Google Drive [GG Drive, hay Drive] là một trong những dịch vụ được sử dụng nhiều nhất trong hệ sinh thái Google. Người dùng có thể sử dụng GG Drive như một nơi lưu trữ và chia sẻ tất cả các tài liệu quan trọng. Bài viết này, Sapo.vn sẽ giải thích rõ hơn Google Drive là gì cùng cách sử dụng công cụ lưu trữ đám mây nổi tiếng này nhé.
1. Google Drive là gì?
Google Drive là một trong những dịch vụ tiện ích của Google, cho phép người dùng được lưu trữ những tập tin với những kích thước từ nhỏ đến lớn, lưu các văn bản, hình ảnh, các bản thuyết trình….
Bên cạnh đó, công cụ lưu trữ dữ liệu online này cũng cho phép người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp một vài tài liệu như bảng tính [Google Sheets], tài liệu văn bản [Google Docs], biểu mẫu [Google Forms], các bảng thuyết trình [Google Slides]….
Hiện nay, với mỗi tài khoản Drive, người dùng sẽ được miễn phí 15G bộ nhớ. Số lượng này đủ để bạn lưu trữ các file tài liệu kích thước trung bình trong một thời gian dài. Nếu bạn có nhu cầu nâng cấp bộ nhớ, Google Drive cũng cung cấp dịch vụ cho bạn thông qua cổng quản lý Google One.
Xem thêm: Google index là gì? 10 cách index Google mới nhất 2022
2. Google Drive hỗ trợ các định dạng nào?
2.1 Những định dạng hỗ trợ
GG Drive hỗ trợ hầu hết các định dạng tài liệu, bao gồm:
- Microsoft Office: Words, Excel, PowerPoint…
- File PDF
- Các định dạng hình ảnh [JPG, PNG, HEIC, GIF, WEBP…]
- Các định dạng video [AVI, WMV, MKV, MPEGPS, 3GPP,..]
- Các định dạng âm thanh [MP3, MPEG, WAV…]
- Các file Adobe Photoshop [psd, pdd, psdt…]
- Các Font chữ
2.2 Những nền tảng hỗ trợ Google Drive
- Google Chrome, Cốc Cốc và các trình duyệt web phổ biến
- Hệ điều hành Windows, MacOS, Linux
- Các thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng cài các hệ điều hành IOS, Android,...
3. Ưu điểm của Google Drive là gì?
Không phải ngẫu nhiên, Google Drive lại trở thành một trong những tiện ích thu hút người dùng nhiều nhất trong hệ sinh thái Google. Đó là bởi nó có những ưu điểm sau đây:
- Cung cấp cho người dùng 15GB miễn phí.
- Hỗ trợ tải lên các tệp với tổng dung lượng lên tới 5TB/ lần.
- Có thể chia sẻ tài liệu cho mọi người nhanh chóng, dễ dàng thông qua 1,2 thao tác ngắn gọn.
- Người dùng có thể truy cập bằng tất cả các thiết bị từ điện thoại, máy tính case, laptop, máy tính bảng,... Chỉ cần thiết bị đó có kết nối mạng ổn định.
- Có thể phân quyền cho từng người.
Một vài hạn chế:
Trong trường hợp bạn có mong muốn sử dụng nhiều hơn 15GB miễn phí, bạn sẽ phải chọn các gói nâng cấp. Có thể tham khảo bảng giá các gói dưới đây:
Hiện tại, Drive Google mới chỉ đang hỗ trợ đăng tải các hình ảnh có kích thước nhỏ hơn 2048 x 2048 Pixel. Ngoài ra, video cũng không nên dài quá 15 phút.
Những tài liệu từ Google Docs, Google Sheet, Google Slide… sẽ không bị tính dung lượng trên Google Drive.
4. Những tính năng nổi bật của Google Drive
4.1 Chia sẻ file online trực tiếp qua Gmail
Vì cùng là những “người con” của Google, vậy nên cũng không quá bất ngờ khi bạn có thể đính kèm tệp Google Drive trên Gmail. Tính năng này sẽ giúp người dùng tiết kiệm được rất nhiều thời gian sao chép link từ bên này qua bên khác.
Trong mục gửi thư Gmail, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng của Drive của Google [hình tam giác đa sắc], sau đó chọn tệp cần đính kèm là đã hoàn thành tất cả các bước.
