Biên bản họp hội nghị nhà chung cư lần đầu

·       Tổng số căn hộ tòa nhà Topaz Center (Block A): 195 căn hộ.

Tổng số chủ căn hộ tham dự trực tiếp và ủy quyền: 102 căn hộ, chiếm 52,30%

·       Tổng số căn hộ tòa nhà Topaz Garden (Block B): 212 căn hộ.

Tổng số chủ căn hộ tham dự trực tiếp và ủy quyền: 107 căn hộ, chiếm 50,47%

Kết luận: Số lượng người tham dự hội nghị cụm nhà chung cư bất thường chiếm trên 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự. Đủ điều kiện để tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường

2.     Đại diện Chủ đầu tư:

·       Đã gửi thư mời nhưng không có đại diện tham dự hội nghị.

3.     Đại diện Ban quản trị cụm chung cư Topaz Garden và Topaz Center:

·       Bà Huỳnh Thị Minh Tâm – Trưởng ban quản trị;

·       Ông Nguyễn Lễ - Ủy viên ban quản trị;

·       Ông Lê Trung Đôn - Ủy viên ban quản trị;

·       Ông Trần Mạnh Nghĩa - Ủy viên ban quản trị.

4.     Đại diện Ban quản lý chung cư:

·       Ông Trần Đăng – Công ty Cổ phần Tư vấn Realtylink Việt Nam

5.     Đại diện các đơn vị quản lý vận hành tham gia gói thầu quản lý chung cư:

·       Đại diện Công ty Cổ phần Dịch vụ Quản lý Bất động sản Nhà Tôi – My House.

·       Đại diện Công ty TNHH một thành viên Savihomes

·       Đại diện Công ty Cổ phần Tư vấn Realtylink Việt Nam

6.     Đại diện chính quyền địa phương và tổ dân phố:

·       Đã gửi thư mời chính quyền địa phương nhưng không có đại diện tham dự hội nghị;

·       Bà Lê Lan Hương – Tổ trưởng tổ 68A, Khu phố 04, p.Hòa Thạnh;

·       Bà Nguyễn Thị Thanh Bình – Tổ phó tổ 68A, Khu phố 04, p. Hòa Thạnh;

·       Bà Đặng Thị Hoàng Thanh – Tổ trưởng tổ 68B, Khu phố 04, p.Hòa Thạnh;

·       Ông Nguyễn Thanh Tùng – Tổ phó tổ 68B, Khu phố 04, p.Hòa Thạnh;

7.     Ban điều hành hội nghị:

·       Bà Huỳnh Thị Minh Tâm; Căn hộ B1911 - Trưởng ban quản trị - Chủ trì hội nghị;

·       Ông Lê Trung Đôn; Căn hộ A1610 - Ủy viên ban quản trị;

·       Ông Nguyễn Lễ; Căn hộ B1802 - Ủy viên ban quản trị.

Hội nghị biểu quyết: Đồng ý 100 %.

8.     Ban kiểm tra tư cách đại biểu:

·       Bà Phạm Thị Phương Dung – A1408

·       Ông Lâm Chấn Tinh –A1007

·       Ông Nguyễn Văn Thể - B1007

·       Ông Phạm Thanh Long – B1210

·       Ông Cao Hữu Hoàng Xuân Sơn  -B805

·       Bà Hà Như Hồng – B1912

Hội nghị biểu quyết: Đồng ý 100 %.

9.     Ban kiểm phiếu:

·       Ông Văn Tiến Lộc – A1002 – Trưởng ban kiểm phiếu

·       Ông Nguyễn Văn Đạt – B801 – Thư ký

·       Bà Phạm Kim Yến – A1810 – Phó ban kiểm phiếu

Hội nghị biểu quyết: Đồng ý 100 %.

10. Ban thư ký:

·       Ông Trần Mạnh Nghĩa; Căn hộ A1811 - Ủy viên BQT;

·       Bà Lê Vũ Hạnh Dung; Căn hộ B405

Hội nghị biểu quyết: Đồng ý 100 %.

