Có nhiều lỗi dùng màu trong thiết kế thuyết trình chỉ là vô tình nhưng lại khiến cho người nhìn không hề dễ chịu chút nào. Vì thế, hãy loại bỏ ngay 3 lỗi sau để tránh mất thiện cảm với người xem nhé!
Yếu tố màu sắc trong bài thiết kế thuyết trình
Màu sắc là một trong những yếu tố cơ bản nhất để làm nên một bản thiết kế đẹp. Trong thiết kế thuyết trình cũng vậy, cho dù nội dung của bạn có hấp dẫn tới đâu, thiết kế slide có đầu tư thế nào thì chỉ cần màu sắc sử dụng không phù hợp cũng sẽ khiến cho sản phẩm cuối cùng không được trọn vẹn.
Bằng những kinh nghiệm được rút ra từ các khóa học, SLIDE FACTORY đã đúc kết được 3 lỗi sai cơ bản thường gặp nhất của học viên khi sử dụng màu sắc trong thiết kế Powerpoint. Hãy cùng tham khảo qua loạt ảnh dưới đây để có thể áp dụng cho bài thuyết trình của mình nhé!
Lỗi màu đầu tiên: Sử dụng quá nhiều màu sắc, tạo sự “đa dạng”
Việc sử dụng nhiều màu sắc trong thiết kế thuyết trình sẽ khiến người xem không thể để ý vào trọng tâm của bài. Họ sẽ bị phân vân giữa nhiều luồng thông tin và kể cả có muốn, cũng không thể tìm cách tập trung vào bài.
\=> Lời khuyên: SLIDE FACTORY khuyên bạn là trên một trang slide chỉ nên sử dụng nhiều nhất là khoảng 4 màu sắc thôi nhé! Vừa đủ để phân cấp thông tin, vừa đảm bảo đồng nhất thiết kế.
Lỗi thứ hai: Màu sắc các slide thiếu tính đồng bộ
Không nên sử dụng mỗi slide 1 màu, thay vào đó là đồng bộ nhau bằng 1 gam màu nhất định
Cũng giống như việc sử dụng quá nhiều màu sắc, slide của bạn không đồng bộ, thiếu tính liên kết cũng là do các slide không có tone màu chủ đạo, khiến cho bài làm rời rạc, không có cá tính riêng, ảnh hưởng tới thẩm mỹ.
Màu chủ đạo vẫn phải đi xuyên suốt cả bài, bên cạnh đấy hãy tìm một vài màu sắc hỗ trợ cùng gam. Nếu không biết cách chọn màu cùng game, hãy tham khảo 7 website hỗ trợ phối màu trong thiết kế mà Slide Factory gợi ý. Các website này sẽ giúp bạn tìm các màu cùng gam chỉ trong vòng 1 nốt nhạc.
\=> Lời khuyên: SLIDE FACTORY khuyên bạn thay vì chọn màu theo cảm tính, hãy chọn ra màu sắc chung cho toàn bài và chỉ dùng các màu đó [với các sắc độ đậm nhạt khác nhau] cho tất cả các slide nhé!
Cần loại bỏ ngay màu sắc không phù hợp với nội dung
Nếu bạn sử dụng màu đỏ cho vấn đề môi trường, người nghe sẽ hiểu bạn đang “báo động” một điều gì đó
Như ví dụ đã nêu trong ảnh, một bài thuyết trình với chủ đề “Y tế công cộng” mang tính học thuật cao thì nên sử dụng tối giản các màu sắc và chọn ra các tone màu chủ đạo, giúp làm nổi bật nội dung về Y tế. Các màu rực rỡ như hồng, vàng xanh, đỏ được dùng ở đây là không phù hợp.
Nếu không nắm được các quy định cơ bản về màu sắc, thiết kế thì bạn khó có thể phân biệt được màu nào sẽ phù hợp với chủ đề nào. Vì thế, cách tốt nhất là hãy lên mạng tìm kiếm. Lên google với từ khoá “Bảng màu phù hợp với ….” hoặc “Choose Color palettes for … presentation” với .. là chủ đề của bạn.
\=> Lời khuyên: SLIDE FACTORY khuyên bạn nên tìm hiểu rõ về nội dung thuyết trình để có thể chọn ra tone màu phù hợp nhé!
Trên đây là 3 lỗi dùng màu mà bạn cần để ý trong thiết kế thuyết trình. Ngoài các lỗi phổ thông thì sẽ có một vài nhược điểm như: kết hợp màu chữ và màu background không hợp nhau, màu background làm chìm màu chữ khi trình chiếu,….
Vì thế, hãy hiểu các quy tắc cơ bản về màu sắc trong thiết kế thuyết trình để có các bài slide Powerpoint ấn tượng và trọn vẹn nhất!