4.2 Cho phép nhiều người truy cập cùng lúc
Trong trường hợp bạn có file tài liệu, phân chia các đầu mục công việc cho từng thành viên trong nhóm. Bạn sẽ không phải gửi cho từng người, thay vào đó, tại mỗi tệp tương ứng, bạn chỉ cần phân quyền cho từng người phù hợp. Với những tệp không được phân quyền, mọi người sẽ không thể truy cập được.
4.3 Tạo bảng khảo sát ngay tại Google Drive
Bạn hoàn toàn có thể tạo các biểu mẫu khảo sát ngay trên Google Drive bằng cách click vào button “+Mới” → Chọn ứng dụng khác → Chọn Google biểu mẫu là xong. Sử dụng tính năng có sẵn này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian về việc tạo bảng biểu cũng như lưu bảng biểu đó.
4. Cách sử dụng Google Drive đơn giản
Để sử dụng các tính năng cơ bản của Google Drive, bạn có thể thực hiện theo các bước sau.
4.1 Tải tài liệu lên
Bước 1: Truy cập vào //drive.google.com
Bước 2: Chọn nút “+Mới”
Tại đây bạn sẽ có 3 sự lựa chọn là:
- Thư mục mới: Là tạo một thư mục mới trên GG Drive
- Tải tệp lên: Lựa chọn 1 hình ảnh/video/words,... để tải lên
Tải thư mục lên: Lựa chọn một file bao gồm nhiều hình ảnh/video/words,... để tải lên
Bước 3: Lựa chọn tài liệu bạn muốn đưa lên → Bấm “Tải lên” là hoàn thành
4.2 Chia sẻ các tài liệu
Bước 1: Lựa chọn tài liệu mà bạn muốn phân quyền, chia sẻ
Bước 2: Bấm chuột phải vào tài liệu đó → Chọn “Chia sẻ/Share”
Bước 3: Thêm email người được chia sẻ + phân quyền là người xem, người nhận xét, hay người chỉnh sửa.
Bước 4: Sau khi đã điền xong tất cả các thông tin → Chọn “Xong” là hoàn thành.
4.3 Tải về các tài liệu về máy
Bước 1: Lựa chọn tài liệu mà bạn muốn lưu về máy
Bước 2: Bấm chuột phải vào tài liệu đó → Chọn “Lưu/Save”
Bước 3: Đợi khoảng 5 giây để trình duyệt quét virus là có thể tải về máy.
Trên đây là toàn bộ thông tin về chủ đề Google Drive: tổng quan, các ưu điểm, tính năng nổi bật và cách dùng đơn giản cho người mới bắt đầu. Hy vọng sau bài viết, các bạn đã có cho mình nhiều kiến thức có ích và hẹn gặp lại các bạn trong những bài chia sẻ tiếp theo.
Xem thêm: Google Sites là gì? 7 bước tạo Google Sites đơn giản [sapo.vn]
Google drive là gì? cách sử dụng và các chức năng của google drive
5 [100%] 4 votesGoogle drive là gì? cách sử dụng và các chức năng của google drive… Có lẽ google drive đối với các bạn ko quá xa lạ, nhưng các bạn đã thực sự hiểu về nó hay đang tìm hiểu về nó. cách sử dụng, và các chức năng của nó. vậy cùng chúng tôi tìm hiểu.
Google drive là gì?
Google Drive trong tiếng anh là “Keep everything. Share anything”. Có ngĩa là: nó quản lý tất cả mọi thứ và nó Chia sẻ bất cứ cái gì.
Google Drive là một trong các ứng dụng của Google nó cho phép chúng ta dùng để lưu trữ các tập tin dữ liệu ở mọi định dạng trực tuyến và được quản lý bởi chính Google. Tập tin của bạn trên Google Drive là riêng tư và bạn cũng có thể chia sẻ nó cho mọi người, có quyền xem hay chỉnh sửa các tài liệu theo ý muốn. Google Drive có thể truy cập trên website, các ứng dụng Desktop và trên các thiết bị di động.
vậy bạn đã hiểu google drive là gì?
các chức năng của google drive là gì?