II/ Chương Trình Hội Nghị:

-         Đón tiếp cư dân và xác định tư cách đại biểu tham dự hội nghị

-        Ban kiểm tra tư cách đại biểu báo cáo số lượng người tham dự và tuyên bố hội nghị được mở do >50% số lượng đại biểu mỗi tòa nhà tham dự

-        Giới thiệu chương trình hội nghị nhà chung cư bất thường 27/1/2019

-        Giới thiệu và thông qua ban điều hành hội nghị

-        Giới thiệu và thông qua ban kiểm tra tư cách đại biểu

-        Giới thiệu và thông qua ban kiểm phiếu hội nghị

-        Giới thiệu và thông qua ban thư ký hội nghị

-        Trưởng ban quản trị hiện hành phát biểu khai mạc hội nghị

-        Trưởng ban quản trị báo cáo sơ bộ về hoạt động ban quản trị trong 02 tháng qua kể từ khi có quyết định thành lập

-        Báo cáo sơ bộ về công tác thầu và các đơn vị quản lý vận hành

-        Các đơn vị quản lý vận hành giới thiệu năng lực và kinh nghiệm trước hội nghị

-        Thu thập ý kiến/ câu hỏi của cư dân về các đơn vị quản lý vận hành

-        Thông qua hình thức bỏ phiếu và tiến hành bầu chọn Đơn vị quản lý vận hành mới quản lý cụm chung cư Topaz Garden & Topaz Center

-        Công bố kết quả của ban kiểm phiếu về chọn lựa đơn vị quản lý vận hành mới

-        Báo cáo về dịch vụ hiện hữu và thu chi quản lý tài chính và để xuất phương án chốt mức phí quản lý vận hành mới

-        Thu thập ý kiến/ câu hỏi của cư dân về việc chốt mức phí quản lý vận hành mới

-        Biểu quyết thông qua việc tăng phí quản lý vận hành cụm chung cư và không được tăng quá 8500 vnd/m2, Thời điểm áp dụng là 03 tháng sau, nếu thiếu truy thu, nếu thừa trả lại cư dân

-        Từ nhiệm của 02 Phó BQT và Biểu quyết bầu bổ sung  02 phó ban Ban quản trị

Nội Dung Chương Trình Bổ Sung Trong Quá Trình Diễn Ra Hội Nghị

-        Từ nhiệm của Trưởng ban quản trị và 02 Phó ban quản trị

-        Biểu quyết và thông qua Ban điều hành hội nghị mới sau khi Bà Huỳnh Thị Minh Tâm từ nhiệm và rút khỏi Ban điều hành hội nghị.

-        Biểu quyết phê chuẩn sửa đổi Bản quy chế bầu cử ban quản trị

-        Giới thiệu danh sách ứng cử, đề cử thành viên ban quản trị

-        Biểu quyết bầu Trưởng ban quản trị và các phó ban quản trị

-        Công bố và ra mắt Ban quản trị mới

-        Biểu quyết và phê chuẩn sửa đổi bản Quy chế quản lý sử dụng quỹ bảo trì

-        Biểu quyết phê chuẩn lập Ban kiểm soát và thông qua danh sách thành viên

-        Biểu quyết thông qua phương án bấm quẹt thẻ ra vào thang máy theo tầng

-        Kết thúc hội nghị nhà chung cư bất thường ngày 27/1/2019

III/ Nội Dung Cuộc Họp:

Ban điều hành hội nghị chung cư tiến hành theo trình tự các nội dung sau đây:

1.     Chọn đơn vị quản lý vận hành trình cụm chung cư:

·       Đại diện Công ty Cổ phần Tư vấn Realtylink trình bày về năng lực, kinh nghiệm và công bố chào giá gói quản lý vận hành (10 phút).

·       Đại diện Công ty Cổ phần Dịch vụ Quản lý Bất động sản Nhà Tôi – My House trình bày về năng lực, kinh nghiệm và công bố chào giá gói quản lý vận hành (10 phút).

