Biên bản kiểm tra nội bộ trường Tiểu học violet

PHÒNG GD&ĐT KHOÁI CHÂU
TRƯỜNG THCS ĐẠI HƯNG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập Tự do Hạnh phúc
Đại Hưng, ngày tháng năm 20
.

BIÊN BẢN KIỂM TRA
HỒ SƠ CÔNG TÁC THƯ VIỆN THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC
NĂM HỌC 2017 - 2018
Họ và tên nhân viên:
Năm sinh:
Nhiệm vụ: Nhân viên thư viện - thiết bị trường học
I. Kết quả kiểm tra (ghi nhận xét cụ thể từng loại hồ sơ, sổ sách):
1. Việc xây dựng kế hoạch hoạt động.
- Nhận xét:
+ Đã xây dựng kế hoạch hoạt động theo ngày, tháng, năm, tuần ngay từ đầu năm học.
+ Nội dung đầy đủ, cụ thể bám sát theo kế hoạch của Phòng GD.
2. Về hệ thống hồ sơ sổ sách.
a. Về sổ sách công tác thư viện
*Công tác phát hành sách.
- Nhận xét:
+ Đã triển khai tới các lớp về tài liệu, sách giáo khoa các môn học và cho học sinh các
lớp đăng kí.
+ Nhận và phát sách kịp thời đảm bảo đảm bảo 100% học sinh có đủ sách giáo khoa
ngay từ đầu năm phục vụ cho học tập.
+ Lưu trữ đầy đủ các bản đăng kí và phát hành sách.
* Sổ nhập sách hàng năm
- Nhận xét:
+ Đã tổng hợp đầy đủ tên từng loại sách được bổ sung trong năm học.

+ Cập nhật thường xuyên, đầy đủ.
* Sổ đăng ký tổng quát:
- Nhận xét:
+ Đã nhập đầy đủ tổng số ấn phẩm xuất, nhập theo từng hóa đơn, chứng từ.
+ Ghi chép thường xuyên, sạch sẽ.
* Sổ đăng ký cá biệt :
- Nhận xét:
+ Có đủ 04 quyển theo quy định: Sách nghiệp vụ giáo viên, sách giáo khoa, sách tham
khảo và sách đạo đức - pháp luật.
+ Đã phân loại các loại sách theo từng kho sách.
+ Tên từng cuốn sách được nhập theo số thứ tự liên tục có đầy đủ thông tin.
+ Ghi chép đầy đủ, thường xuyên và có kiểm kê vào cuối năm học.
* Sổ đăng ký sách giáo khoa
- Nhận xét:
+ Đã nhập đầy đủ tổng số sách giáo khoa theo khối lớp, theo môn học của mỗi chứng
từ vào đầu năm học.
+ Kiểm kê vào cuối năm học, ghi chép sạch sẽ.


* Sổ mượn, trả sách của giáo viên:
- Nhận xét:
+ Có 02 quyển mượn, trả sách: tổ Tự nhiên và tổ Xã hội.
+ Đã ghi chép đầy đủ quá trình mượn, trả từng cuốn sách của giáo viên theo tổ.
+ Mượn, trả được ghi chép chi tiết, thường xuyên.
* Sổ mượn trả sách của các lớp:
- Nhận xét:
+ Ghi được tên các đầu sách mà các lớp mượn, trả theo các tuần học.
+ Ghi chép đầy đủ, rõ ràng.
* Công tác tuyên truyền tại nhà trường
- Nhận xét:

+ Đã có kế hoạch tuyên truyền hưởng ứng các ngày hội, các ngày lễ lớn.
+ Có lưu đầy đủ các bài tuyên truyền và ghi chép vào sổ theo dõi tuyên truyền.
b. Về sổ sách công tác thiết bị.
* Sổ nhập trang thiết bị hàng năm
+ Đã tổng hợp đầy đủ tên từng thiết bị được bổ sung trong năm học.
+ Cập nhật thường xuyên, đầy đủ.
* Sổ thiết bị giáo dục
- Nhận xét: Có 04 quyển
+ Đã nhập đầy đủ, thường xuyên thiết bị lần lượt theo môn học, theo khối lớp.
+ Đã tổng hợp được số lượng thiết bị tăng, giảm, hư hỏng thường xuyên để kịp thời
sửa chữa hoặc tiến hành thanh lí.
+ Ghi chép khoa học, sạch sẽ.
* Sổ mượn trả thiết bị giáo dục
- Nhận xét:
+ Ghi chép thường xuyên quá trình giáo viên sử dụng đồ dùng theo ngày, theo thời
khóa biểu và theo phân phối chương trình.
+ Đã kiểm tra, tổng hợp được tình trạng thiết bị sau khi giáo viên trả thiết bị.
+ Ghi chép đầy đủ, chi tiết.
3. Công tác mua bổ sung sách và trang thiết bị tại nhà trường
+ Đã lập dự toán và mua bổ sung thêm các loại sách , trang thiết bị thiết yếu ngay từ
đầu năm học.
+ Lưu giữ đầy đủ các chứng từ hóa đơn nhập sách, trang thiết bị.
4. Công tác kiểm kê, thanh lý tại nhà trường
- Nhận xét:
+ Có đầy đủ biên bản kiểm kê các trang thiết bị, cơ sở vật chất, sách, báo và đồ dùng
dạy học tại phòng thư viện và phòng thiết bị.
+ Có đầy đủ các biên bản thanh lý sách và thiết bị dạy học.
5. Chế độ báo cáo
- Nhận xét:
+ Lưu đầy đủ các loại công văn của cấp trên.

+ Thực hiện làm báo cáo và nộp báo cáo đầy đủ, đúng thời gian quy định.
+ Có báo cáo hàng tháng và đưa ra phương hướng hoạt động tháng tiếp theo về công
tác thư viện thiết bị trường học.
+ Thực hiện sơ kết, tổng kết, đánh giá về công tác Thư viện Thiết bị trường học đầy
đủ.


6. Tham dự tập huấn công tác thư viện thiết bị trường học:
- Nhận xét:
+ Tham gia đầy đủ các lớp tập huấn do phòng Giáo dục tổ chức.
+ Ghi chép và thực hiện đầy đủ các nội dung của lớp tập huấn đã triển khai.
7. Tham gia hội họp tại nhà trường.
- Nhận xét:
+ Tham gia họp và ghi chép đầy đủ Nghị quyết Hội đồng, Công đoàn, Tổ văn phòng.
II. Nhận xét:
1. Ưu điểm:
- Nhanh nhẹn nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc được giao
- Lập đủ các loại hồ sơ sổ sách theo quy định của nhà trường
- Cập nhật thường xuyên đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách
2. Hạn chế:
- Còn chưa thực hiện được việc mở phòng thư viện cho học sinh tham gia mượn và
đọc sách.
- Công tác mượn sách cần tránh để tồn đọng qua các năm
III. Kiến Nghị:
1. Với nhân viên:
- Cần có sổ riêng theo dõi hoạt động của phòng tin học
- Cập nhật thường xuyên phần mềm quản lý thư viện, thiết bị
- Bồi dưỡng thường xuyên nghiệp vụ thư viện, thiết bị
2. Nhà trường:
- Tăng cường bổ sung sách cho phòng thư viện đáp ứng nhu cầu mượn, đọc sách của

giáo viên và học sinh
- Tạo điều kiện cho cán bộ thư viện, thiết bị tham gia các lớp bồi dưỡng chuyên môn,
nghiệp vụ
NHÂN VIÊN

NGƯỜI KIỂM TRA

HIỆU TRƯỞNG