– Lưu trữ mọi tệp: Drive cấp cho bạn đến 15 GB bộ nhớ trực tuyến miễn phí của Google. Để bạn có thể lưu giữ mọi thứ mà bạn muốn như hình ảnh, video, văn bản…
– Xem nội dung của bạn ở mọi nơi: Tệp của bạn trong Drive có thể truy cập được trên mọi điện thoại thông minh, máy tính hoặc máy tính bảng. Vì vậy các tệp đó sẽ luôn bên bạn
– Chia sẻ tệp và thư mục: Bạn có thể cho người khác xem, tải xuống và cộng tác trên tất cả những tệp mà bạn cần hoặc không cần đến tệp đính kèm qua email.
-Đồng bộ hình ảnh, video từ điện thoại android của bạn
-Quản lý dữ liệu: bạn có thể thêm, sửa, xóa, chia sẻ, …tùy theo ý thich của bạn.
-Đồng bộ danh bạ điện thoại, các dữ liệu hệ thống của điện thoại android: điện thoại của bạn có thể kết nối với moi thiết bị có tài khoản drive của bạn
-Làm việc với word, excel, power point,… chỉnh sửa tài liệu trực tuyến và chia sẻ với mọi người.
tìm hiểu:Rela là gì
cách sử dụng google drive:
Bước 1: Trên trang chủ của drive.google.com sẽ là giao diện kho Google Drive của bạn. Tuy nhiên để tải Google Drive về máy tính, bạn hãy bấm biểu tượng tùy chỉnh và chọn Download Drive [hoặc bạn có thể vào tại địa chỉ g.co/getdrive].
trên trang chủ của drive.google.com sẽ là giao diện kho Google Drive của bạn. nếu bạn muốn tải Google Drive về máy tính, hãy bấm vào biểu tượng tùy chỉnh và chọn Download Drive.
Bước 2: Trên trang Download, bạn hãy bấm nút Download Drive và chọn PC.
bấm nút download để download google drive
Bạn đã biết Sim ghép là gì
Bước 3: Nhấn nút Accept and Install sau khi bạn đã đọc điều khoản sử dụng Google Drive để bắt đầu cài đặt.
Nhấn nút Accept and Install sau khi bạn đã đọc và hiểuđiều khoản sử dụng Google Drive để bắt đầu cài đặt.
Bước 4: Ngồi chờ Google Drive tự động tải về và cài đặt xong vào máy bạn. Sau khi cài xong, Google Drive sẽ có thông báo cho bạn biết. Luc đó hãy bấm Close.
bấm nút close để bỏ qua
Bước 5: Bấm nút Bắt đầu để bắt đầu sử dụng google drive.
bấm nút bắt đầu đê bắt đầu sử dụng
Bước 6: Đăng nhập vào tài khoản Google drive của bạn.
hãy đăng nhập tài khoản google drive của bạn để có thể sử dụng
Bước 7: Google Drive sẽ đưa ra những hướng dẫn cơ bản cho bạn , bấm Tiếp theo để xem tiếp.
Google Drive sẽ đưa ra những hướng dẫn cơ bản cho bạn, bấm “Tiếp theo” để xem tiếp.
Bước 8: Sau khi xem hướng dẫn, bạn có thể bấm nút Xong để có thể hoàn tất. Hoặc bạn cũng có thể bấm Thiết lập nâng cao và tự chọn vị trí thư mục Google Drive trong máy tính. Sang các ổ trong máy tính.
Sau khi xem xong hướng dẫn, bạn có thể bấm nút Xong [ ở số 2] Hoặc là bạn cũng có thể bấm Thiết lập nâng cao [ ởsố 1].
Nếu như bạn chọn Thiết lập nâng cao, bạn sẽ tự chọn vị trí thư mục cho Google Drive trong máy bằng nút Change…
Bước 9: Sau các bước thiết lập, mỗi một hoạt động thêm, xóa, chỉnh sửa các file trong thư mục Google Drive trên máy tính của bạn, sẽ đều được đồng bộ hóa với kho dữ liệu đám mây và ngược lại. Nếu như lúc đang thay đổi Google Drive. Mà bị tắt thì kho sẽ tự cập nhật khi Google Drive được bật lên trở lại.
google drive của bạn đã được kết nối đồng bộ với đám mây
trên đây là các bước sử dụng của google drive.
Bài viết liên quan đến chủ đề website >>> Background là gì