·       Đại diện Công ty TNHH Một thành viên SaviHomes trình bày về năng lực, kinh nghiệm và công bố chào giá gói quản lý vận hành (10 phút).

·       Ý kiến đóng góp và trao đổi của cư dân:

ü  Bà Nhung (B302) hỏi: Nhận thấy mức phí quản lý trọn gói là 9,000 VNĐ/m2 của My House đề xuất, vậy các đơn vị còn lại đề xuất khoảng bao nhiêu không thấy đề cập?

ü  Ông Đông (A1106) đại diện tổ chấm thầu tiền nhiệm giải thích về thắc mắc trên: Cả 03 công ty chào giá theo hình thức Thu hộ - Chi hộ dựa trên đầu bài thầu của Hồ sơ thầu đã được 100% các thành viên Ban quản trị thống nhất thông qua. Giá chào của 03 công ty chỉ liên quan đến gói chi phí quản lý nhân sự bao gồm: ban quản lý hành chánh (3 người); tổ  kỹ thuật (5 người) ; tổ bảo vệ (12 người) ; tổ vệ sinh và chăm sóc cây cảnh (7 người). Việc Công ty My House đề xuất thêm phương án chào trọn gói 9,000 VNĐ/m2 chỉ là con số tham khảo để cư dân có cơ sở quyết định chốt mức phí quản lý vận hành ở phần tiếp theo của chương trình hội nghị sau khi đã chọn được đơn vị quản lý vận hành.

ü  Ông Thuấn (A1407) hỏi: khi BQT chưa nhận đủ hồ sơ pháp lý bàn giao từ CDT thì liệu đơn vị quản lý mới nhận tham gia hoạt động có hợp lý không, và có ảnh hưởng gì không?

ü  Bà Viễn đại diện công ty My House trả lời: Dựa trên kinh nghiệm quản lý vận hành nhiều năm qua thì phía công ty My House nhận thấy với quy mô hoạt động của cụm chung cư Topaz mức phí quản lý tạm thời 9,000 VNĐ/m2 là hợp lý nếu chưa có số liệu cụ thể để tính toán chính xác. Đại diện phía công ty My House để xuất phương án nên chốt mức phí quản lý cụ thể sau 3 tháng có đơn vị mới tiếp quản hoạt động của cụm chung cư.

ü  Ông Hiệp (A2003) không đồng ý việc đề xuất mức phí quản lý vận hành mới khi chưa có số liệu tin cậy từ báo cáo thu chi tài chính và đề xuất phương án giữ nguyên mức phí quản lý vận hành hiện tại là 6,000 VNĐ/m2 khi đơn vị mới vào tiếp quản cụm chung cư. Ông Hiệp đề xuất phương án đơn vị quản lý mới tạm ứng tiền bù lỗ trong 3 tháng đầu (nếu có) và sau đó dựa trên số liệu thực tế mới chốt mức phí quản lý vận hành mới.

ü  Ông Thi (A605) đóng góp ý kiến đồng ý với phương án tạm giữ mức phí quản lý vận hành là 6,000 VNĐ/m2, sau 3 tháng quản lý vân hành với đơn vị mới nếu phải bù lỗ và điều chỉnh lại mức phí thì cư dân sẽ đóng bổ sung tiền hoàn lại cho đơn vị quản lý vận hành phần đã bù lỗ.

ü  Ông Thuân (B1409) hỏi: Tại sao Ban quản trị chưa nhận được bàn giao đầy đủ về hồ sơ pháp lý và tiền quỹ bảo trì theo đúng luật. Đề nghị phải có biện pháp gây sức ép đối với Chủ đầu tư, không thể để việc này kéo dài chậm trễ và đợi chờ trong bị động.