Thiết kế slide Powerpoint không phải là một điều khó với bất kỳ ai đã có thể sử dụng PowerPoint ở mức cơ bản. Tuy nhiên, thiết kế slide PowerPoint làm sao cho đẹp, chuyên nghiệp, không mắc các lỗi khi thiết kế slide PowerPoint thì là một điều không hề đơn giản, kể cả đối với những người đã sử dụng thành thạo PowerPoint. Trong bài viết này, hãy cùng Gitiho chỉ ra những sai lầm hay mắc phải khi thiết kế slide PowerPoint mà chúng ta cần tránh và cách khắc phục những lỗi sai đó nhé!
XEM NHANH BÀI VIẾT
Tại sao dễ dàng mắc phải những lỗi sai khi thiết kế slide PowerPoint?
Thông thường, khi học bất kì thứ gì, đặc biệt là học về các phần mềm như Microsoft Word, Microsoft Excel hay cả Microsoft PowerPoint Presentation, chúng ta sẽ có xu hướng chỉ học về công cụ và cách sử dụng các chức năng của phần mềm đó. Tuy nhiên, nếu chỉ học các công cụ thì sẽ không thể có được tư duy làm thế nào để đúng, đẹp và chuẩn nhất. Giống như bạn có trong tay cái cuốc nhưng lại không biết phải đào đất như thế nào để đất tơi xốp nhất và đỡ mất công sức nhất. Đó chính là khởi nguồn của những lỗi sai dễ dàng mắc phải khi thiết kế slide PowerPoint.
Vậy, những lỗi sai hay mắc phải khi thiết kế slide PowerPoint là gì, và làm thế nào để khắc phục nó? Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Những sai lầm hay mắc phải khi thiết kế slide PowerPoint
Lỗi sử dụng màu sắc khi thiết kế slide PowerPoint
Đây là một trong những lỗi thường xuyên gặp nhất khi thiết kế slide PowerPoint. Lỗi sử dụng màu sắc có thể đến bởi các nguyên nhân sau:
- Sử dụng quá nhiều màu sắc trong 1 slide hoặc trong toàn bộ các slide: Việc sử dụng quá nhiều màu sắc khi thiết kế slide có thể làm slide bị rối mắt, đồng thời tạo nên sự không thống nhất trong toàn bộ slide. Số lượng màu sắc lý tưởng sử dụng trong việc thiết kế slide [tính cả trên 1 slide và trong toàn bộ các slide] là 3 màu và được phân chia theo tỷ lệ vàng 60 - 30 -10. Điều này giúp cho slide được hài hòa và đồng bộ hơn rất nhiều đó
- Kết hợp các màu sắc không hài hòa và không hợp với nhau
- Khi thiết kế slide, chúng ta nhìn ở trên máy tính ở khoảng cách gần nên vô tình quên mất khi trình chiếu có thế xảy ra các tình huống như khoảng cách xa, tương phản, ánh sáng...làm cho màu sắc bạn sử dụng khi thiết kế slide không phù hợp, có thể bị chói quá hoặc tối quá, người xem không thể nhìn được nội dung của slide.
Để đọc thêm các lỗi về màu sắc và cách sử dụng màu sắc sao cho đẹp và chuyên nghiệp khi thiết kế slide trong PowerPoint, bạn có thể đọc bài viết sau: Cách sử dụng màu sắc trong thiết kế slide Powerpoint
Lỗi sử dụng hình ảnh khi thiết kế slide PowerPoint
Ngoài lỗi sử dụng màu sắc thì lỗi sử dụng hình ảnh cũng là một trong những lỗi sai thường gặp khi thiết kế slide PowerPoint. Khi thiết kế slide, có thể xảy ra những lỗi hình ảnh sau:
Hình ảnh bị vỡ nét, bị mờ: Nếu bạn tìm kiếm hình ảnh trên Internet và tải xuống sử dụng mà không để ý tới kích thước của ảnh quá nhỏ thì chắc chắn sẽ xảy ra lỗi hình ảnh bị vỡ nét, bị mờ. Để khắc phục tình trạng này, bạn hãy tìm kiếm hình ảnh ở những trang cung cấp ảnh chất lượng cao như Unsplash. Hoặc hãy đảm bảo những hình ảnh bạn tải xuống có kích thước đủ lớn, đủ to để khi phóng to chúng sẽ không bị vỡ nét.
Hình ảnh bị kéo giãn sai tỷ lệ: Đây cũng là một lỗi hay gặp khi làm việc với hình ảnh trong quá trình thiết kế slide. Cách khắc phục thì vô cùng dễ dàng: Hãy nhấn giữ phím Shift khi phóng to hoặc thu nhỏ hình ảnh để không bị thay đổi tỷ lệ của hình nhé!
Nội dung bài và hình ảnh không ăn nhập, không phù hợp với nhau: Hình ảnh được sử dụng trong slide phải có tính minh họa, sức gợi liên tưởng, giúp người xem dễ dàng tiếp thu và ghi nhớ sâu sắc hơn nội dung. Vì vậy, việc nội dung bài và hình ảnh không ăn nhập với nhau, không cùng hướng tới một nội dung là một lỗi sai rất nên tránh khi thiết kế slide PowerPoint. Tương tự, việc sử dụng hình ảnh và nội dung không phù hợp tính chất với nhau [Ví dụ: Nội dung trang trọng, nghiêm túc nhưng sử dụng hình ảnh dễ thương, rực rỡ...] cũng là một lỗi sai nên tránh khi thiết kế slide.
