễ, nhưng cách kết nối máy in với laptop thì không phải ai cũng biết và thực hiện được.

Trong bài viết ngày hôm nay, Quang Minh sẽ hướng dẫn các bạn kết nối máy in với laptop một cách chi tiết nhất. Hi vọng rằng bạn có thể tham khảo và tiến hành kết nối máy in với laptop của mình để thực hiện quá trình in ấn phục vụ nhu cầu công việc nhé!

Cách add máy in vào laptop

Cách kết nối máy in với laptop

Ở đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách kết nối máy in với laptop sử dụng hệ điều hành Windows XP. Nếu laptop của bạn đang sử dụng Windows 7 hay Windows 8 thì cũng thực hiện tương tự nhé! Quan trọng là bạn cần cài đặt đúng driver máy in tương thích với hệ điều hành laptop.

Đầu tiên, bạn cần xác định chiếc máy in mà bạn đang dùng có tên là gì? Và thiết bị laptop mà bạn muốn kết nối với máy in sử dụng hệ điều hành Windows nào? Sử dụng phiên bản 32 bit hay 64 bit? Từ đó, chúng ta sẽ chọn driver máy in phù hợp.

Bước 1: Vào Start => Settings => Printers and Faxes. Cửa sổ Printers and Faxes sẽ xuất hiện.

Bước 2: Trong thanh Printer Tasks, bạn nhấn chọn Add a printer. Hộp hội thoại Add Printer Wizard xuất hiện. Sau đó nhấn Next để tiếp tục nhé!

Trên màn hình xuất hiện yêu cầu bạn lựa chọn kiểu kết nối với máy in là:

  • Local printer attached to this computer: máy in được kết nối trực tiếp với laptop
  • A network printer, or a printer attached to another computer: máy in được kết nối qua mạng nội bộ hoặc kết nối với một máy tính khác đã được cài đặt máy in

Tại đây, bạn tick chọn Local printer attached to this computer, rồi tiếp tục tick vào Automatically attached to this computer. Nhấn Next để tiếp tục nhé!

Cách add máy in vào laptop

Trên màn hình lúc này xuất hiện hộp hội thoại Add Printer Wizard, bạn hãy nhấn Next để tiếp tục.

Tiếp đó, bạn chọn cổng cắm kết nối với máy in, mặc định là cổng LPT1 và nhấn Next.

Bước 3: Tại bước này, bạn cần chọn hãng máy in cần kết nối đến laptop ở cột Manufacturer. Tiếp đó, bạn chọn tên của loại máy in đó ở bên cột Printers.

Trong trường hợp mà bạn có đĩa cài đặt driver của máy in đi kèm khi mua máy thì bạn chỉ cần cho đĩa CD vào ổ và nhấn chọn nút Have Disk. Khi đó sẽ xuất hiện hộp hội thoại Install From Disk. Bạn chọn đường dẫn tới ổ chứa phần mềm cài đặt máy in, sau đó nhấn OK rồi nhấn Next.

Bước 4: Lúc này, trên màn hình sẽ hiện lên câu hỏi: Bạn có muốn lựa chọn máy in này là mặc định khi in hay không? Bạn chọn Yes hoặc No và nhấn Next để tiếp tục.

Bước 5: Đến bước này, bạn sẽ phải trả lời câu hỏi: Bạn có muốn in thử một trang luôn hay không? Bạn cũng trả lời Yes hoặc No. Sau đó nhấn Next để tiếp tục.

Bước 6: Cuối cùng, màn hình laptop sẽ hiển thị thông số đã thiết lập khi cài đặt máy in. Bạn chỉ cần nhấn Finish để hoàn tất quá trình kết nối.

Vậy là bạn đã hoàn thành công việc kết nối máy in với laptop, máy tính của mình rồi bạn nhé! Tuy có nhiều bước và có vẻ hơi dài dòng, nhưng nếu thực hiện thì bạn chỉ cần một vài cú click chuột là đã có thể thực hiện xong quá trình này rồi nhé!

Bây giờ bạn có thể tiến hành in thử, tạo ra những bản in đẹp nhất, sắc nét nhất thôi! Chúc các bạn thực hiện  thành công!

Xem thêm: Top 5 máy in Canon giá rẻ chất lượng bán chạy nhất tại Quang Minh