ü  Bà Tâm (Trưởng Ban quản trị) trả lời: Ban quản trị đã gửi công văn đến UBND Thành Phố về việc yêu cầu Chính quyền can thiệp buộc phía Chủ đầu tư phải bàn giao Hồ sơ pháp lý bổ sung và Quỹ bảo trì theo đúng quy định pháp luật. Ban quản trị cũng đã gửi công văn đến Chủ đầu tư thông báo việc sẽ không chịu trách nhiệm việc tiếp quản quản lý cụm chung cư Topaz nếu phía Chủ đầu tư không bàn giao đầy đủ trước ngày 24/01/2019.

ü  Ông Thông (B1609) đề xuất phương án chốt mức phí mới tối đa là 8,500 VNĐ/m2 sau khi vận hành thử 03 tháng với đơn vị quản lý mới.

ü  Ông Đông (A1106) đóng góp ý kiến: Hiện tại đã là 11h20 nhưng Hội nghị nhà chung cư vẫn chưa chốt được bất cứ vấn đề gì và đề nghị Chủ tọa điều khiển chương trình theo trình tự nội dung của hội nghị.

·       Phương thức bỏ phiếu bầu chọn đơn vị quản lý vận hành:

ü  Lấy ý kiến biểu quyết của hội nghị thông qua hình thức bỏ phiếu kín chọn đơn vị quản lý vận hành với phương thức chọn là gạch bỏ 02 đơn vị quản lý và giữ lại 01 đơn vị được bầu chọn trên phiếu bầu có đóng mộc xác nhận của Ban quản trị.

Biểu quyết: 100% cư dân đồng ý.

ü  Ông Đông (A1106): Đề nghị bổ sung thêm phương án nếu đơn vị có số phiếu bầu chọn cao nhất được chọn trong quá trình đàm phán ký hợp đồng vì lý do nào đó hủy thầu thì đơn vị có số phiếu bầu chọn cao tiếp theo sẽ được lựa chọn tiếp để tiến hành đàm phán ký hợp đồng.

Biểu quyết: 100% cư dân đồng ý.

ü  Ông Đông (A1106): Yêu cầu các đơn vị làm rõ thời gian tối thiểu cần bao nhiêu ngày để chuẩn bị sẵn sàng cho việc tiếp nhận bàn giao và quản lý cụm chung cư ?

ü  Đại diện Công ty My House xác nhận cần ít nhất 10 ngày báo trước để chuẩn bị; Đại diện Công ty SaviHomes xác nhận cần ít nhất 20 ngày và tối đa 30 ngày để chuẩn bị nếu trúng thầu.

·       Tiến hành bỏ phiếu kín chọn đơn vị quản lý vận hành mới

ü  Ban kiểm phiếu tổng hợp số liệu, lập biên bản kiểm phiếu (biên bản đính kèm theo) và đọc biên bản trước hội nghị nhà chung cư:

ü  Biên bản kiểm phiếu:

o  209 phiếu phát ra.

o  188 phiếu thu lại (02 phiếu không hợp lệ, 186 phiếu hợp lệ)

o  My House  được 146/186 phiếu              - chiếm tỷ lệ  78,48%

o  Savihomes được   27/186 phiếu              - chiếm tỷ lệ: 14,52%

o  Realtylink  được   13/186 phiếu               - chiếm tỷ lệ: 6,99%

ü  Công bố kết quả lựa chọn đơn vị quản lý: Đơn vị My House được lựa chọn vào vòng đàm phán hợp đồng để ký hợp đồng cung ứng gói dịch vụ quản lý vận hành cụm chung cư Topaz Garden và Topaz Center với thời hạn hợp đồng kéo dài 18 tháng. Dự kiến tiếp quản hoạt động cụm chung cư ngày 28/02/2019.

2.     Đề xuất mức phí quản lý vận hành cụm chung cư Topaz Garden & Topaz Center.