Để hiểu hơn cách sử dụng và xử lý hình ảnh khi thiết kế slide PowerPoint, bạn có thể đọc bài viết sau: Cách sử dụng hình ảnh đẹp, chuyên nghiệp khi thiết kế slide trên Powerpoint
Lỗi bố cục khi thiết kế slide PowerPoint
Hãy từ bỏ suy nghĩ thiết kế slide PowerPoint chỉ là chèn một hình ảnh và sao chép đoạn văn bản dán vào slide là xong nhé! Nếu chỉ chèn nội dung và hình ảnh vào trang slide mà bỏ qua bước xác định bố cục là bạn đã đánh mất tới 70% sự thành công của một slide thuyết trình rồi đó. Bố cục đóng góp một phần lớn trong thiết kế slide PowerPoint, góp phần níu chân và dẫn dắt người xem đi theo xuyên suốt toàn bộ các slide. Vì vậy, nếu không sắp xếp bố cục một cách chặt chẽ, rõ ràng và thuận mắt, slide sẽ trở nên lộn xộn, rời rạc, làm người xem khó theo dõi và gây nên sự nhàm chán.
Để khắc phục tình trạng này, hãy tìm hiểu và nắm rõ các nguyên tắc sắp xếp bố cục khi thiết kế PowerPoint tại bài viết: 4 nguyên tắc sắp xếp bố cục [layout] cần biết khi thiết kế slide
Lỗi font chữ khi thiết kế slide PowerPoint
Mục đích chính của slide PowerPoint là dùng để trình chiếu cho người xem, vì vậy, cần đảm bảo phần nội dung chữ trên slide được trình bày một cách đủ to, rõ ràng và thuận mắt nhất để người xem dễ dàng theo dõi. Tuy nhiên, sử dụng font chữ chưa phù hợp lại là một lỗi sai thường gặp khi thiết kế slide PowerPoint. Các lỗi sai về font chữ có thể kể đến là:
Sử dụng font chữ có chân hoặc các font chữ viết tay, chữ nghệ thuật gây rối mắt, khó đọc
Sử dụng quá nhiều kiểu font chữ trong cùng 1 slide hoặc trong toàn bộ các slide
Sử dụng cỡ chữ quá nhỏ [Dưới 24pt]
Chèn quá nhiều chữ trên 1 slide
Không có sự phân cấp giữa tiêu đề và nội dung chính
Sử dụng không phù hợp các chữ in hoa, in nghiêng, in đậm
Màu sắc chữ không phù hợp
Tìm hiểu cách khắc phục và sử dụng font chữ hiệu quả qua bài viết sau: Mẹo sử dụng font chữ chuyên nghiệp khi thiết kế slide trong Powerpoint
Tổng kết
Trong bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn chỉ ra 4 lỗi sai "kinh điển" khi thiết kế slide PowerPoint mà chúng ta nên tránh và khắc phục. Để thiết kế slide đẹp không phải điều đơn giản, nhưng chắc chắn cũng sẽ không phức tạp nếu bạn nắm chắc công cụ và hiểu rõ được tư duy xử lý, thiết kế slide.
Ta cần lưu ý điều gì khi làm bài trình chiếu?
Một số lưu ý khi trình bày bài thuyết trình powerpoint.
Trang chiếu phải có tiêu đề, tiêu đề cần được gắn vào layout..
Một trang chiếu không nên quá một chủ đề, Số nội dung không quá 6 ND trong 1 chủ đề.
Một nội dung thường không quá 2 dòng..
Ngôn từ nhất quá, màu sắc nhất quán, phong cách nhất quán..
Khi tạo bài trình chiếu mình cần tránh những lỗi gì?
Một số điểm cần tránh khi tạo nội dung cho bài trình chiếu là: Các lỗi chính tả. Cỡ chữ được sử dụng quá nhỏ. Quá nhiều nội dung văn bản trên một trang chiếu.
Công việc quan trọng nhất khi tạo bài trình chiếu là gì?
Công việc quan trọng nhất khi tạo bài trình chiếu là tạo nội dung cho các trang chiếu. Nội dung trên các trang chiếu có thể là các dạng sau: ◦ Văn bản: Thường là những câu ngắn gọn hoặc chỉ là một phần của câu, được trình bày dưới dạng liệt kê.
Hiệu ứng chuyển trang chiếu là hiệu ứng như thế nào?
Chuyển tiếp trang chiếu là hiệu ứng trực quan xảy ra khi bạn di chuyển từ trang chiếu này sang trang chiếu tiếp theo trong bản trình bày. Bạn có thể kiểm soát tốc độ, thêm âm thanh và tùy chỉnh giao diện hiệu ứng chuyển tiếp.