·       Lấy ý kiến biểu quyết bằng hình thức giơ tay biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư về đề xuất: đơn vị quản lý mới (My House) sau khi ký hợp đồng và tiếp quản cụm chung cư sẽ vận hành với mức phí 6,000 VNĐ/m2 trong 3 tháng đầu. Trong giai đoạn này nếu thu không đủ chi thì đơn vị quản lý mới (My House) sẽ hỗ trợ kinh phí cho tạm ứng để bù lỗ chi phí và sau 3 tháng sẽ có đủ số liệu để đánh giá và chốt mức phí quản lý chính thức nhưng tối đa không được vượt quá 8,500VNĐ/m2.

Biểu quyết: 98% cư dân đồng ý.

3.     Bầu bổ sung 02 Phó ban quản trị: 01 Block A và 01 Block B

·       Trưởng ban quản trị xác nhận thông tin về Phó Ban quản trị đại diện Block A - Ông Lê Xuân Đông nộp đơn từ nhiệm ngày 28/12/2018. (Đơn từ nhiệm đính kèm)

·       Trưởng ban quản trị xác nhận thông tin về Phó Ban quản trị đại diện Block B – Ông Châu Gia Liêm nộp đơn từ nhiệm ngày 03/01/2019. (Đơn từ nhiệm đính kèm).

·       [DLX1] Không có cư dân ứng cử vào vị trí phó ban quản trị block A và block B

·       Thông qua việc từ nhiệm Trưởng ban quản trị cuả Bà Huỳnh Thị Minh Tâm

·       Thông qua việc từ nhiệm Phó ban quản trị Block A cuả ông Lê Xuân Đông

·       Thông qua việc từ nhiệm Phó ban quản trị Block B cuả ông Châu Gia Liêm

Biểu quyết: 99% cư dân đồng ý đơn từ nhiệm của các Phó Ban quản trị

4.     Từ nhiệm của trưởng Ban quản trị - Bà Huỳnh Thị Minh Tâm

·         Trưởng Ban quản trị - Bà Huỳnh Thị Minh Tâm chia sẻ những khó khăn trong quá trình thực hiện vai trò Trưởng Ban quản trị và xin từ nhiệm tại hội nghị nhà chung cư. Bà Tâmcam kết sẽ nộp đơn xin từ nhiệm bổ sung sau khi kết thúc hội nghị. (Đơn từ nhiệm đính kèm)

Biểu quyết: 99% cư dân đồng ý đơn từ nhiệm của Trưởng Ban quản trị

5.     Biểu quyết và thông qua Ban điều hành hội nghị mới sau khi Bà Huỳnh Thị Minh Tâm từ nhiệm và rút khỏi Ban điều hành hội nghị

·       Trưởng Ban quản trị - Bà Huỳnh Thị Minh Tâm sau khi từ nhiệm tại hội nghị nhà chung cư đã bố đã hoàn thành trách nhiệm đặt ra trong hội nghị theo như nội dung hội nghị đã được ông bố và xin rút khỏi Ban điều hành hội nghị đồng thời thông báo sẽ chỉ chịu trách nhiệm đối với phần nội dung chương trình đã diễn ra cho tới thời điểm rút khỏi Ban điều hành hội nghị. Toàn bộ các nội dung chương diễn ra sau khi rời Ban điều hành hội nghị Bà Huỳnh Thị Minh Tam sẽ không chịu trách nhiệm vì không còn là chủ tọa và không còn là người tham gia điều hành hội nghị nhà chung cư.

·       Ông Lê Xuân Đông (Căn hộ A1106) phát biểu tự ứng cử bổ sung vào Ban điều hành hội nghị để cùng tham gia điều khiển chương trình hội nghị.

·       Ban điều hành hội nghị mới được đề xuất thông qua bao gồm các thành viên:

-        Ông Lê Xuân Đông; Căn hộ A1106 – Chủ tọa điều khiển chương trình;

-        Ông Lê Trung Đôn; Căn hộ A1610 - Thành viên ban điều hành;

-        Ông Nguyễn Lễ; Căn hộ B1802 - Thành viên ban điều hành.

Biểu quyết: 99% cư dân đồng ý thông qua Ban điều hành hội nghị mới.

6.     Biểu quyết phêchuẩn sửa đổi Quy chế bầu Ban quản trị

·       Do không đủ số lượng thành viên Ban quản trị (08 thành viên) theo Quy chế Bầu Ban quản trị, Ban điều hành hội nghị cho lấy ý kiến biểu quyết bằng hình thức giơ tay biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư về đề xuất sửa đổi Quy chế bầu Ban quản trị cho phù hợp với điều kiện thực tế tại Cụm chung cư Topaz Garden và Topaz Center với nội dung thay đổi như sau:

“Hội nghị Cụm nhà chung cư bầu thành viên BQT gồm ít nhất 06 thành viên, trong đó:

·         Đại diện  Chủ đầu tư: 02 thành viên (do Chủ đầu tư chọn không qua bầu cử).

·         Đại diện các chủ sở hữu Topaz Center (Block A): ít nhất 02 thành viên.

·         Đại diện các chủ sở hữu Topaz Garden (Block B): ít nhất 02 thành viên.

Cơ chế bầu bổ sung thành viên Ban quản trị hoặc các vị trí Trưởng/Phó Ban quản trị được quyết định trong Hội nghị nhà chung cư thông qua hình thức bỏ phiếu kín hoặc bằng hình thức giơ tay biểu quyết trong hội nghị dựa trên danh sách được đề xuất hoặc tự ứng cử vào các vị trí trong ban quản trị.”

Biểu quyết: 99% cư dân đồng ý với nội dung sửa đổi quy chế bầu ban quản trị

7.     Bầu bổ sung thành viên Ban quản trị

·       Ban điều hành hội nghị cho lấy ý kiến biểu quyết bằng hình thức giơ tay biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư về đề xuất: Hình thức bầu bổ sung thành viên ban quản trị; trưởng ban quản trị hoặc phó ban quản trị bằng hình thức giơ tay biểu quyết tại chỗ thay vì bỏ phiếu kín và người trúng cử khi có trên 50% đại biểu tham dự hội nghị đồng ý.

Biểu quyết: 99% cư dân đồng ý với hình thức giơ tay biểu quyết tại hội nghị.

·       Ban điều hành hội nghị cho lấy ý kiến biểu quyết bằng hình thức giơ tay biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư về đề xuất bổ sung nhân sự vào Ban quản trị là Ông Nguyễn Thanh Tùng – Căn hộ B1803

Biểu quyết: 99% cư dân đồng ý bổ sung ông Nguyễn Thanh Tùng vào Ban quản trị.

8.     Bầu Trưởng ban quản trị và các phó ban quản trị đại diện cư dân

·       Ban điều hành hội nghị cho lấy ý kiến biểu quyết bằng hình thức giơ tay biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư về đề xuất của Ông Đông (căn hộ A1106) đề cử Ông Trần Mạnh Nghĩa – Căn hộ A1811 là Trưởng Ban quản trị. 

Biểu quyết: 99% cư dân đồng ý ông Trần Mạnh Nghĩa là trưởng ban quản trị

·       Ban điều hành hội nghị cho lấy ý kiến biểu quyết bằng hình thức giơ tay biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư về đề cử: Ông Lê Trung Đôn – Căn hộ A1610 là Phó Ban quản trị đại diện Block A.

Biểu quyết: 100% cư dân đồng ý ông Lê Trung Đông là Phó ban quản trị

·       Ban điều hành hội nghị cho lấy ý kiến biểu quyết bằng hình thức giơ tay biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư về đề cử: Ông Nguyễn Thanh Tùng – Căn hộ B1803 là Phó ban quản trị đại diện Block B.

Biểu quyết: 100% cư dân đồng ý ông Nguyễn Thanh Tùng là Phó ban quản trị

·       Công bố và ra mắt Ban quản trị mới bao gồm 6 thành viên.

ü  Ông Trần Mạnh Nghĩa - Căn hộ A1811 - Trưởng ban quản trị cụm chung cư.

ü  Ông Lê Trung Đôn       - Căn hộ A1610 - Phó ban quản trị đại diện Block A.

ü  Ông Nguyễn Than Tùng- Căn hộ B1803 - Phó ban quản trị đại diện Block B.

ü  Ông Nguyễn Lễ            - Căn hộ B1802- Ủy viên ban quản trị đại diện Block B.

ü  Ông Bùi Tiến Phương   - Phó ban quản trị Đại diện chủ đầu tư (Vắng mặt)

ü  Ông Trịnh Trung Ân     - Phó ban quản trị Đại diện chủ đầu tư (Vắng mặt)

9.     Biểu quyết phê chuẩn sửa đổi quy chế quản lý sử dụng quỹ bảo trì

·       Ban điều hành hội nghị cho lấy ý kiến biểu quyết bằng hình thức giơ tay biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư về đề xuất: Sửa đổi nội dung Khoản 4 Điều 3 Quy chế quản lý sử dụng quỹ bảo trì với nội dung như sau:

“Hợp đồng tiền gửi tiết kiệm với các ngân hàng sẽ do đồng chủ tài khoản gồm 01 thành viên BQT đại diện Block A, 01 thành viên BQT đại diện Block B và 01 thành viên BQT đại diện Chủ đầu tư thực hiện ký và có điều khoản chuyển giao tự động khi Ban quản trị hết nhiệm kỳ và có quyết định công nhận Ban quản trị mới.”

Biểu quyết: 100% cư dân đồng ý nội dung trên.

10. Biểu quyết phê chuẩn thành lập Ban Kiểm Soát và danh sách kiểm soát viên

·         Ban điều hành hội nghị cho lấy ý kiến biểu quyết bằng hình thức giơ tay biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư về đề xuất: thành lập Ban kiểm soát với số lượng thành viên tối đa 07 người và có địa chỉ email hoạt động: [email protected]. Ban kiểm soát được nhận tất cả những email trao đổi liên quan đến công việc của Ban quản trị nhằm mục đích giám sát, theo dõi hoạt động của Ban quản trị, đồng thời có thể hỗ trợ và tư vấn cho Ban quản trị hoạt động hiệu quả hơn.

Biểu quyết: 99% cư dân đồng ý với nội dung trên.

·         Lập danh sách các thành viên trong Ban kiểm soát bao gồm:

ü  Ông Nhân (A1808)

ü  Ông Thuấn (A1407)

ü  Ông Sơn (B805)

ü  Ông Đông (A1106)

ü  Ông Ánh (B1912)

ü  Ông Lộc (A1002)

Biểu quyết: 99% cư dân đồng ý với danh sách trên.

11. Biểu quyết thông qua phương án bấm quẹt thẻ ra vào thang máy

·       Lấy ý kiến biểu quyết bằng hình thức giơ tay biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư về đề xuất: Thống nhất việc cài đặt thang máy quẹt thẻ và bấm số theo riêng tầng, cư dân chỉ bấm thang máy lên được căn hộ của mình. 

Biểu quyết: 99% cư dân đồng ý

·       Lấy ý kiến biểu quyết bằng hình thức giơ tay biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư về đề xuất: Thống nhất việc cài đặt thang máy quẹt thẻ và bấm số xuống tầng trệt và tầng hầm. 

Biểu quyết: 99% cư dân đồng ý

·       Lấy ý kiến biểu quyết bằng hình thức giơ tay biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư về đề xuất: Thống nhất việc BỎ cài đặt thang máy quẹt thẻ và bấm số lên sân thượng. Cư dân yêu cầu được bấm thang máy lên sân thượng mà không cần quẹt thẻ. 

Biểu quyết: 99% cư dân đồng ý

Ban quản trị mới tiếp nhận ý kiến đóng góp của cư dân và sau khi được công nhận sẽ tiến hành phối hợp các đơn vị liên quan thực hiện các nghị quyết của hội nghị nhà chung cư.